Współpraca: wersje, porównywanie i udostępnianie

~25 minut · historia wersji, porównanie, udostępniony link

Gdy kilka osób pracuje w tym samym projekcie, pytania, które liczą się pierwszego dnia, są zawsze takie same: Co się zmieniło? Czy mogę przywrócić wcześniejszy stan? Jak przenieść zmianę z jednego projektu do drugiego? Jak skierować współpracownika prosto do tego, na co patrzę? PlaidCloud odpowiada na wszystkie cztery od razu po instalacji — praca jest wersjonowana, porównywalna i możliwa do udostępnienia, a ten samouczek omawia każdy z tych elementów.

Przesłanie na koniec: nic nie ginie. Każda zmiana jest śledzona, dowolne dwa projekty można porównać, a każdy ekran ma link.

Co zrobisz

1. Zobaczysz automatyczną historię zmian projektu i przeczytasz jego dziennik.
2. Porównasz dwa projekty i zrozumiesz, co robi scalanie.
3. Uporządkujesz pracę za pomocą etykiet, aby móc ją później znaleźć.
4. Skopiujesz bezpośredni link, który kieruje współpracownika do dokładnego miejsca.

Wymagania wstępne

• Obszar roboczy PlaidCloud i projekt, który możesz otworzyć.
• Drugi projekt — kopia albo odpowiednik QA/produkcyjny — jeśli chcesz wypróbować porównanie na prawdziwej zawartości. Dobrze sprawdza się skopiowany projekt.

Część 1: praca jest wersjonowana

Wszystko, co budujesz w projekcie, jest śledzone automatycznie — nie trzeba tego włączać.

Nic nie ginie. Wszystkie zmiany w projekcie — przepływy pracy, edytory danych, hierarchie, struktury tabel i funkcje definiowane przez użytkownika — są śledzone i umożliwiają odzyskanie stanu z dowolnego momentu. Oznacza to, że przypadkową zmianę można odzyskać, a każdy wcześniejszy punkt można skopiować do porównania.

Oprócz tego automatycznego śledzenia projekty i ich elementy obsługują wersjonowanie: utworzenie wersji jest łatwe i można scalać zmiany z jednej wersji do drugiej. To prosty sposób na przechowywanie migawek albo na rozwijanie projektu w jednej wersji i scalanie tych zmian z wersją nierozwojową, gdy jesteś gotów.

Czytanie dziennika projektu

Dziennik projektu łączy wszystkie dzienniki poszczególnych przepływów pracy w jeden kompleksowy widok aktywności projektu — przypisanych członków, uruchomionych przepływów pracy i nie tylko.

1. Otwórz Analizuj.
2. Wybierz Projekty.
3. Otwórz kartę Dziennik (dziennik projektu).

Aby zawęzić obszerny dziennik, użyj kontrolki filtra obok komunikatów dziennika i wybierz kryteria filtrowania. Aby przeczytać jeden wpis w całości, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wyświetl okno Komunikat dziennika.

Wyczyszczenie dziennika usuwa także poddzienniki. Przycisk Wyczyść dziennik usuwa dziennik projektu oraz dziennik każdego przepływu pracy poniżej niego. Czyść go tylko wtedy, gdy naprawdę chcesz usunąć tę historię.

Część 2: porównywanie dwóch projektów

Porównanie pozwala zobaczyć dokładnie, czym różnią się dwa projekty, i — dla elementów, które można bezpiecznie skopiować — scalić wybrane zmiany z jednego do drugiego. Pasuje do dwóch codziennych sytuacji: promowania zmian między środowiskami (projekt QA do jego odpowiednika produkcyjnego) oraz przeglądu względem wcześniejszej kopii (comiesięcznego klona), aby zobaczyć, co się zmieniło.

Przez cały czas masz kontrolę — nic nie jest zapisywane, dopóki nie wybierzesz konkretnych elementów i ich nie zastosujesz, a wcześniej możesz zwalidować zmiany próbą bez zapisu.

Otwieranie porównania

1. Otwórz Analizuj i wybierz Projekty.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy projekt, od którego chcesz zacząć (lub użyj jego menu akcji), i wybierz Porównaj z….
3. Projekt, od którego zaczynasz, jest wstawiony jako Źródło. Wybierz Cel z listy rozwijanej.
4. Kliknij Porównaj.

Oba projekty muszą należeć do tego samego obszaru roboczego. Użyj Zamień, aby odwrócić Źródło i Cel przed porównaniem — kierunek ma znaczenie, ponieważ scalanie kopiuje ze Źródła do Celu.

Scalanie zawsze zapisuje tylko w Celu. Upewnij się, że kierunek jest właściwy, zanim zastosujesz zmiany.

Czytanie porównania

Lewa strona grupuje każdą różnicę w jej kategorii — Przepływy pracy (z zagnieżdżonymi Krokami), Zmienne, Wymiary, Edytory, UDF, Widoki i Tabele. Każdy element ma znaczek ze swoim statusem:

Znaczek	Znaczenie
Dodano	Jest w Źródle, ale nie w Celu — zostałby utworzony w Celu
Zmodyfikowano	Jest w obu, ale konfiguracja się różni
Usunięto	Jest w Celu, ale nie w Źródle
Bez zmian	Identyczny po obu stronach (domyślnie ukryty)

Wybierz zmieniony element, aby zobaczyć po prawej tabelę Pole / Źródło / Cel z pełnym widokiem Różnice konfiguracji pod nią. Filtruj według nazwy lub ścieżki albo przełączaj pola wyboru statusów, aby skupić się na długiej liście.

