E-mail Weave — dowiaduj się o problemach bez otwierania PlaidCloud

Opis

Weave może wysyłać Ci e-maile, dzięki czemu dowiadujesz się o problemie bez konieczności trzymania otwartego PlaidCloud. Są dwa rodzaje e-maili, a każdy z nich włączasz osobno dla siebie:

Alert wysyłany, gdy uruchomienie przepływu pracy się kończy i Weave znajduje poważny problem, któremu warto się przyjrzeć: nieudane uruchomienie albo przepływ pracy, krok lub harmonogram skonfigurowany tak, że nie może działać. Alert dotyczy problemów, o których Weave informowałby Cię w PlaidCloud, zwykle dlatego, że przepływ pracy był ostatnio uruchomiony przez Ciebie albo ktoś przypisał Ci ten problem.
Codzienne podsumowanie problemów, o których Weave Cię poinformował, a których jeszcze nie przeczytano, wysyłane o wybranej przez Ciebie porze.

Oba są wyłączone, dopóki ich nie włączysz.

Włączanie e-maili Weave

Kliknij przycisk Weave w nagłówku panelu Weave.
Wybierz E-mail Weave….
W sekcji Twój e-mail zaznacz jedną z opcji lub obie:
- Wyślij mi e-mail, gdy Weave znajdzie poważny problem, któremu powinienem się przyjrzeć
- Wysyłaj mi codzienne podsumowanie problemów zgłoszonych przez Weave, których jeszcze nie przeczytałem, i wybierz jego Czas.
Kliknij Zapisz.

Godziny podawane są w Twojej strefie czasowej, czyli tej, której używa przeglądarka w chwili kliknięcia Zapisz. Okno pokazuje ją obok pola Czas. Jeśli codzienne podsumowanie włączysz po tej porze dnia, pierwsze dotrze w ciągu godziny.

Jeśli w chwili kliknięcia Zapisz nie można połączyć się z PlaidCloud, okno wyświetla komunikat Nie udało się zapisać Twoich ustawień e-mail. Spróbuj ponownie za chwilę. i pozostaje otwarte.

Aby przestać otrzymywać e-maile, wyczyść pola wyboru i kliknij Zapisz.

Co zawiera e-mail

Każdy e-mail podaje projekt oraz przepływ pracy, krok, tabelę lub metrykę każdego problemu wraz z rodzajem problemu, na przykład “Month End” (workflow) — Last run failed. Zawiera łącze do karty Weave projektu, na której możesz przeczytać pełne ustalenie.

E-mail nigdy nie zawiera liczb ani wartości z Twoich danych. Zdanie, które Weave pokazuje w PlaidCloud, może je cytować, dlatego e-mail je pomija.

Weave sprawdza, co możesz zobaczyć, zanim cokolwiek wyśle. Każdy e-mail jest budowany na podstawie sprawdzeń Weave uruchomionych jako Ty, więc nigdy nie wymienia niczego, co jest ukryte przez Twoje uprawnienia, a nie otrzymasz niczego o projekcie, którego nie możesz już otworzyć.

Codzienne podsumowanie wymienia problem, dopóki nie przeczytasz go na karcie Weave albo dopóki problem nie zniknie, więc problem, o którym wczoraj otrzymano alert i którego nie przeczytano, znajdzie się także w dzisiejszym podsumowaniu. Gdy nie ma nic nieprzeczytanego, podsumowanie nie jest wysyłane.

Dla administratorów

Administratorzy obszaru roboczego widzą w tym samym oknie sekcję Obszar roboczy.

Opcja Zezwalaj Weave na wysyłanie e-maili do członków tego obszaru roboczego jest włączona, dopóki jej nie wyczyścisz. Gdy jest wyłączona, Weave nie wysyła e-maili do nikogo, a okno każdego członka wyświetla komunikat Administrator obszaru roboczego wyłączył e-maile Weave.
Godziny ciszy, Od jednej godziny Do drugiej, wstrzymują alerty. Godziny ciszy obowiązują w strefie czasowej każdego członka i mogą trwać po północy, na przykład od 20:00 do 07:00. Alert znaleziony w godzinach ciszy jest wysyłany po ich zakończeniu, jeśli problem nadal istnieje, a członek go nie przeczytał. Godziny ciszy nie wpływają na codzienne podsumowanie, które jest wysyłane o porze wybranej przez każdego członka.

Każda zmiana jest zapisywana w Dzienniku zabezpieczeń obszaru roboczego, wraz z informacją, kto jej dokonał i kiedy, na przykład Turned off Weave email.