Notify Via Email

Opis

Wysyłaj powiadomienia e-mail. Wiadomości są wysyłane z konta e-mail info@tartansolutions.com. Nie jest wymagana konfiguracja poczty wychodzącej.

Adresy e-mail

Podaj dowolną liczbę odbiorców wiadomości. Dopuszczalne separatory to średnik (;) i przecinek (,).

DW, UDW i Odpowiedz do

DW (cc_address), UDW (bcc_address) i Odpowiedz do (reply_to) przyjmują adresy w takim samym formacie jak odbiorcy oraz akceptują zmienne projektu i przepływu pracy. Odbiorcy DW i UDW otrzymują tę samą wiadomość, a odpowiedzi trafiają na adres z pola Odpowiedz do. Dotyczą one treści zwykłej oraz opartej na szablonie Jinja. Ustawisz je w sekcji Więcej opcji e-mail na karcie Komunikat.

Jeden e-mail na każdy wiersz

W sekcji Więcej opcji e-mail ustaw Wyślij (request_source) na Jeden e-mail na wiersz tabeli (table) i wybierz Tabelę sterującą (driver_table), aby wysłać jeden e-mail dla każdego wiersza tabeli zamiast jednej wiadomości. Maksymalna liczba wierszy do wysłania (row_limit) ogranicza liczbę użytych wierszy i domyślnie wynosi 10 000. Tabela sterująca musi być tabelą, a nie widokiem.

Użyj {{row.column}} w adresach, temacie, komunikacie i ścieżce załącznika, aby wstawić wartość z każdego wiersza. Kolumna, której tabela sterująca nie ma, powoduje niepowodzenie kroku. Wiersz bez adresu Do nie wysyła nic dla tego wiersza, a krok kończy się ostrzeżeniem wskazującym ten wiersz.

Ścieżka załącznika wypełniana z wiersza ({{row.column}}) musi wskazywać pojedynczy istniejący plik, nigdy folder, aby wiersz z błędnie wyliczoną ścieżką nie wysłał cudzych plików. Wiersz, w którym wartość tej ścieżki jest pusta, ścieżka wychodzi z folderu przez .. albo plik nie istnieje, jest wysyłany bez załącznika, z ostrzeżeniem wskazującym ten wiersz. Wysyłka dla każdego wiersza wymaga zwykłej treści i nie jest dostępna z treścią opartą na szablonie Jinja.

Komunikat

Podaj Temat i Treść żądania według potrzeb.

Uwaga: w tej transformacji zarówno Zmienne projektu, jak i zmienne przepływu pracy są dostępne w wierszu tematu oraz w treści wiadomości.

Dodatkowo w treści dozwolony jest standardowy kod HTML, aby dostosować wygląd wiadomości e-mail.

Załączniki

Dołączanie plików do wiadomości e-mail jest bardzo proste. Wybierz plik lub folder z Dokumentów, aby go dołączyć. Jeśli wybierzesz folder, jego zawartość zostanie dołączona jako osobne pliki. Podstawianie zmiennych działa w ścieżkach, co daje większą kontrolę nad załącznikami przy wysyłaniu spersonalizowanych wiadomości.

Aby dołączyć kilka dokumentów, zaznacz Dodaj załącznik do e-maila i wymień je w sekcji Więcej załączników (attachments) w Więcej opcji e-mail, każdy z Identyfikatorem konta i Ścieżką dokumentu; są wysyłane razem z wybranym załącznikiem, a ścieżka może używać zmiennych i tokenów wiersza w ten sam sposób.

Priorytet i zwykły tekst

W sekcji Więcej opcji e-mail pole Priorytet (priority) oznacza wiadomość jako Niska, Normalny lub Wysoka (low, normal, high), a Wyślij jako (content_type) ustawione na Zwykły tekst (text) wysyła treść jako zwykły tekst zamiast HTML (html, wartość domyślna).

Treść (szablon Jinja)

Treść kroku jest tworzona jako szablon Jinja renderowany na podstawie jednej lub kilku ramek, co daje bogaty e-mail w formacie HTML. Każda ramka to nazwany wybór z jednej tabeli — Nazwa ramki, jedna tabela przepływu pracy oraz opcjonalny wybór kolumn, filtr where i agregacja (bez złączeń). Edytor otwiera się bezpośrednio w tym szablonie — lista ramek, treść szablonu, podgląd na żywo i przycisk Wyślij test do mnie — bez przełącznika między zwykłym tekstem a szablonem. Przycisk Upiększ oraz paleta wstawiania (render_table(...) dla ramki, {{ cloud }}, pętla for oraz filtry walut/tysięcy/procentów/dat) pomagają ukształtować szablon.

Odwołuj się do każdej ramki w szablonie jako frames['<Frame Name>'].rows i frames['<Frame Name>'].columns; szablon z jedną ramką może używać najwyższego poziomu rows / columns, powiązanych z pierwszą ramką. Szablon jest osobnym, izolowanym silnikiem renderowania — jako wartość obszaru roboczego rozwiązuje się tylko cloud, a starsze tokeny {project} / {model} / {date} w nim nie działają. Kroki utworzone przed wprowadzeniem Jinja otwierają się ze starą treścią automatycznie przekonwertowaną; treść, której nie da się bezpiecznie przekonwertować, pozostaje w zapasowym trybie zwykłego tekstu i nadal jest wysyłana ze starszym podstawianiem {token}. Zobacz Wysyłanie powiadomień e-mail HTML opartych na szablonach, aby poznać dostępne zmienne szablonu, pomocnik render_table, znaczniki i atrybuty HTML, które przetrwają sanityzację wiadomości e-mail, oraz sposób migracji istniejących treści.

Przykłady

W tym przykładzie użyto wszystkich zmiennych systemowych. Ponadto do sformatowania pierwszego wiersza treści użyto niewielkiego fragmentu HTML. Wykonanie tej transformacji wyśle następującą wiadomość e-mail:

• DO: info@tartansolutions.com
• OD: info@tartansolutions.com (pamiętaj, że wszystkie wiadomości są wysyłane z tego adresu)
• Temat: DEMO – Workflow Analyze Demo Running