Co robi scalanie

Nie każdą różnicę można bezpiecznie skopiować, więc porównanie oznacza każdy element:

• Przepływy pracy, Kroki i Zmienne można scalać.
• Wymiary, Edytory, UDF, Widoki i Tabele są tylko do podglądu — przejrzyj je tutaj, ale kopiuj je za pomocą ich własnych dedykowanych narzędzi.

Aby scalić, wybierz elementy, które można scalić, kliknij Próba bez zapisu, aby zwalidować bez zapisywania, a następnie Zastosuj i potwierdź. Scalone elementy zachowują swoją tożsamość w Celu, więc możesz później porównać ponownie i scalić kolejne zmiany bez tworzenia duplikatów.

Scalanie zmienia Cel. Przejrzyj różnice, wykonaj próbę bez zapisu i upewnij się, że Źródło i Cel są we właściwej kolejności, zanim zastosujesz zmiany. Jeśli ktoś inny edytował Cel po załadowaniu porównania, scalanie zatrzymuje się zamiast nadpisać jego pracę — odśwież i zastosuj ponownie.

Informacje o promowaniu Dev → QA → Production między projektami skopiowanymi jeden z drugiego znajdziesz w artykule Ponowna synchronizacja z projektem, z którego skopiowano, który łączy elementy w pary według pochodzenia kopii, a nie według nazwy.

Część 3: porządkowanie za pomocą etykiet

Etykiety to dowolne tagi, które dołączasz do obiektów — samego projektu, jego przepływów pracy, kroków, tabel, wymiarów, edytorów danych i UDF. Używaj ich do grupowania powiązanych elementów według tego, co jest dla Ciebie ważne (etap prac, system źródłowy, właściciel, wydanie) i do szybkiego ich odnajdywania.

Każdy obiekt, który można oznaczyć, ma pole Etykiety w panelu szczegółów:

1. Kliknij w dowolnym miejscu pola Etykiety, aby ustawić kursor.
2. Wpisz tekst etykiety.
3. Naciśnij Enter (lub wpisz przecinek), aby ją dodać.

Usuń etykietę za pomocą × na jej znaczniku albo naciśnij Backspace przy pustym polu wpisywania, aby usunąć ostatnią.

Etykiety są przechowywane małymi literami. PlaidCloud automatycznie zamienia każdą etykietę na małe litery i odrzuca duplikat na tym samym obiekcie. Zachowaj spójny zestaw, a stanie się lekkim sposobem dzielenia dużego projektu.

Aby znaleźć oznaczone elementy, wpisz etykietę w polu filtra listy projektu — wyszukiwanie dopasowuje tekst etykiet razem z nazwą elementu.

Część 4: udostępnianie bezpośredniego linku

PlaidCloud utrzymuje pasek adresu w zgodzie z tym, co masz otwarte. Otwórz przepływ pracy, tabelę lub wymiar, a adres URL stanie się bezpośrednim linkiem do niego. Nie ma osobnego przycisku udostępniania — pasek adresu jest linkiem.

1. Otwórz obiekt, który chcesz udostępnić.
2. Skopiuj cały adres URL z paska adresu przeglądarki.
3. Wyślij go dalej — każdy, kto go otworzy, trafi na ten sam ekran.

Linki zaczynają się od projektu: najpierw projekt, potem obiekt w nim, rozdzielone znakiem ~.

Ekran	Link kończy się na
Projekt	#p~<project>
Przepływ pracy (siatka Kroki)	#p~<project>~w~<workflow>
Przepływ pracy (kanwa Wizualnego projektanta przepływów pracy)	#p~<project>~c~<workflow>
Krok w przepływie pracy	…~w~<workflow>~s~<step>
Eksplorator tabel	#p~<project>~t~<table>
Hierarchia wymiaru	#p~<project>~d~<dimension>
Edytor danych	#p~<project>~e~<editor>

Otwarcie linku przywraca kontekst nadrzędny, a nie tylko jedno okno: link do przepływu pracy ponownie otwiera także jego projekt, więc odbiorca trafia do otaczającego projektu na pasku kart. Link do kroku dodatkowo zaznacza ten krok.

Link zawiera lokalizację, a nie uprawnienia. Kto go otworzy, nadal potrzebuje dostępu do projektu. Osoba bez dostępu nie zobaczy obiektu — więc udostępnianie linku jest bezpieczne. Kontrolę nad tym, kto co widzi, znajdziesz w samouczku Kontrola dostępu do danych.

Starsze linki w stylu #te?p=…&t=… nadal działają i po pierwszym otwarciu po cichu przepisują się na obecną, czytelniejszą postać.

Nic nie ginie — i teraz możesz to pokazać. Przeczytano historię projektu, porównano dwa projekty i bezpiecznie scalono zmiany w jednym kierunku, uporządkowano pracę etykietami, aby można ją było znaleźć, i przekazano współpracownikowi bezpośredni link, który prowadzi go dokładnie tam, gdzie jesteś.

Dokąd dalej

• Zarządzanie projektami — wersjonowanie, dostęp i śledzenie z dowolnego momentu w projekcie
• Porównywanie i scalanie projektów — pełna dokumentacja porównywania i ponownej synchronizacji
• Wyświetlanie dziennika projektu — sortowanie, filtrowanie i czyszczenie dziennika
• Porządkowanie pracy za pomocą etykiet — gdzie pojawiają się etykiety i jak według nich filtrować
• Udostępnianie linków — każdy ekran, do którego można utworzyć bezpośredni link
• Kontrola dostępu do danych — zdecyduj, kto może otworzyć to, co udostępniasz