Get Workspace Usage

Opis

Zapisuje do tabeli projektu informacje o tym, jak jest używany Twój obszar roboczy. Użyj go, aby śledzić adopcję w czasie, raportować użycie według działu lub zespołu, tworzyć własne pulpity albo wykrywać spadek aktywności w zaplanowanym przepływie pracy. Wartości są takie same jak w Raportach użycia.

Trzy zbiory danych zawierają wyłącznie sumy: żaden wiersz nie wskazuje członka, a ścieżki notebooków są zastąpione znakiem *. Pozostałe cztery (Członkowie, Dziennie na członka, Treść i Zawartość na członka) są przeznaczone do raportowania. Zbiory Członkowie, Dziennie na członka i Zawartość na członka zawierają tożsamość członka (identyfikator użytkownika, nazwę użytkownika, adres e-mail, imię, nazwisko i grupy zabezpieczeń), dlatego traktuj tabelę docelową tak samo jak każdą listę członków. Każde uruchomienie kroku jest rejestrowane w Dziennik zabezpieczeń.

Konfiguracja

Dane użycia

Zbiór danych określa, co zawiera każdy wiersz:

Zbiór danych	Wartość	Jeden wiersz dla każdego	Zawiera tożsamość
Dziennie według elementu	`daily_item`	dnia, obszaru, zdarzenia i tematu	Nie
Miesięcznie według elementu	`monthly_item`	miesiąca, obszaru, zdarzenia i tematu	Nie
Sumy miesięczne (domyślnie)	`monthly_tenant`	miesiąca i obszaru	Nie
Członkowie	`members`	osoby w obszarze roboczym	Tak
Dziennie na członka	`daily_user`	osoby, dnia i obszaru	Tak
Treść	`content`	pulpitu, aplikacji lub notebooka	Nie
Zawartość na członka	`content_user`	osoby i elementu	Tak

Obszar ogranicza wiersze do jednego obszaru. Pozostaw wartość Wszystkie obszary, aby uwzględnić wszystkie.

Obszar	Wartość
Wszystkie obszary (domyślnie)	`""`
Aplikacja PlaidCloud	`plaidclient`
Pulpity	`superset`
Aplikacje	`panel`
Wizyty w aplikacjach	`panel_visit`
Serwery notebooków	`jupyterhub`
Notebooki	`jupyter`

Wartości to to, co krok przechowuje po utworzeniu lub edycji za pośrednictwem API albo asystenta AI.

Kolumny

Dziennie według elementu

day, source, event, subject, events.

Miesięcznie według elementu

month, source, event, subject, users, events, unattributed_events, coverage_start, partial.

Sumy miesięczne

month, source, active_users, coverage_start, partial.

Wartość partial jest prawdziwa dla miesiąca, którego historia nie obejmuje w całości, a coverage_start to data rozpoczęcia zbierania danych. Miesiąc jest uwzględniany po 3 dniach od jego zakończenia, gdy jego wartości się ustabilizują.

Kolumny członków

Zbiory Członkowie, Dziennie na członka i Zawartość na członka zaczynają się od tych samych siedmiu kolumn:

Kolumna	Zawiera
`user_id`	Identyfikator członka.
`user_name`	Nazwa użytkownika członka.
`email`	Adres e-mail członka, małymi literami.
`first_name`	Imię.
`last_name`	Nazwisko.
`is_active`	Prawda, gdy członek jest aktywny, fałsz, gdy został dezaktywowany.
`groups`	Grupy zabezpieczeń członka, oddzielone znakami `;` .

Kolumna groups zawiera tylko grupy najwyższego poziomu. Podgrupy nie są rozwijane.

Członkowie

Kolumny członków, a następnie:

Kolumna	Zawiera
`first_seen`	Pierwszy dzień, w którym członek użył PlaidCloud, niezależnie od zakresu dat. Po ustawieniu wartości Obszar jest to pierwszy dzień w tym obszarze.
`last_seen`	Ostatni dzień aktywności członka w zakresie.
`active_days`	Dni z aktywnością w zakresie.
`events`	Zdarzenia aktywności w zakresie.
`active_minutes`	Minuty aktywności. Nakładające się minuty w różnych obszarach są liczone raz.
`session_minutes`	Minuty w sesjach.
`app_open_minutes`	Minuty, w których członek miał otwarte aplikacje Panel.

Każdy członek ma wiersz, z wyjątkiem członków, których dane użycia zostały wymazane. Konta usług i agenci nie są wymieniani. Członek bez aktywności w zakresie ma puste wartości po kolumnie groups. Sumy zgadzają się z Raportami użycia, z wyjątkiem członków usuniętych od tego czasu.

