Weaveメール — PlaidCloudを開かずに問題を知る
Weaveはメールを送信できるため、PlaidCloudを開いたままにしなくても問題を知ることができます。 メールには2種類あり、それぞれ自分でオンにします。
- アラート：ワークフローの実行が終了し、Weaveが確認が必要な重大な問題を見つけたときに送信されます。対象は、実行の失敗や、動作しない設定のワークフロー、ステップ、スケジュールです。PlaidCloudでWeaveが通知する問題が対象となり、多くの場合、あなたが最後にワークフローを実行した場合や、誰かがその問題をあなたに割り当てた場合です。
- 毎日の概要：Weaveから通知された未読の問題の概要で、指定した時刻に送信されます。
どちらも、オンにするまではオフです。
Weaveメールをオンにする
Section titled “Weaveメールをオンにする”- WeaveドックのヘッダーにあるWeaveボタンをクリックします。
- Weaveメール… メニューを選択します。
- あなたのメールで、次のいずれか、または両方にチェックを入れます。
- 確認が必要な重大な問題をWeaveが見つけたらメールで知らせる
- Weaveから通知された未読の問題の概要を毎日メールで受け取る。あわせて時間を選択します。
- 保存をクリックします。
時刻は、あなたのタイムゾーン、つまり保存をクリックしたときにブラウザーが使用しているタイムゾーンで扱われます。ウィンドウでは、時間の横にそのタイムゾーンが表示されます。その時刻を過ぎてから毎日の概要をオンにした場合、最初の1通は1時間以内に届きます。
保存をクリックしたときにPlaidCloudに接続できない場合は、ウィンドウに*メールの設定を保存できませんでした。しばらくしてからもう一度お試しください。*と表示され、ウィンドウは開いたままになります。
メールを停止するには、チェックを外して保存をクリックします。
メールの内容
Section titled “メールの内容”各メールには、プロジェクトの名前と、問題ごとのワークフロー、ステップ、テーブル、メトリックが、問題の種類とともに記載されます。たとえば、“Month End” (workflow) — Last run failed のようになります。メールには、プロジェクトのWeaveタブへのリンクがあり、そこで検出事項の全文を読めます。
メールに、データの数値や値が含まれることはありません。PlaidCloud上でWeaveが示す文には、それらが引用されることがあるため、メールでは省かれます。
Weaveは、メールを送信する前に、あなたが閲覧できる内容を確認します。各メールは、あなたとして実行したWeaveのチェックから作成されるため、あなたのアクセス権で見えないものが記載されることはなく、開けなくなったプロジェクトについてのメールも届きません。
毎日の概要には、Weaveタブで読むか、問題が解消されるまで、その問題が掲載されます。そのため、昨日アラートで通知された問題を読んでいなければ、今日の概要にも含まれます。未読の問題がない場合、概要は送信されません。
ワークスペース管理者には、同じウィンドウにワークスペースセクションが表示されます。
- Weaveがこのワークスペースのメンバーにメールを送信することを許可するは、チェックを外すまでオンです。オフにすると、Weaveは誰にもメールを送信せず、各メンバーのウィンドウに*ワークスペース管理者がWeaveメールをオフにしています。*と表示されます。
- 通知を控える時間帯では、開始の時刻から終了の時刻までの間、アラートを保留します。この時間帯は各メンバーのタイムゾーンで適用され、たとえば20:00から07:00のように、深夜をまたいで設定できます。この時間帯にアラートの対象となる問題が見つかった場合、時間帯が終了したときに、問題が残っていて、メンバーが未読であれば送信されます。通知を控える時間帯は毎日の概要には影響せず、概要は各メンバーが選択した時刻に送信されます。
変更はすべて、変更した人と日時とともに、ワークスペースのセキュリティログに記録されます。たとえば、Turned off Weave email. のようになります。