ドキュメントアカウントへのアクセスを制御する
アカウントには、プライベート、ワークスペース、メンバーのみ、セキュリティグループの4種類のアクセス制限を設定できます。ユーザーに設定した制限の種類は、アカウントフォームからいつでも編集できます。
アカウントアクセスを更新する
Section titled “アカウントアクセスを更新する”- PlaidCloudで
Document > Manage Accountsを選択します - 変更するアカウントの編集モードに入ります
Security Modelの下にある、目的のアクセスレベルの制限を選択します- 保存ボタンを選択します
制限オプション
Section titled “制限オプション”すべてのワークスペースメンバー
Section titled “すべてのワークスペースメンバー”このアクセスは、ワークスペースのすべてのメンバーにアクセスを提供し、メンバーを追加で割り当てる必要がないため、最もシンプルです。
特定のメンバーのみ
Section titled “特定のメンバーのみ”このアクセス設定では、メンバーを1人ずつアカウントに割り当てる必要があります。このオプションは、認証とともに送信されるグループの一覧に基づいてメンバーを割り当てるシングルサインオンのオプションと組み合わせると特に便利です。ただし、メンバー数の多いワークスペースでは、この方法は必要以上に手間がかかることが多く、そこでセキュリティグループが役立ちます。特定のメンバーのみを選択するには、次の手順を実行します。
- アカウントの管理の一覧から、メンバーアイコンを選択します
- 目的のメンバーを、左側の
Unassigned Members列から右側のAssigned Members列にドラッグします - メンバーを削除するには、逆の操作を行います
- 保存ボタンを選択します
特定のセキュリティグループのみ
Section titled “特定のセキュリティグループのみ”このオプションでは、個人だけでなく、特定のセキュリティグループにアカウントへのアクセス権限が付与されます。アクセス制限をセキュリティグループとの関連付けに基づいて行うと、ユーザー数がはるかに多いアカウントの管理がずっと簡単になります。割り当てられたグループを編集するには、次の手順を実行します。
- アカウントの管理の一覧から、グループアイコンを選択します
- 目的のグループを、左側の
Unassigned Groups列から右側のAssigned Groups列にドラッグします - グループを削除するには、逆の操作を行います
- 保存ボタンを選択します
リモートエージェント
Section titled “リモートエージェント”PlaidLinkエージェントは、ファイルの保存やシステム間でのファイル移動のために、ドキュメントアカウントをよく使用します。リモートエージェントにドキュメントアカウントへのアクセスを許可するには、エージェントに権限を付与する必要があります。これは、機密情報を含む可能性のあるものへの不要なアクセスを制限するためのセキュリティ機能です。エージェントを追加するには、次の手順を実行します。
- アカウントの管理の一覧から、エージェントアイコンを選択します
- 目的のエージェントを、左側の
Unassigned Agents列から右側のAssigned Agents列にドラッグします - エージェントを削除するには、逆の操作を行います
- 保存ボタンを選択します