Krok Compress PDF

Zmniejsza rozmiar pliku PDF przechowywanego na koncie dokumentów. Przydatne do zmniejszania dużych zeskanowanych dokumentów przed archiwizacją, dołączeniem do powiadomień lub przeniesieniem między kontami dokumentów.

Dane wejściowe

Plik lub katalog wejściowy — plik PDF lub folder z plikami PDF na koncie dokumentów.
Plik lub katalog wyjściowy — miejsce, w którym zapisywany jest skompresowany plik PDF.

Jak to działa

Plik PDF jest zapisywany od nowa, a jego obrazy są zmniejszane do rozdzielczości ekranowej (72 dpi), natomiast czcionki są osadzane jako podzbiory, co może radykalnie zmniejszyć zeskanowane dokumenty; tekst pozostaje ostry. Strony są dopasowywane do rozmiaru US Letter.

Dane wyjściowe

Skompresowany plik PDF w ścieżce wyjściowej. W przypadku folderu każdy plik PDF jest zapisywany poniżej ścieżki wyjściowej, z zachowaniem swojego położenia względem folderu wejściowego.

Uwagi

Ścieżka wyjściowa nie może być ścieżką wejściową, więc źródło nigdy nie jest nadpisywane.
Jeśli ścieżka wejściowa nie istnieje lub nie zawiera plików, krok kończy się ostrzeżeniem wskazującym ścieżkę, nic nie przetwarza, a przepływ pracy jest kontynuowany.
Plik PDF, którego nie można skompresować, powoduje niepowodzenie kroku z podaniem pliku i przyczyny.

Typowe zastosowania

Zmniejszanie zeskanowanych faktur, paragonów lub umów przed długoterminowym przechowywaniem
Zmniejszanie rozmiaru plików PDF przed wysłaniem e-mailem lub dołączeniem do powiadomień
Przygotowanie dokumentów do przesłania do systemów docelowych o ograniczonym rozmiarze