Zarządzanie hierarchiami

PlaidCloud umożliwia porządkowanie hierarchii i zarządzanie nimi, w tym etykietami. Hierarchie są dostępne dla wszystkich przepływów pracy w projekcie.

PlaidCloud wykorzystuje system oparty na ścieżkach do porządkowania hierarchii, podobny do nawigowania po szeregu folderów, co pozwala na elastyczniejszą i bardziej logiczną organizację (hierarchia sterująca) hierarchii. Dzięki temu systemowi hierarchie można przenosić w obrębie hierarchii sterującej albo tworzyć wiele odwołań do jednej hierarchii z różnych miejsc hierarchii sterującej (hierarchie alternatywne). Zarządzanie hierarchiami tą metodą pozwala, aby struktura odzwierciedlała potrzeby operacyjne, raportowanie i kontrolę.

Wyszukiwanie

Aby wyszukać hierarchie:

1. Użyj pola filtru w lewym dolnym rogu hierarchii sterującej
2. Filtr wyszukiwania przeszukuje nazwy i etykiety hierarchii pod kątem dopasowań i pokazuje wyniki w hierarchii sterującej powyżej

Przenoszenie

Aby przenieść hierarchię w obrębie hierarchii sterującej:

1. Przeciągnij ją do folderu, w którym chcesz ją umieścić

Zmiana nazwy

Aby zmienić nazwę hierarchii:

1. Kliknij hierarchię prawym przyciskiem myszy
2. Wybierz opcję zmiany nazwy
3. Wpisz nową nazwę i zapisz ją
4. Hierarchia ma teraz nową nazwę, ale zachowa swój pierwotny unikatowy identyfikator

Czyszczenie

Możesz wyczyścić jedną hierarchię lub wiele hierarchii.

Aby wyczyścić hierarchię:

1. Zaznacz hierarchie w hierarchii sterującej
2. Kliknij przycisk czyszczenia na górnym pasku narzędzi

Usuwanie

Możesz usunąć jedną hierarchię lub wiele hierarchii.

Aby usunąć hierarchię:

1. Zaznacz hierarchie w hierarchii sterującej
2. Kliknij przycisk usuwania na górnym pasku narzędzi

Operacja usuwania sprawdza, czy hierarchia jest używana przez kroki przepływu pracy, tabele lub widoki. Jeśli tak, zostaniesz poproszony o usunięcie tych powiązań.

Notatka

Możesz również wymusić usunięcie hierarchii. Wymuszone usunięcie hierarchii pozostawi uszkodzone odwołania, więc należy go używać oszczędnie.

Tworzenie nowej struktury katalogów

Aby utworzyć nowy folder:

1. Kliknij przycisk Nowy folder na pasku narzędzi

Aby dodać folder do istniejącego folderu:

1. Kliknij folder prawym przyciskiem myszy
2. Wybierz Nowy folder.

Oznaczanie hierarchii dla ról przeglądających

Aby wyświetlić hierarchie według ról:

1. Zaznacz pola wyboru Eksplorator lub Menedżer

Aby wyświetlić hierarchie, które wymagają aktualizacji:

1. Zaznacz hierarchie w hierarchii sterującej
2. Wybierz żądaną rolę przeglądającą z menu Akcje na górnym pasku narzędzi

Notatki opisujące zawartość tabeli

Aby dodać notatkę do hierarchii:

1. Zaznacz hierarchię
2. Zaktualizuj notatkę w formularzu kontekstowym po prawej stronie

Wyświetlanie dodatkowych atrybutów hierarchii

Aby wyświetlić i edytować dodatkowe atrybuty hierarchii:

1. Zaznacz hierarchię
2. Wyświetl formularz kontekstowy hierarchii po prawej stronie

Duplikowanie hierarchii

Aby zduplikować hierarchię:

1. Zaznacz hierarchię

2. Kliknij przycisk duplikowania na górnym pasku narzędzi