カスタム関数でレポートを作成する
PlaidXLのレポートは通常のExcelのグリッドです。一方のディメンションのノードを縦に、もう一方のディメンションのノードを上端に横に並べ、各交点にPlaidCloudのテーブルからメジャーを集計するPLAIDXL.CELL数式を配置します。数値が数式であるため、レポートを毎月作り直さなくても、最新のデータに合わせて再計算されます。
開始する前に
Section titled “開始する前に”- サインインして、データを保持するプロジェクトを選択します。
- レポートの対象となる数値列(revenueなど)を含むテーブルと、レポートに使用するディメンションごとの列(RegionやPeriodなど)が必要です。これらの列は、PlaidCloud内のディメンションにリンクされている必要があります。
CELLは列名でフィルターし、リンクされた列でのみディメンションを通じてノードを集計します。値を参照してください。 - 正確な名前がわからない場合は、作業用のシートで
=PLAIDXL.TABLE.TBL_LIST()、=PLAIDXL.TABLE.GET_COLUMNS("Sales")、=PLAIDXL.DIMENSION.DIM_LIST()を使うと一覧表示できます。
レポートを作成する
Section titled “レポートを作成する”以下の手順では、メジャー列revenueとディメンション列Region(行)およびPeriod(列)を持つSalesという名前のテーブルを使用します。これらの列は同じ名前のディメンションにリンクされています。名前はご自身のものに置き換えてください。DRILLではディメンションの名前を、DIMENSION_REPRではテーブルの列名を使用します。
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測定する対象を記述します。 シートの上部にある3つのセルに、次のように入力します。
B1 =PLAIDXL.REPR.TABLE_REPR("Sales")B2 =PLAIDXL.REPR.MEASURE("revenue")B3 =PLAIDXL.REPR.MEASURE_TYPE("sum")レポート内のすべての値がこれらのセルを参照するため、たとえば
"sum"を"mean"に変更するなど、1つ変更するだけでレポート全体が変わります。 -
行をレイアウトします。
A6で、行ディメンションを最上位のノードからドリルします。A6 =PLAIDXL.DRILL("Region", "Total", PLAIDXL.REPR.DRILL_KEY("1 level"))合計とその子ノードがA列に展開され、親の下にインデントされ、折りたたみできるようにグループ化されます。すべてのレベルを表示するには
"all"を、最下位のレベルのみを表示するには"leaves"を使用します。行のノードを自分で入力する場合は、各セルにノード名を1つずつ入力します。 -
列をレイアウトします。 5行目の
B5から右方向に、列のノードを入力します。たとえばFY2025とFY2026です。 -
最初の値を入力します。
B6に次を入力します。=PLAIDXL.CELL($B$1, $B$2, $B$3, PLAIDXL.REPR.DIMENSION_REPR("Region", $A6), PLAIDXL.REPR.DIMENSION_REPR("Period", B$5))$記号により、テーブル、メジャー、タイプは固定され、行のノードはA列、列のノードは5行目に固定されます。DRILLがノード名に追加するインデントは無視されます。 -
グリッドを埋めます。
B6を最後の期間まで右に、最後の行まで下にコピーします。各セルには、その行のリージョンについて、その列の期間の収益が表示されます。
レポート全体に適用されるフィルター(たとえば1つの製品ラインなど)を追加するには、上部のセルに別のDIMENSION_REPR(B4 =PLAIDXL.REPR.DIMENSION_REPR("Product", "Hardware")など)を追加し、すべてのCELLに$B$4を渡します。
行ごとに複数のメジャーを表示するには、PLAIDXL.CELLSとPLAIDXL.REPR.MEASURESを使用します。
レポートを最新の状態に保つ
Section titled “レポートを最新の状態に保つ”- 完全な再計算を強制すると、現在の値がすべてのPlaidXL数式に取り込まれます。WindowsではCtrl+Alt+F9を押します。通常の再計算では、数式の引数が変更されない限り、再取得は行われません。
- スコープを変更するには、構成要素のセルを編集します。別のテーブル、メジャー、集計、または別の最上位フィルターノードを指定できます。そのセルを使用している数式はすぐに更新されます。
- 別のプロジェクトのレポートを作成するには、タスクペインでそのプロジェクトを選択してから、完全な再計算を強制します。数式は選択中のプロジェクトから読み取るため、テーブル名、列名、ディメンション名が共通するプロジェクトであれば、同じブックでそれぞれのレポートを作成できます。
値のみのコピーを共有する
Section titled “値のみのコピーを共有する”PlaidXLを持っていない人や、プロジェクトにアクセスできない人には、PlaidXLの数式の代わりにエラーが表示されます。数値を送るには、先に数式を値に置き換えます。
- レポートを保存し、送信用に別の名前でコピーを保存します。
- コピーで、PlaidCloud → Sanitize Workbookをクリックします。
- コピーを送信します。
Sanitize Workbookは、ブック内のすべての数式を現在の値に置き換えます。Restore Workbookは数式を元に戻しますが、DRILLのように結果が展開される数式は正しく復元されず、サニタイズ後に変更した内容は上書きされます。元のファイルは必ず保管してください。ライブのレポートを確実に取り戻す方法はそれだけです。サニタイズと復元を参照してください。
- PlaidXLカスタム関数 — すべての関数と引数
- PlaidCloudリボン — 2つのセルからのドリルと、共有のためのサニタイズ
- ディメンション階層を設計する — 行が集計される階層を構築する