Praca z tabelami i wymiarami

Po zalogowaniu okienko zadań wyświetla Twoje projekty. Wybierasz projekt, a następnie pobierasz jego tabele i wymiary do skoroszytu.

Wybór projektu

Sekcja Projekt wyświetla każdy projekt, który możesz otworzyć, w tych samych folderach, które widzisz w PlaidCloud. Foldery są początkowo zwinięte; kliknij folder, aby go otworzyć, lub wpisz tekst w polu Filter projects by name, aby zawęzić listę.

Kliknij projekt, aby go wybrać. Jego tabele pojawiają się na karcie Tabele, a jego wymiary na karcie Wymiary.

Wybrany projekt jest też projektem, z którego odczytują dane funkcje niestandardowe PlaidXL i polecenia rozwijania. Wybór dotyczy wszystkich otwartych skoroszytów, a nie tylko tego jednego.

Ustawianie projektu domyślnego

Aby skoroszyt za każdym razem wybierał ten sam projekt po otwarciu okienka zadań, wybierz projekt i kliknij Ustaw jako domyślną. Ustawienie domyślne jest zapisywane w skoroszycie, więc towarzyszy plikowi u każdego, kto go otworzy. Clear Default usuwa je.

Pobieranie tabeli

1. Na karcie Tabele kliknij tabelę. Użyj pola Filter tables by name, aby znaleźć ją na długiej liście. Pola Wiersze i Kolumny obok każdej tabeli informują o jej rozmiarze.
2. W obszarze Kolumna wyczyść pole wyboru każdej niepotrzebnej kolumny. Domyślnie wszystkie kolumny są zaznaczone.
3. Aby pobrać tylko niektóre wiersze, wybierz Zaawansowane i zbuduj filtr. Zobacz Filtrowanie wierszy.
4. W obszarze Select where to place this table wybierz:
   • Matching Worksheet — arkusz o nazwie takiej jak tabela. PlaidXL tworzy arkusz, jeśli nie istnieje, a jeśli istnieje, zapisuje tabelę od komórki A1.
   • Current Selection — począwszy od komórki zaznaczonej w aktywnym arkuszu.
5. Kliknij Retrieve Table.

Dane docierają z wierszem nagłówka, gotowe do pracy. Wiersz nagłówka jest pogrubiony i zacieniowany, szerokości kolumn są dopasowane, a filtry włączone. Tabela pobrana do Matching Worksheet otrzymuje dodatkowo:

• Zablokowany wiersz nagłówka, który pozostaje widoczny podczas przewijania.
• Nazwany zakres obejmujący dane, dzięki czemu formuły, które go używają, podążają za danymi, gdy rosną po odświeżeniu. Jego nazwa to nazwa arkusza z podkreślnikiem na początku: tabela o nazwie Sample data trafia do arkusza Sample_data z nazwanym zakresem _Sample_data.

Aby nazwać arkusz, PlaidXL skraca nazwę tabeli do limitu Excela wynoszącego 31 znaków, zachowuje tylko zwykłe litery (A–Z), cyfry i spacje oraz zamienia spacje na podkreślniki. Tabela o nazwie Q3 Revenue (EMEA) trafia do arkusza Q3_Revenue_EMEA. Podkreślniki i litery z akcentami również są usuwane, więc sales_2024 trafia do arkusza sales2024.

Wskazówka

Szerokie tabele wczytują się do Excela powoli. Wyczyszczenie niepotrzebnych kolumn to najszybszy sposób na przyspieszenie dużego pobierania.

Tabele wyświetlane na czerwono

Tabela jest wyświetlana na czerwono, gdy jest zbyt duża dla arkusza — ma więcej niż 1 048 576 wierszy lub 16 384 kolumny — albo gdy PlaidCloud nie potrafi podać jej rozmiaru, jak w przypadku tabeli, która nigdy nie została załadowana. Przefiltruj wiersze za pomocą Zaawansowane i wyczyść kolumny, aż tabela się zmieści. PlaidXL pobiera maksymalnie 1 048 575 wierszy plus wiersz nagłówka i na tym kończy bez ostrzeżenia.

Filtrowanie wierszy

Wybierz Zaawansowane, aby otworzyć kreator filtrów. Każda reguła wskazuje kolumnę, porównanie, takie jak Równa się, in, zawiera, Zaczyna się od lub jest puste, oraz wartość. Użyj grup AND, grup OR albo obu, aby łączyć reguły.

