Harmonogram zdarzeń

Opis

Planowanie wybranych przepływów pracy może być przydatnym narzędziem organizacyjnym, dlatego PlaidCloud umożliwia właśnie to. Za pomocą Harmonogramu zdarzeń możesz zaplanować uruchamianie przepływu pracy według miesiąca, dnia miesiąca, dnia tygodnia, godziny i minuty — w dowolnej strefie czasowej, w której ma być odczytywany harmonogram.

Zaplanowane zdarzenie wskazuje jeden przepływ pracy w jednym projekcie oraz harmonogram, według którego jest uruchamiany. Aby uruchamiać kilka przepływów pracy z tą samą częstotliwością, dodaj osobne zdarzenie dla każdego z nich.

Events Table zawiera listę wszystkich zdarzeń w obszarze roboczym wraz z projektem i przepływem pracy, który uruchamiają, ich przesunięciem względem UTC, stanem oraz czasem rozpoczęcia i zakończenia ostatniego uruchomienia, a także informacją o tym, kiedy mają zostać uruchomione następnym razem.

Aby wyświetlić zdarzenia:

1. Otwórz Analyze
2. Wybierz „Tools”
3. Kliknij „Harmonogram zdarzeń”

Spowoduje to otwarcie tabeli Events Table ze wszystkimi bieżącymi zdarzeniami skonfigurowanymi dla obszaru roboczego.

Notatka

Jeśli zdarzenie jest aktywne, wyświetlana jest ikona „Aktywny”.

Określ, kiedy — według miesiąca, dnia miesiąca, dnia tygodnia, godziny i minuty, odczytywanych w wybranej strefie czasowej — a zdarzenie automatycznie uruchomi przepływ pracy w każdym zaplanowanym momencie.

Tworzenie zdarzenia

Aby utworzyć zdarzenie:

1. Otwórz Analyze
2. Wybierz „Tools”
3. Kliknij „Harmonogram zdarzeń”
4. Kliknij „Add Scheduled Event”
5. Wypełnij pola Details, Timezone i harmonogramu opisane poniżej
6. Kliknij „Create”

Szczegóły

Nazwa — sposób, w jaki zdarzenie jest wyświetlane w Events Table. Wymagane.

Notatka — opcjonalna notatka o przeznaczeniu zdarzenia.

Aktywuj zadanie i uruchamiaj według zdefiniowanego harmonogramu — domyślnie zaznaczone. Odznacz, aby zapisać zdarzenie bez możliwości jego uruchamiania; zobacz Wstrzymywanie zdarzenia.

Projekt i Przepływ pracy — przepływ pracy uruchamiany przez to zdarzenie. Najpierw wybierz projekt: lista przepływów pracy jest wypełniana na podstawie wybranego projektu. Oba pola są wymagane i po utworzeniu zdarzenia nie można ich zmienić — aby przenieść zdarzenie do innego przepływu pracy, usuń je i dodaj nowe.

Strefa czasowa

Harmonogram jest odczytywany w tej strefie czasowej, wybieranej jako przesunięcie od UTC -12 do UTC +14. Domyślnie jest to UTC +0, czyli czas londyński, wraz z czasem letnim w Wielkiej Brytanii.

Większość przesunięć odpowiada czasowi lokalnemu miejsca o tym przesunięciu i uwzględnia jego czas letni: zdarzenie przy UTC -5 ustawione na 09:00 uruchamia się o 09:00 w Nowym Jorku zarówno latem, jak i zimą, co odpowiada 13:00 UTC latem i 14:00 UTC zimą. Kolumna Następne uruchomienie oraz kalendarz nadchodzących uruchomień pokazują, kiedy zdarzenie faktycznie zostanie uruchomione.

Przesunięcie	Odczytywane jako	Czas letni
UTC -12	UTC -12	Nie
UTC -11	Pago Pago	Nie
UTC -10	Honolulu	Nie
UTC -9	Anchorage	Tak
UTC -8	Los Angeles	Tak
UTC -7	Denver	Tak
UTC -6	Chicago	Tak
UTC -5	Nowy Jork	Tak
UTC -4	Portoryko	Nie
UTC -3	São Paulo	Nie
UTC -2	Georgia Południowa	Nie
UTC -1	Azory	Tak
UTC +0	Londyn	Tak
UTC +1	Rzym	Tak
UTC +2	UTC +2	Nie
UTC +3	Rijad	Nie
UTC +4	Dubaj	Nie
UTC +5	Karaczi	Nie
UTC +6	UTC +6	Nie
UTC +7	Bangkok	Nie
UTC +8	Singapur	Nie
UTC +9	Tokio	Nie
UTC +10	Sydney	Tak
UTC +11	Guadalkanal	Nie
UTC +12	Auckland	Tak
UTC +13	Apia	Nie
UTC +14	Kiritimati	Nie

Harmonogram

Harmonogram składa się z pięciu pól — Miesiące, Godziny, Minuty, Dni miesiąca i Dni tygodnia — z których każde jest listą pól wyboru z polem Wszystkie na górze. Zdarzenie uruchamia się za każdym razem, gdy bieżący czas pasuje jednocześnie do zaznaczonej wartości w każdym polu.

