Kontrolowanie, kto może zobaczyć pulpit

Każdy pulpit ma odbiorców — osoby, które mogą go otworzyć. Właściciele pulpitu i administratorzy obszaru roboczego wybierają tych odbiorców w PlaidCloud, w jednym oknie dialogowym, w kategoriach grup zabezpieczeń. PlaidCloud stosuje ten wybór wszędzie tam, gdzie pojawia się pulpit: na stronie Home, w sekcji Moje pulpity, w samym pulpicie, w bezpośrednim łączu, miniaturach, eksportach PDF i w asystencie AI.

Odbiorcy

Odbiorcy	Kto może otworzyć pulpit
Wszyscy w projekcie	Wszyscy, którzy mają dostęp do projektów pulpitu. To ustawienie domyślne.
Wybrane grupy	Członkowie wybranych przez Ciebie grup oraz właściciele pulpitu i administratorzy obszaru roboczego.
Tylko właściciele (wersja robocza)	Właściciele pulpitu i administratorzy obszaru roboczego. Wcześniej wybrane grupy są zachowywane i odzyskują dostęp, gdy pulpit zostanie ponownie opublikowany.
Nieujęte na liście	Nie jest nigdzie wyświetlany, ale każdy w projekcie, kto ma łącze, może go otworzyć. Tak zaczyna się nieopublikowany pulpit.
Niestandardowe (role Superset)	Posiadacze ról ustawionych bezpośrednio w usłudze pulpitów. PlaidCloud pokazuje je tylko do odczytu.

Właściciele i administratorzy obszaru roboczego zawsze widzą pulpit, niezależnie od jego odbiorców. Administratorzy obszaru roboczego są administratorami usługi pulpitów, więc widzą każdy pulpit, w tym wersje robocze. Plakietki na kafelkach Home i w sekcji Moje pulpity pokazują odbiorców pulpitu, a właściciele widzą własne wersje robocze i pulpity nieujęte na liście z plakietką.

Wybór, kto może zobaczyć pulpit

Otwórz akcję Kto może to zobaczyć? pulpitu — z jego kafelka na stronie Home, z jego wiersza w sekcji Moje pulpity lub z kolumny Odbiorcy.
Wybierz Wszyscy w projekcie, Wybrane grupy lub Tylko właściciele (wersja robocza). Każda opcja pokazuje, ile osób obejmuje.
W przypadku Wybranych grup zaznacz grupy. Lista zawiera grupy, które mają dostęp do projektu pulpitu, wraz z liczbą ich członków, a pole Szukaj grup ją zawęża.
Przeczytaj wiersz Wpływ — na przykład „28 z 42 członków projektu zobaczy to”. Opcja Zobacz kto wyświetla osoby, które uzyskają dostęp, i osoby, które go utracą, a Podgląd jako… pokazuje dla wybranego członka, czy może on to zobaczyć i dlaczego.
Wybierz Zapisz.

Pole Zawsze uwzględniane zawiera właścicieli i administratorów obszaru roboczego; nie można ich usunąć. Odbiorców pulpitu mogą zmieniać tylko jego właściciele i administratorzy obszaru roboczego; pozostali widzą okno dialogowe tylko do odczytu.

Co mówi Ci okno dialogowe:

Pulpit obejmujący kilka projektów wyświetla każdą grupę, która ma dostęp do któregokolwiek z nich. Grupa, która nie ma dostępu do jednego z projektów, jest oznaczona — jej członkowie nie zobaczą wszystkich wykresów.
Pulpit bez wykresów pokazuje komunikat „Dodaj wykres, aby ustawić, kto może to zobaczyć.”
Grupa, która została usunięta, jest wyświetlana jako „Usunięta grupa (0 osób)” i traci dostęp po zapisaniu. Pusta grupa pokazuje „nikogo jeszcze nie ma w tej grupie.”
Pulpit z rolami Superset pokazuje Niestandardowe (role Superset). Opcja Wybrane grupy zachowuje te role obok wybranych grup; opcja Wszyscy w projekcie je usuwa, po potwierdzeniu przyciskiem Usuń role i zapisz.
Jeśli ktoś inny zapisze pulpit, gdy okno dialogowe jest otwarte, okno wczyta się ponownie i poprosi o sprawdzenie i ponowne zapisanie.

Zmiany członkostwa w grupach zaczynają działać w ciągu około minuty: dodaj kogoś do grupy, a będzie mógł otworzyć pulpit; usuń go, a nie będzie mógł — bez wylogowywania. Właściwości pulpitu w usłudze pulpitów pokazują tych samych odbiorców tylko do odczytu, z łączem Zarządzaj w PlaidCloud prowadzącym z powrotem do tego okna dialogowego.

