ワークスペースの表示と管理

ワークスペースを使うと、小規模から大規模までのあらゆる組織が、独自のクラウドベースのサービスとして運用できます。たとえば、小規模なチームでは組織内に 1 つのワークスペースを持ち、大規模な組織では数百の専門的なワークスペースを持つこともあります。

ワークスペースは、アクセスと可視性を管理するとともに、組織のメンバーが作業するための分離された領域を提供します。ワークスペースへのアクセスは、組織向けのプライベートなマルチテナント環境でメンバーに割り当てられます。ワークスペースを使えば、オープンなプロジェクトで共同作業を行うワークスペースと、厳格な機密性を保つワークスペースを使い分けられます。

ワークスペースは完全に分離されているため、ワークスペース間でデータを直接共有したり、アクセスしたりすることはできません。ただし、ワークスペースは同じ共有ドキュメント領域にアクセスできるため、必要に応じてワークスペース間でファイルを共有できます。

ワークスペースの表示と管理

組織内のワークスペースの表示と管理は簡単です。ワークスペースを管理するには、組織のオーナーである必要があります。ワークスペースを表示して管理するには、次の手順に従います。

ブラウザー右上のメニューから「Organization Settings」を選択します
「Workspaces」をクリックします

組織内の現在のすべてのワークスペースを示すテーブルが表示されます。ここから、ワークスペースの作成、更新、停止、削除、ワークスペースへのアプリの追加、各ワークスペースへのメンバーのアクセス管理ができます。

ワークスペースの作成

ブラウザー右上のメニューから「Organization Settings」を選択します
「Workspaces」をクリックします
「New Workspace」ボタンをクリックします
必須フィールドに入力します
「Submit」をクリックします

ワークスペースの更新

ブラウザー右上のメニューから「Organization Settings」を選択します
「Workspaces」をクリックします
対象のワークスペースの編集アイコンをクリックします
必要に応じてフィールドを調整します
「Submit」をクリックします

ワークスペースの停止

ブラウザー右上のメニューから「Organization Settings」を選択します
「Workspaces」をクリックします
対象のワークスペースの「Active」チェックボックスをオフにします
「Submit」をクリックします

ワークスペースの削除

ブラウザー右上のメニューから「Organization Settings」を選択します
「Workspaces」をクリックします
対象のワークスペースの削除アイコンをクリックします
もう一度「Delete」をクリックします

ワークスペースで利用可能なアプリの管理

デフォルトでは、新しいワークスペースに Analyze、Document、Identity の 3 つのアプリが自動的に追加されます。Identity は、ワークスペース内のアクセスとロールを管理するために不可欠なため削除できませんが、Analyze と Document は削除できます。カスタムアプリを含め、ワークスペースで利用可能なアプリを管理するには、次の手順に従います。

ブラウザー右上のメニューから「Organization Settings」を選択します
「Workspaces」をクリックします
関連付けられたアプリを変更するワークスペースのアプリアイコンをクリックします
アプリを削除する場合は、削除するアプリの削除アイコンをクリックし、削除を確認します
新しいアプリを追加する場合は、Add App to Workspace ボタンをクリックし、追加するアプリを選択して、Enable for Use チェックボックスをオンにし、作成ボタンをクリックします