Dónde están los flujos de trabajo

Los flujos de trabajo viven dentro de los proyectos. Para encontrarlos:

1. En el menú superior, abra Proyectos.
2. Haga clic en el proyecto que contiene los flujos de trabajo que busca.
3. Cambie a la pestaña Flujos de trabajo.

Verá todos los flujos de trabajo del proyecto, organizados en una jerarquía con aspecto de carpetas.

Qué verá de cada flujo de trabajo

• Estado: en ejecución, completado con normalidad o terminado con una advertencia o un error
• Marcas de tiempo de Creado y de última actualización, además de los nombres de las personas responsables
• Organización en carpetas: los flujos de trabajo se pueden agrupar en carpetas anidadas para administrarlos más fácilmente en proyectos grandes

Haga doble clic en un flujo de trabajo para abrir el Explorador de flujos de trabajo, donde puede ver los pasos, ejecutar todo el flujo de trabajo, ejecutar un solo paso o elegir un rango.

Por qué puede que un flujo de trabajo no sea visible

Los flujos de trabajo que puede ver dependen de dos cosas:

• Acceso al proyecto: el administrador de su espacio de trabajo le concede acceso a proyectos concretos. Si espera ver un proyecto y no lo ve, pida a un propietario del proyecto que le añada.
• Rol de visualización: dentro de un proyecto se le asigna uno de tres roles:
  • Arquitecto: puede ver y editar todo
  • Gerente: puede ver y ejecutar flujos de trabajo, pero no modificarlos
  • Explorador: visibilidad limitada; algunos flujos de trabajo pueden estar ocultos

Si espera ver flujos de trabajo concretos y no los ve, puede que su rol los esté filtrando. Un Arquitecto del proyecto puede confirmar lo que debería ver.

Su rol también decide si puede cambiar un paso. Si puede abrir un flujo de trabajo pero no modificarlo, el formulario del paso se abre en modo de solo lectura (sus campos están deshabilitados y su botón Guardar está oculto), de modo que puede leer la configuración de un paso sin poder alterarla. Esto se aplica dondequiera que se abra el formulario: el icono de engranaje y el menú contextual de la tabla del flujo de trabajo, el lienzo visual, la cuadrícula Pasos del proyecto y el menú Nuevo paso.

Cambios sin guardar en una ventana de paso

Una ventana de paso marca los cambios sin guardar con un • en su título. Al cerrar la ventana con Esc, la X, Cancelar o el botón de su pestaña, se pregunta ¿Descartar los cambios sin guardar? para que una edición no se pierda por accidente. Elija Descartar para cerrar sin guardar, o vuelva atrás para seguir editando.

Pasos siguientes

• Explorador de flujos de trabajo: qué hacer dentro de un flujo de trabajo abierto
• Crear un flujo de trabajo: empezar uno nuevo
• Ejecutar un flujo de trabajo: ejecutarlo de principio a fin