Kopie zachowują swoich odbiorców

Kopia pulpitu ma tych samych odbiorców co oryginał, więc kopia nigdy nie jest widoczna dla większej liczby osób niż jej źródło. Każdy, kto widzi pulpit bez ograniczeń odbiorców, może go skopiować za pomocą opcji Zapisz jako. Pulpit ograniczony do grup mogą skopiować tylko jego właściciele i administratorzy obszaru roboczego.

Prośba o dostęp

Osoba w projekcie, która nie należy do grup pulpitu, po jego otwarciu widzi stronę Poproś o dostęp ze wskazaniem właścicieli pulpitu. Może dodać opcjonalną notatkę i wysłać prośbę. Każdy inny — bez dostępu do żadnego z projektów pulpitu — widzi tylko informację, że pulpit nie istnieje lub nie jest dla niego dostępny.

Każdy właściciel i administrator obszaru roboczego otrzymuje e-mail z danymi osoby proszącej i jej notatką. Jego otwarcie wyświetla okno Kto może to zobaczyć pulpitu z panelem Prośba o dostęp:

Dodaj jedną z grup, do których osoba prosząca już należy wyświetla grupy zawierające osobę proszącą. Żadna nie jest zaznaczona; wybierz jedną i kliknij Zapisz, aby przyznać dostęp.
Odrzuć zamyka prośbę bez przyznawania czegokolwiek.

Prośba zamyka się, gdy osoba uzyska dostęp lub ktoś ją odrzuci. Jeśli osoba prosząca nie należy do żadnej kwalifikującej się grupy, dodaj ją do jednej w Zarządzaniu grupami zabezpieczeń i przypisaniami.

Przegląd dostępu do pulpitów

Administratorzy obszaru roboczego otwierają Przegląd dostępu na pasku narzędzi Pulpity, aby jednocześnie skontrolować każdy pulpit. Przegląd dostępu do pulpitów wyświetla każdy pulpit wraz z jego odbiorcami, grupami, liczbą osób, właścicielami, czasem ostatniej zmiany i osobą, która jej dokonała, oraz jego Ekspozycją danych.

Użyj opcji Pokaż, aby filtrować według Z ograniczeniami, Wszyscy w projekcie, Tylko właściciele (wersja robocza), Nieujęte na liście, Niestandardowe (role Superset), Z ograniczeniami, ale dane nieobjęte regułami — pulpity z ograniczeniami, których zbiory danych nie mają reguł wierszy — lub Właściciel odszedł. Wybierz pulpit, aby otworzyć okno jego odbiorców; Otwórz Dostęp do wierszy przechodzi do ekranu Dostęp do wierszy dla zbioru danych nieobjętego regułami. Pobierz CSV eksportuje listę w takiej postaci, w jakiej jest przefiltrowana.

Przegląd obejmuje projekty, do których masz dostęp, i informuje o tym, gdy pulpit korzysta także z projektów, do których dostępu nie masz.

Zmiana wielu pulpitów naraz

W sekcji Moje pulpity wybierz do 50 pulpitów i wybierz Ustaw odbiorców…. Okno dialogowe oferuje tylko grupy, które widzą każdy z wybranych pulpitów, a jego wiersz Wpływ podsumowuje je wszystkie razem. Po zakończeniu Wynik podaje, ile pulpitów zmieniono, pominięto, ile się nie powiodło lub było w konflikcie, wraz z przyczyną każdego pominiętego — na przykład pulpit, którego nie jesteś właścicielem, lub pulpit z rolami Superset, gdy nie wybrano opcji Usuń role Superset i zapisz także te pulpity.

Domyślni odbiorcy nowych pulpitów

Projekt może zdecydować, kto widzi pulpity zbudowane na jego danych. Na karcie Home projektu Domyślni odbiorcy pulpitu to albo Wszyscy w projekcie (domyślnie), albo Wybrane grupy, wraz z grupami, do których ograniczone są nowe pulpity.

Ustawienie domyślne stosuje się do pulpitu przy jego pierwszej publikacji i nigdy do pulpitów, które już istnieją. Pulpit, którego odbiorców wybrał właściciel — w tym jawnie Wszyscy w projekcie — zachowuje ten wybór. Pulpit obejmujący kilka projektów przyjmuje grupy wspólne dla wszystkich ich ustawień domyślnych; jeśli żadna grupa nie jest wspólna dla wszystkich, zaczyna jako wersja robocza dla swoich właścicieli. Projekt udostępniony poszczególnym członkom, a nie grupom, nie ma domyślnych odbiorców do ustawienia.

Korzystanie z asystenta AI

Narzędzie dashboard_audience_manage robi to samo z poziomu asystenta AI i serwera MCP: może wykonać akcje get (pobranie odbiorców pulpitu), preview (podgląd zmiany), set (ustawienie odbiorców) oraz request i dismiss (prośba o dostęp i jej odrzucenie).