Export to Excel

Descripción

Exporte una tabla de datos de Analyze a PlaidCloud Document como un archivo de Microsoft Excel. PlaidCloud Analyze admite las versiones modernas de Microsoft Excel (2007-2016), así como las versiones anteriores (2000/2003).

Parámetros de exportación

Selector de archivo de exportación

El selector de archivo de esta transformación le permite elegir un destino donde almacenar el resultado exportado en un documento de PlaidCloud.

Usted elige un directorio y especifica un nombre de archivo para el archivo de destino.

Tabla de origen

Opción dinámica

La opción dinámica permite especificar una tabla mediante texto, incluidas variables. Esto resulta útil en flujos de trabajo controlados por variables, en los que las referencias a tablas y vistas son relativas a las variables especificadas.

Un ejemplo que usa la variable current_month para apuntar dinámicamente a la tabla de origen:

legal_entity/inputs/{current_month}/ledger_values

Opción estática

Cuando se desea una tabla concreta como origen de la exportación, deje sin marcar la casilla Dinámico y seleccione la tabla de origen.

El Explorador de tablas está siempre disponible con cualquier selección de tabla. Haga clic en el botón Explorador de tablas situado a la derecha de la selección de tabla y se abrirá una ventana del Explorador de tablas.

Selección de una cuenta de documentos

Elija una cuenta de documentos de PlaidCloud a la que tenga acceso. Esto le permitirá seleccionar un directorio en la siguiente selección.

Dentro de un proyecto, la lista también ofrece Project Default en la parte superior: un sustituto de la cuenta que el proyecto tenga establecida como predeterminada en ese momento. Un paso nuevo preselecciona Project Default cuando el proyecto tiene una; un paso existente conserva la cuenta con la que se guardó hasta que usted la cambie. Un paso que se deja en Project Default se ejecuta con la cuenta que sea la predeterminada del proyecto en ese momento; si no hay ninguna establecida, la ejecución falla y nombra el proyecto en lugar de recurrir a otra cuenta.

Ruta del directorio de destino

Seleccione el icono Examinar a la derecha de la Ruta del directorio de destino y navegue hasta la ubicación donde desea guardar el archivo.

Nombre del archivo de destino

Especifique el nombre con el que se debe guardar el archivo exportado.

Nombre de la hoja de destino

Especifique el nombre de la hoja de destino; el valor predeterminado es Sheet1.

División

División reparte una tabla entre varias salidas según los valores de una columna:

Sin división (predeterminado): un libro con la tabla en la hoja Nombre de la hoja de destino.
Archivos separados: un libro por cada valor distinto de la columna, con las filas de ese valor.
Hojas separadas: un libro con una hoja por cada valor distinto, con el valor como nombre. Nombre de la hoja de destino no se usa.

Establezca Dividir por columna en la columna por la que desea dividir; debe ser una columna que escriba la exportación. Nombrar cada archivo por define cómo asigna Archivos separados el nombre a cada libro: Sufijo del nombre de archivo o Prefijo del nombre de archivo agrega el valor al nombre del archivo, y Nombre de archivo usa el valor como nombre completo. Seleccione Conservar la columna de división en la salida para escribir también la columna de división en cada salida.

Las filas cuyo valor está en blanco no se escriben, y el paso finaliza con una advertencia. Hojas separadas se detiene, e indica los valores, cuando dos valores dan el mismo nombre de hoja.

Selección de la compresión de archivo

Todos los archivos exportados se generan sin comprimir, pero están disponibles las siguientes opciones de compresión:

Sin compresión
Zip
GZip
BZip2

Escribir el encabezado en la primera fila

Si se selecciona esta casilla, los encabezados de la tabla se exportan a la primera fila. Si no se selecciona, el archivo exportado no tendrá encabezados.

Si el archivo existe

En Más opciones de Excel, Un archivo que ya existe (if_exists) determina qué ocurre cuando el libro ya existe: replace (predeterminado) escribe un libro nuevo, append escribe las filas debajo de la última fila usada de la hoja, a partir de la columna A, y fail detiene el paso sin escribir nada. Una operación de anexado descarga el libro, agrega las filas y lo vuelve a cargar, por lo que, cuando dos ejecuciones anexan al mismo archivo a la vez, prevalece la que termina última. Seleccione Volver a escribir el encabezado debajo de las filas existentes (header_on_append) para escribir de nuevo la fila de encabezado debajo de las filas que ya están ahí.

