Wyświetlanie obszarów roboczych i zarządzanie nimi

Obszary robocze pozwalają organizacji działać jako własna usługa w chmurze, zarówno dla małych, jak i dużych organizacji. Na przykład małe zespoły mogą mieć w organizacji jeden obszar roboczy, a duże organizacje — setki wyspecjalizowanych obszarów roboczych.

Obszary robocze zarządzają dostępem i widocznością, a jednocześnie zapewniają odizolowane przestrzenie do pracy członków organizacji. Dostęp do obszaru roboczego jest przypisywany członkom w prywatnym, wielodostępnym środowisku organizacji. Dzięki obszarom roboczym zespoły mogą współpracować nad otwartymi projektami w niektórych obszarach roboczych, zachowując jednocześnie ścisłą poufność w innych.

Ponieważ obszary robocze są w pełni odizolowane, dane nie mogą być bezpośrednio udostępniane ani dostępne między obszarami roboczymi. Obszary robocze mogą jednak korzystać z tego samego wspólnego obszaru Document, więc w razie potrzeby możliwe jest udostępnianie plików między obszarami roboczymi.

Wyświetlanie obszarów roboczych i zarządzanie nimi

Wyświetlanie obszarów roboczych w organizacji i zarządzanie nimi jest proste. Aby zarządzać obszarami roboczymi, musisz być właścicielem organizacji. Aby wyświetlić obszary robocze i nimi zarządzać:

1. Wybierz „Organization Settings” z menu w prawym górnym rogu przeglądarki
2. Kliknij „Workspaces”

Zostanie wyświetlona tabela ze wszystkimi bieżącymi obszarami roboczymi w organizacji. Stąd możesz tworzyć, aktualizować, zawieszać i usuwać obszary robocze, dodawać do nich aplikacje oraz zarządzać dostępem członków do każdego obszaru roboczego.

Tworzenie obszaru roboczego

1. Wybierz „Organization Settings” z menu w prawym górnym rogu przeglądarki
2. Kliknij „Workspaces”
3. Kliknij przycisk „New Workspace”
4. Wypełnij wymagane pola
5. Kliknij „Submit”

Notatka

Domyślnie członek, który utworzył obszar roboczy, zostanie do niego automatycznie przypisany.

Aktualizowanie obszaru roboczego

1. Wybierz „Organization Settings” z menu w prawym górnym rogu przeglądarki
2. Kliknij „Workspaces”
3. Kliknij ikonę edycji wybranego obszaru roboczego
4. Dostosuj pola według potrzeb
5. Kliknij „Submit”

Zawieszanie obszaru roboczego

1. Wybierz „Organization Settings” z menu w prawym górnym rogu przeglądarki
2. Kliknij „Workspaces”
3. Wyczyść pole wyboru „Active” wybranego obszaru roboczego
4. Kliknij „Submit”

Usuwanie obszaru roboczego

1. Wybierz „Organization Settings” z menu w prawym górnym rogu przeglądarki
2. Kliknij „Workspaces”
3. Kliknij ikonę usuwania wybranego obszaru roboczego
4. Kliknij ponownie „Delete”

Notatka

Usunięcie jest działaniem trwałym. Ten proces usunie obszar roboczy i wszystkie powiązane dane. Przed jego wykonaniem upewnij się, że masz kopię zapasową wszystkiego, czego potrzebujesz.

Zarządzanie aplikacjami dostępnymi w obszarze roboczym

Domyślnie do nowych obszarów roboczych automatycznie dodawane są trzy aplikacje: Analyze, Document i Identity. Aplikacji Identity nie można usunąć, ponieważ jest niezbędna do zarządzania dostępem i rolami w obszarze roboczym, natomiast Analyze i Document można usunąć. Aby zarządzać tym, które aplikacje są dostępne w obszarze roboczym, w tym aplikacjami niestandardowymi:

1. Wybierz „Organization Settings” z menu w prawym górnym rogu przeglądarki
2. Kliknij „Workspaces”
3. Kliknij ikonę aplikacji obszaru roboczego, którego aplikacje chcesz zmodyfikować
4. Aby usunąć aplikację, kliknij ikonę usuwania tej aplikacji i potwierdź usunięcie
5. Aby dodać nową aplikację, kliknij przycisk Add App to Workspace, wybierz aplikację do dodania, zaznacz pole wyboru Enable for Use i kliknij przycisk create