Filtr porównuje wartości jako tekst, więc dopasowuje dokładne wartości i wzorce tekstowe. Zakresy liczb lub dat nie są dostępne; aby pobrać zakres, przefiltruj potrzebne wartości za pomocą in albo pobierz tabelę i przefiltruj ją w Excelu.

• Wpisuj wartości bez cudzysłowów: EMEA, a nie "EMEA".
• W porównaniu przyjmującym kilka wartości, takim jak in, rozdziel wartości przecinkiem i spacją: EMEA, APAC, NA.

Filtr działa tylko wtedy, gdy wybrano Zaawansowane. PlaidXL zapamiętuje filtr i wybrane kolumny dla każdej pobranej tabeli i używa ich ponownie podczas odświeżania.

Refresh All Tables

Refresh All Tables — w okienku zadań lub na wstążce w obszarze PlaidCloud → PlaidXL Controls — pobiera bieżące dane z PlaidCloud dla każdej tabeli pobranej do skoroszytu, z kolumnami i filtrem wybranymi dla każdej z nich.

Podczas działania karta arkusza każdej tabeli zmienia kolor na żółty. Gdy dana tabela jest aktualna, zmienia kolor na zielony. Formuły korzystające z danych przeliczają się jak zwykle; tabele przestawne zbudowane na tych danych odśwież za pomocą polecenia Excela Data → Refresh All.

PlaidXL zapisuje listę pobranych tabel w skoroszycie, więc Refresh All Tables działa dla każdego, kto otworzy plik i zaloguje się z dostępem do tych samych projektów.

Każde użycie Retrieve Table dodaje tabelę do listy odświeżania i nie ma sposobu, aby usunąć jakąkolwiek z niej. Pobierz każdą tabelę raz, a następnie użyj Refresh All Tables, aby ją zaktualizować — ponowne pobranie tej samej tabeli sprawia, że każde odświeżenie pobiera ją dwukrotnie.

Uwaga

Tabela pobrana do Current Selection odświeża się do tych samych komórek w dowolnym aktywnym arkuszu w chwili kliknięcia Refresh All Tables, nadpisując jego zawartość. Tabele, które zamierzasz odświeżać, pobieraj do Matching Worksheet; zawsze odświeżają się na własnym arkuszu.

Odświeżenie zapisuje nowe dane na starych bez wcześniejszego ich wyczyszczenia. Jeśli tabela ma teraz mniej wierszy lub kolumn niż wcześniej, dodatkowe wiersze lub kolumny z poprzedniego pobrania pozostają w arkuszu. Wyczyść zawartość arkusza przed odświeżeniem tabeli, która mogła się zmniejszyć.

Pobieranie wymiaru

Karta Wymiary wyświetla wymiary projektu.

1. Kliknij wymiar. Użyj pola Filter dimensions by name, aby go znaleźć.
2. W obszarze Select where to place this dimension wybierz Matching Worksheet lub Current Selection.
3. Kliknij Retrieve Dimension.

PlaidXL zapisuje węzły wymiaru w jednej kolumnie, w kolejności hierarchii. Wymiary nie mają filtrów kolumn ani wierszy, a Refresh All Tables ich nie odświeża — pobierz wymiar ponownie, aby uwzględnić zmiany.

Aby rozmieścić hierarchię z wcięciami i grupowaniem konspektu Excela albo zacząć od określonego węzła lub hierarchii alternatywnej, użyj zamiast tego PLAIDXL.DIMENSION.GET_DIMENSION lub poleceń rozwijania.

Zmiana danych

PlaidXL odczytuje dane z PlaidCloud i nigdy nie zapisuje ich z powrotem. W pobranym arkuszu możesz swobodnie edytować, sortować i dodawać formuły, a nic w projekcie się nie zmieni. Odświeżenie zapisuje bieżące dane PlaidCloud w zakresie tabeli, więc własne obliczenia trzymaj w osobnym arkuszu.

Aby zmienić same dane, zaktualizuj je w PlaidCloud — na przykład za pomocą przepływu pracy lub Edytora danych.

Powiązane

• Funkcje niestandardowe — odczytuj tabele i wymiary za pomocą formuł zamiast okienka zadań
• Wstążka PlaidCloud — odświeżaj i rozwijaj z poziomu wstążki
• Tabele i widoki — skąd pochodzą pobierane tabele
• Eksplorator tabel — przeglądaj kolumny i wiersze tabeli w PlaidCloud