Configuración adicional

Más opciones de Excel incluye también estos campos:

Ordenar filas por (sort_columns): ordena las filas escritas según estas columnas de origen, empezando por la primera clave, cada una con una configuración de Columna, Ascendente y Nulos. No es necesario que se escriba la columna clave. Nulos es, de forma predeterminada, primero en orden ascendente y último en orden descendente. No se usa con Resumir ni Distinto.
Celdas vacías como (null_as): texto que se escribe en cada celda vacía, incluidas las de las columnas numéricas.
Una hoja existente (if_sheet_exists): con Escribir en el libro existente, conservando su formato (preserve_format) seleccionado y un libro que ya tiene la hoja: Hacer que el paso falle (fail) detiene el paso y Dejarlo como está (skip) deja esa hoja tal como está. De forma predeterminada, Escribir los datos en ella escribe los datos en la hoja.

Límites de tamaño

Una hoja de cálculo de Excel admite como máximo 1 048 576 filas (la fila de encabezado cuenta para este límite) y 16 384 columnas. Un paso que produciría más se detiene de inmediato y se lo indica, en lugar de dedicar la exportación a generar un archivo que Excel luego se niega a abrir.

Las exportaciones muy grandes también pueden superar lo que permite el propio formato de archivo, incluso cuando el número de filas y columnas está dentro del intervalo. Si esto ocurre, el paso informa de que los datos de la hoja son demasiado grandes.

Para datos que superen estos tamaños, exporte a CSV o Parquet: ninguno tiene un límite de filas, y ambos son bastante más rápidos de generar y ocupan menos espacio de almacenamiento.

Selección de datos de la tabla

Configuración del asignador de datos

Asignador de datos de la tabla

El asignador de datos se usa para asignar columnas de los datos de origen a la tabla de datos de destino.

Inspección y llenado del asignador

Usar el botón de menú Inspeccionar origen ofrece formas adicionales de asignar columnas del origen al destino:

Rellenar ambas tablas de asignación: propaga todos los valores de la tabla de datos de origen a la tabla de datos de destino. Es la opción predeterminada.
Rellenar solo la tabla de asignación de origen: asigna únicamente todos los valores de la tabla de datos de origen. Es útil al modificar un flujo de trabajo existente cuando la estructura de columnas de origen ha cambiado.
Rellenar solo la tabla de asignación de destino: propaga todos los valores únicamente a la tabla de datos de destino.

Si las opciones de columnas de origen y de destino no bastan, se pueden agregar otras columnas a la tabla de datos de destino de varias maneras:

Propagar todo insertará todas las columnas de origen en la tabla de datos de destino, existan ya o no.
Propagar seleccionadas insertará solo las columnas de origen seleccionadas.
Haga clic con el botón derecho en el lado de destino y seleccione Insertar fila para insertar una fila justo encima de la fila seleccionada.
Haga clic con el botón derecho en el lado de destino y seleccione Anexar fila para insertar una fila al final (extremo derecho) de la tabla de datos de destino.

Eliminar columnas

Para eliminar columnas de la tabla de datos de destino, seleccione las columnas deseadas, haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar.

Columnas de origen que ya no figuran en la lista

Una fila de destino puede nombrar una Columna de origen que la tabla de datos de origen ya no incluye, por ejemplo, después de volver a inspeccionar el origen. El paso nunca quita una fila así por usted. En su lugar, el nombre de la columna se muestra en rojo junto a una señal de advertencia ⚠, y al pasar el cursor por encima se indica que la columna no está en las columnas de origen. En un paso con varias tablas, como una unión, cada tabla se comprueba con sus propias columnas de origen.

Una fila con una Constante, una Expresión o un resumen de Recuento (incluidos nulos) nunca se marca, porque el paso no lee su columna de origen. No se marca nada mientras la tabla de datos de origen no incluya columnas, por ejemplo, antes de inspeccionar el origen por primera vez.

Al guardar un paso que todavía tiene filas marcadas, un cuadro de diálogo Se encontraron columnas obsoletas las enumera bajo la pestaña o la tabla en la que se encuentran, y ofrece tres opciones:

Quitar todas y guardar: quita las filas marcadas y luego guarda.
Guardar de todos modos: guarda el paso tal como está.
Cancelar: vuelve al paso sin guardar.

