Kontrola dostępu do konta dokumentów

Dla konta dostępne są cztery typy ograniczeń dostępu: Prywatne, Obszar roboczy, Tylko członkowie i Grupa zabezpieczeń. Typ ograniczenia ustawiony dla użytkownika można w każdej chwili zmienić w formularzu konta.

Notatka

Żaden z poziomów dostępu do konta nie ujawnia danych uwierzytelniających używanych do uzyskiwania dostępu do dokumentów. Tylko właściciele konta mogą wyświetlać te dane.

Aktualizowanie dostępu do konta

1. W PlaidCloud wybierz Document > Manage Accounts
2. Przejdź do trybu edycji konta, które chcesz zmienić
3. Wybierz żądany poziom ograniczenia dostępu w polu Security Model
4. Kliknij przycisk Zapisz

Notatka

W zależności od wybranego modelu zabezpieczeń na liście kont w obszarze Zarządzaj kontami dostępne będą różne opcje przypisywania członków lub grup zabezpieczeń, którym przyznano dostęp.

Opcje ograniczeń

Wszyscy członkowie obszaru roboczego

To najprostszy rodzaj dostępu, ponieważ zapewnia dostęp wszystkim członkom obszaru roboczego i nie wymaga dodatkowego przypisywania członków.

Tylko wybrani członkowie

To ustawienie dostępu wymaga przypisania każdego członka do konta. Ta opcja jest szczególnie przydatna w połączeniu z funkcją logowania jednokrotnego, która przypisuje członków na podstawie listy grup przesyłanej z uwierzytelnianiem. Jednak w obszarach roboczych z dużą liczbą członków takie podejście często wymaga więcej wysiłku, niż byśmy chcieli, i właśnie wtedy przydatne stają się grupy zabezpieczeń. Aby wybrać tylko określonych członków:

1. Na liście Zarządzaj kontami kliknij ikonę członków
2. Przeciągnij żądanych członków z kolumny Unassigned Members po lewej stronie do kolumny Assigned Members po prawej stronie
3. Aby usunąć członków, wykonaj czynności w odwrotnej kolejności
4. Kliknij przycisk Zapisz

Tylko wybrane grupy zabezpieczeń

Przy tej opcji uprawnienie do dostępu do konta jest przyznawane określonym grupom zabezpieczeń, a nie tylko poszczególnym osobom. Gdy ograniczenia dostępu opierają się na przynależności do jednej lub kilku grup zabezpieczeń, administrowanie kontami z dużo większą liczbą użytkowników staje się znacznie prostsze. Aby edytować przypisane grupy:

1. Na liście Zarządzaj kontami kliknij ikonę grup
2. Przeciągnij żądane grupy z kolumny Unassigned Groups po lewej stronie do kolumny Assigned Groups po prawej stronie
3. Aby usunąć grupy, wykonaj czynności w odwrotnej kolejności
4. Kliknij przycisk Zapisz

Agenci zdalni

Agenci PlaidLink często używają kont dokumentów do przechowywania plików lub przenoszenia plików między systemami. Aby umożliwić agentom zdalnym dostęp do kont dokumentów, agenci MUSZĄ mieć przyznane uprawnienie. Jest to funkcja zabezpieczeń, która ogranicza niepożądany dostęp do potencjalnie wrażliwych informacji. Aby dodać agentów:

1. Na liście Zarządzaj kontami kliknij ikonę agenta
2. Przeciągnij żądanych agentów z kolumny Unassigned Agents po lewej stronie do kolumny Assigned Agents po prawej stronie
3. Aby usunąć agentów, wykonaj czynności w odwrotnej kolejności
4. Kliknij przycisk Zapisz