Tymczasowy magazyn dokumentów

Tymczasowy magazyn może wydawać się sprzeczny z intuicją, ale praktyka pokazała, że jest wartościowy. Zwykle magazyn trwały służy do przenoszenia dużych plików między członkami lub między innymi systemami, a porządkowanie plików w tych lokalizacjach odbywa się w najlepszym razie chaotycznie. Powoduje to zapełnianie magazynu plikami, które nie powinny się w nim znajdować, co w końcu wymaga ręcznego czyszczenia.

Magazyn tymczasowy doskonale nadaje się do udostępniania lub przesyłania takich dużych plików, ponieważ pliki są automatycznie usuwane po 24 godzinach.

Wyświetlanie opcji magazynu tymczasowego

1. Przejdź do Document > Temp Share w PlaidCloud

Współdzielony magazyn tymczasowy

Współdzielony magazyn tymczasowy jest widoczny dla wszystkich członków obszaru roboczego, ale nie jest widoczny między obszarami roboczymi. Aby przejść do współdzielonego obszaru magazynu tymczasowego, wybierz menu Temp Share i kliknij Workspace Temp Share, aby wyświetlić tabelę plików znajdujących się obecnie w obszarze Temp Share obszaru roboczego.

Dodawanie nowych plików do współdzielonej lokalizacji magazynu tymczasowego

1. Wybierz menu Temp Share na górze głównej strony Document
2. Kliknij Workspace Temp Share
3. Kliknij Browse, aby przeglądać elementy zapisane lokalnie
4. Wybierz żądany plik i kliknij Open
5. Kliknij Upload, aby przesłać plik do lokalizacji magazynu tymczasowego

Pobieranie istniejących plików z magazynu tymczasowego

1. Kliknij skrajnie lewą ikonę, która reprezentuje typ pliku

Ręczne usuwanie pliku

1. Kliknij czerwoną ikonę usuwania po lewej stronie nazwy pliku.

Dodatkowe informacje o zarządzaniu plikami znajdują się poniżej w sekcji „Eksplorator plików”.

Osobisty magazyn tymczasowy

Osobisty magazyn tymczasowy jest widoczny tylko dla członka, do którego należy dany Temp Share. Ta opcja jest korzystna, ponieważ jest dostępna między obszarami roboczymi. Dzięki tej funkcji łatwo przenosić pliki lub używać ich w różnych obszarach roboczych, jeśli członek pracuje jednocześnie w kilku z nich.

Wszyscy członkowie obszaru roboczego mogą przesyłać pliki do osobistego magazynu członka, tak jak do skrzynki na pliki.

Przesyłanie pliku do osobistego magazynu innego członka

1. Wybierz menu Temp Share na górze głównej strony Document
2. Wybierz Drop File to Member Temp. Zostanie wyświetlona lista członków.
3. Kliknij skrajnie lewą ikonę przypisaną do wybranego członka
4. Kliknij Browse, aby przeglądać elementy zapisane lokalnie
5. Wybierz żądany plik, a następnie kliknij Open
6. Kliknij Upload, aby przesłać plik do osobistego magazynu członka

Dodatkowe informacje o przesyłaniu plików znajdują się poniżej w sekcji „Eksplorator plików”.