Para conservar una fila y eliminar su advertencia, vuelva a agregar la columna a la tabla de datos de origen o elija una columna que la tabla de datos de origen incluya.

Tipo de datos de la columna

Cada columna de destino tiene un Tipo. Una columna propagada desde el origen conserva el tipo de la columna de origen; una fila que usted agrega manualmente comienza como Texto, y usted define el Tipo para indicar lo que debe ser en realidad: una columna que piensa sumar u ordenar necesita su tipo numérico o de fecha, porque el texto se ordena y se suma como texto.

Un paso guardado con una columna sin ningún tipo se ejecuta igualmente. El tipo se determina cuando el paso se inicia, a partir de la columna de origen que lee esa columna. Si no hay nada de dónde leerlo, se trata como texto: las columnas de un paso Extraer SQL proceden de la consulta que usted escribió y no de un origen asignado, y cuando varios orígenes tienen el mismo nombre de columna con tipos que no coinciden, se usa texto en lugar de adivinar uno de ellos: una suposición errónea produce una conversión que el almacén puede rechazar, y todo se puede convertir a texto.

Definir el Tipo usted mismo sigue siendo la forma de indicar lo que debe ser una columna. Dejarlo sin definir significa aceptar lo que resulte ser la columna de origen.

Cambiar el orden de las columnas

Para reorganizar las columnas de la tabla de datos de destino, seleccione las columnas deseadas. Puede usar cualquiera de estas opciones:

Flechas de movimiento masivo: seleccione la opción de movimiento deseada con las flechas de la esquina superior derecha.
Menú contextual: haga clic con el botón derecho y seleccione Mover al principio, Subir, Bajar o Mover al final.

Reducir el resultado solo a registros distintos

Para devolver solo opciones distintas, seleccione la opción de menú Distinto. Esto mostrará un conjunto de casillas de verificación para cada columna del origen. Basta con marcar la casilla junto a la columna correspondiente para devolver solo resultados distintos.

Según la situación, quizá convenga considerar el uso de un resumen en su lugar.

El proceso de distinción conserva el primer registro único encontrado y descarta el resto. Quizá convenga aplicar una ordenación a los datos si es importante la coherencia entre ejecuciones.

Agregación y agrupación

Para agregar resultados, seleccione la opción de menú Resumir. Esto mostrará un conjunto de cuadros de selección para cada columna de la tabla de datos de destino. Elija un método de resumen adecuado para cada columna.

Cuando Inspeccionar origen llena las columnas, una columna numérica comienza como Agrupar por en lugar de Suma si su nombre se lee como un identificador, como id, customer_id, Order No o CustomerKey, si su tabla la define como clave, o si la combinación la usa como clave.

Agrupar por
Suma
Mín.
Máx.
Primero
Último
Recuento
Recuento (incluidos nulos)
Media
Desviación estándar
Desviación estándar muestral
Desviación estándar poblacional
Varianza
Varianza muestral
Varianza poblacional
Avanzado, sin agrupar

Para un uso avanzado del asignador de datos, como expresiones, limpieza y constantes, consulte Uso avanzado del asignador de datos

Filtros de datos

Filtros de datos de la tabla

Para ofrecer la máxima flexibilidad, hay filtros de datos disponibles tanto para los datos de origen como para los datos de destino. En conjuntos de datos grandes, puede ser especialmente beneficioso filtrar filas en el origen para que las operaciones restantes se realicen sobre un conjunto de datos más pequeño.

Seleccionar un subconjunto de datos

Este tipo de filtro permite filtrar los datos de origen entrantes según las condiciones especificadas.

Aplicar un filtro secundario a los datos resultantes

Este tipo de filtro permite aplicar un filtro a los datos resultantes posteriores a la transformación según las condiciones especificadas. La posibilidad de aplicar un filtro sobre el resultado transformado permite realizar exclusiones basadas en los resultados de cálculos complejos, resúmenes o funciones de ventana.

Segmentación final de la tabla de datos (límite)

La capacidad de segmentación de filas permite limitar las filas del conjunto de resultados según un intervalo y un punto de inicio.

Sintaxis de filtros

La sintaxis de filtros utiliza Python SQLAlchemy, que es la misma sintaxis que otras expresiones.

Consulte ejemplos y funciones de expresión en el área de Expresiones.

Ejemplos

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