Każde pole musi coś zawierać: zaznacz Wszystkie, aby dopasować każdą wartość, lub zaznacz poszczególne potrzebne wartości. Pole pozostawione zupełnie puste uniemożliwia zapisanie zdarzenia, a komunikat wskazuje nazwę pola, aby można je było łatwo znaleźć.

Kilka przykładów:

• Codziennie o 06:30 — Wszystkie w polach Miesiące, Dni miesiąca i Dni tygodnia; 06 w polu Godziny; 30 w polu Minuty.
• Pierwszego dnia każdego miesiąca o północy — Wszystkie w polach Miesiące i Dni tygodnia; 01 w polu Dni miesiąca; 00 w polach Godziny i Minuty.
• W każdy dzień roboczy o 18:00 — Wszystkie w polach Miesiące i Dni miesiąca; od poniedziałku do piątku w polu Dni tygodnia; 18 w polu Godziny; 00 w polu Minuty.
• Co 15 minut — Wszystkie w polach Miesiące, Dni miesiąca, Dni tygodnia i Godziny; 00, 15, 30 i 45 w polu Minuty.

Notatka

Nowe zdarzenie ma początkowo niczego nie zaznaczonego, więc nie zostanie uruchomione, dopóki nie wybierzesz harmonogramu.

Tryb księgowania ERP

Każde zdarzenie ma własny tryb księgowania ERP — Rzeczywiste, Symuluj lub Wyłączone — i każde uruchomienie, które rozpoczyna, go używa. Zdarzenie bez ustawionego trybu działa w trybie Rzeczywiste, a dodatkowo obowiązuje limit trybu księgowania samego projektu, więc zdarzenie nigdy nie może księgować swobodniej, niż pozwala jego projekt.

Ustaw tryb za pomocą API lub asystenta AI: pole erp_write_mode (live, simulate lub off) w PUT /rest/v1/analyze/workflow/scheduled-event albo w operacji upsert narzędzia MCP workflow_schedule. Zdarzenie zachowuje go od tego momentu. Edycja zdarzenia w Harmonogramie zdarzeń, jego wstrzymanie lub ponowne włączenie nie zmienia trybu, więc harmonogram ustawiony na Symuluj pozostaje symulowany przy każdym uruchomieniu, dopóki sam nie zmienisz trybu.

Edytowanie zdarzenia

Aby edytować zdarzenie:

1. Otwórz Analyze
2. Wybierz „Tools”
3. Kliknij „Harmonogram zdarzeń”
4. Kliknij ikonę edycji
5. Dostosuj wybrane pola
6. Kliknij „Aktualizuj”

Projekt i przepływ pracy są podczas edycji wyświetlane tylko do odczytu — zdarzenie pozostaje powiązane z przepływem pracy, dla którego zostało utworzone.

Asystent AI może edytować zdarzenie za pomocą narzędzia MCP workflow_schedule, wysyłając tylko pola do zmiany, na przykład nową nazwę lub harmonogram. Każde pominięte pole zachowuje bieżącą wartość.

Usuwanie zdarzenia

Aby usunąć zdarzenie:

1. Otwórz Analyze
2. Wybierz „Tools”
3. Kliknij „Harmonogram zdarzeń”
4. Kliknij ikonę usuwania
5. Kliknij ponownie delete

Notatka

Usunięcie przepływu pracy usuwa również każde zdarzenie zaplanowane dla niego. Nie musisz wcześniej usuwać jego zdarzeń i nie zostaje żadne zdarzenie, które uruchamiałoby przepływ pracy, który już nie istnieje. Zdarzenia zaplanowane dla innych przepływów pracy nie są naruszane.

Wstrzymywanie zdarzenia

Aby wstrzymać jedno lub więcej zdarzeń:

1. Otwórz Analyze
2. Wybierz „Tools”
3. Kliknij „Harmonogram zdarzeń”
4. Zaznacz zdarzenie lub zdarzenia
5. Kliknij „Disable Selected”

Kliknij Włącz wybrane, aby znów je uruchamiać. Wstrzymane zdarzenie zachowuje swój harmonogram i historię uruchomień — po prostu przestaje być uruchamiane, dopóki nie zostanie ponownie włączone, a jego ikona Aktywny znika w Events Table.

Możesz także wstrzymać pojedyncze zdarzenie podczas jego edycji: odznacz Aktywuj zadanie i uruchamiaj według zdefiniowanego harmonogramu i kliknij Aktualizuj.

Uruchamianie zdarzeń na żądanie

Aby uruchomić zdarzenie natychmiast:

1. Otwórz Analyze
2. Wybierz „Tools”
3. Kliknij „Harmonogram zdarzeń”
4. Zaznacz żądane zdarzenie lub zdarzenia
5. Kliknij „Run Selected Events”

Każde zdarzenie jest uruchamiane we własnym trybie księgowania ERP, więc zdarzenie w trybie Symuluj działa symulacyjnie. Zdarzenie, którego przepływ pracy jest już uruchomiony, jest pomijane, a komunikat po uruchomieniu zlicza tylko zdarzenia, które się rozpoczęły.