Dziennie na członka

Kolumny członków, a następnie day, source (obszar), events, active_minutes, session_minutes, first_at i last_at (czas pierwszej i ostatniej aktywności tego dnia).

Treść

Kolumna	Zawiera
`type`	`dashboard`, `panel_app`, `wasm_app` lub `notebook`.
`subject`	Identyfikator elementu. Wszystkie notebooki współdzielą jeden wiersz, z wartością `*` w tej kolumnie.
`name`	Nazwa elementu lub `*` dla notebooków.
`deleted`	Prawda, gdy element został od tego czasu usunięty.
`users`	Członkowie, którzy go otworzyli.
`opens`	Liczba otwarć.
`last_used`	Kiedy był ostatnio używany.
`app_open_minutes`	Minuty, w których aplikacje Panel były otwarte.

Zawartość według członka

Kolumny członków, a następnie type, subject, name (jak w zbiorze Treść), opens (liczba otwarć elementu przez tego członka) i last_day (ostatni dzień użycia przez członka).

Uwagi o zbiorach danych członków

Aktywność agentów, kont usług i członków usuniętych od tego czasu ma puste kolumny tożsamości. Usunięty członek zachowuje tylko user_id.
Liczba otwarć w zbiorze Treść może przekraczać sumę otwarć w zbiorze Zawartość na członka. Różnicą są otwarcia, których nie można przypisać do członka, takie jak osadzone widoki pulpitu lub widoki gości. Zbiór Treść je liczy, a Zawartość na członka nie może.

Przykład: aktywne minuty według działu

Zbiory Członkowie i Zawartość na członka zawierają adres email członka, małymi literami, dzięki czemu można je złączyć z własną tabelą, taką jak tabela kadrowa lub struktury organizacyjnej, i raportować według działu.

Dodaj krok Get Workspace Usage z wartością Zbiór danych ustawioną na Członkowie i tabelą docelową, na przykład usage_members.
Dodaj krok Tabela: złączenie wewnętrzne, który łączy usage_members z tabelą organizacji tam, gdzie kolumny email pisane małymi literami są zgodne. Zachowaj dział z własnej tabeli oraz kolumny active_minutes i events z usage_members.
W tym samym kroku zagreguj według działu i zsumuj active_minutes.

Wynikiem są aktywne minuty według działu. Członkowie, których nie ma w tabeli organizacji, są pomijani w złączeniu wewnętrznym, więc użyj złączenia lewostronnego, jeśli chcesz ich zobaczyć. Powtórz z drugim krokiem dla zbioru Zawartość na członka i zsumuj opens według działu, aby zobaczyć, kto korzysta z których pulpitów i aplikacji.

Zakres dat

Zakres określa dni do odczytu:

Zakres	Wartość	Odczytuje
Ostatnia liczba dni (domyślnie 30)	`last_days`	Ostatnie dni, łącznie z dzisiejszym.
Poprzedni miesiąc	`previous_month`	Ostatni pełny miesiąc kalendarzowy.
Od początku miesiąca	`month_to_date`	Od pierwszego dnia bieżącego miesiąca do dziś.
Między datami	`dates`	Od daty Data początkowa do daty Data końcowa. Pozostaw pole Data końcowa puste, aby czytać do dziś.

Dni i daty są w UTC. Pola Dni, Data początkowa i Data końcowa akceptują zmienną, taką jak {report_start}, a także liczbę lub datę w formacie YYYY-MM-DD. Początek nie może być późniejszy niż koniec.

Cel użycia

Tabela docelowa otrzymuje wynik. Krok zastępuje wszystko, co tabela zawierała, i zawsze zapisuje kolumny zbioru danych, nawet gdy nie ma wierszy.

Ostrzeżenia

Nie powodują one niepowodzenia kroku. Krok kończy się ostrzeżeniem, które opisuje, co się stało, i nadal zapisuje tabelę:

Zbieranie danych użycia nie zostało jeszcze skonfigurowane dla obszaru roboczego.
W zakresie nie było żadnego użycia.
Zakres zaczyna się przed okresem przechowywania danych, więc został skrócony tak, aby zaczynał się tam, gdzie zaczyna się historia. Dane dzienne są przechowywane przez 180 dni, a dane miesięczne przez 25 miesięcy.

Dziennik zabezpieczeń

Każde uruchomienie zapisuje wpis w Dziennik zabezpieczeń, rejestrujący zbiór danych, zakres, tabelę docelową, przepływ pracy, krok i uruchomienie oraz liczbę zapisanych wierszy.