Dlaczego alokacje są przydatne
Alokacje rozdzielają pulę wartości (zwykle kosztów, ale działa to dla dowolnej wartości zagregowanej) między odbiorców na podstawie mierzalnego nośnika. Odpowiadają na pytanie: jeśli ponosimy dany koszt, jak należy go przypisać do tego, co go generuje?
Typowe przypadki użycia
Dział zatytułowany „Typowe przypadki użycia”Rachunek kosztów działań
Dział zatytułowany „Rachunek kosztów działań”Znasz łączne wydatki na marketing w danym kwartale. Chcesz przypisać je do konkretnych produktów na podstawie czegoś mierzalnego, na przykład godzin kampanii, liczby pozyskanych leadów lub kwalifikowanych szans sprzedaży. Alokacja rozdziela pulę marketingową między produkty według wybranego nośnika, dzięki czemu każdy produkt otrzymuje pełny koszt.
Rozliczanie kosztów IT
Dział zatytułowany „Rozliczanie kosztów IT”Wydajesz kwotę X na utrzymanie współdzielonej infrastruktury (moc obliczeniowa, przestrzeń dyskowa, licencje). Każda jednostka biznesowa zużywa jej inną ilość. Alokacja rozdziela koszt IT między jednostki na podstawie wskaźników zużycia, takich jak godziny maszyn wirtualnych, GB przestrzeni dyskowej czy liczba licencji, aby rachunek zysków i strat każdej jednostki odzwierciedlał rzeczywiste zużycie.
Dystrybucja usług wspólnych
Dział zatytułowany „Dystrybucja usług wspólnych”Finanse, HR, dział prawny, zarządzanie obiektami: funkcje centralne obsługujące całą firmę. Alokacje rozdzielają ich koszt między obsługiwane działy, zazwyczaj według liczby pracowników, przychodów lub ważonej kombinacji obu.
Ceny transferowe
Dział zatytułowany „Ceny transferowe”W organizacjach wielojednostkowych alokacje modelują sposób wyceny usług wewnętrznych między jednostkami. Wynik stanowi podstawę zapisów dziennika dla rozliczeń wewnątrzgrupowych.
Analiza rentowności
Dział zatytułowany „Analiza rentowności”Masz przychody na poziomie produktu lub klienta. Masz koszty w różnych pulach (sprzedaż, wsparcie, infrastruktura, koszt własny sprzedaży). Alokacje łączą wszystko na poziomie szczegółowości produktu lub klienta, dzięki czemu widzisz rzeczywistą marżę.
Kalkulacja kosztów według zestawienia materiałowego
Dział zatytułowany „Kalkulacja kosztów według zestawienia materiałowego”Koszt przepływa w dół hierarchii komponentów. Każdy krok w zestawieniu materiałowym jest alokacją: koszty podzespołów rozdzielane są na zespoły, zespoły na wyroby gotowe, a wyroby gotowe na jednostki SKU.
Przed czym chronią Cię alokacje
Dział zatytułowany „Przed czym chronią Cię alokacje”Bez silnika alokacji budowałbyś takie modele w arkuszach kalkulacyjnych, które są kruche, trudne do audytu i trudne do powtórzenia po aktualizacji danych. Alokacje PlaidCloud zapewniają:
- Powtarzalne modele, które uruchamiają się ponownie automatycznie po odświeżeniu danych źródłowych
- Ścieżkę audytu pokazującą, które wiersze źródłowe przyczyniły się do powstania których wierszy docelowych
- Alokacje warstwowe, w których wyniki zasilają kolejne alokacje
- Integrację wymiarową, dzięki której alokacje uwzględniają istniejące hierarchie
Następne kroki
Dział zatytułowany „Następne kroki”- Szybki start z alokacjami — zbuduj alokację w 30 minut
- Tagowanie według reguł — steruj zachowaniem alokacji dla poszczególnych wierszy
- Konfigurowanie alokacji — pełne omówienie konfiguracji