Dónde se usa una cuenta de documentos y cómo redirigirla

Antes de retirar, reemplazar o reconstruir una cuenta de documentos, busque todo lo que la usa y luego cambie esos usos a otra cuenta.

Ver dónde se usa una cuenta

1. Seleccione Document > Manage Accounts.
2. Seleccione el icono Used By en la fila de la cuenta.

Dónde se usa enumera cada uso con su proyecto, tipo, nombre y la forma en que se usa la cuenta:

Columna	Valores
Tipo	Paso, flujo de trabajo o valor predeterminado del proyecto
Uso	Directamente; condición de contenedor; valor predeterminado del proyecto; o variable (puede usarse)

Los pasos y flujos de trabajo que su rol no puede ver se cuentan, pero no se nombran. La lista se reúne proyecto por proyecto e indica cuándo puede estar incompleta o qué proyectos nunca se examinaron.

Los manifiestos de App Runner y las imágenes de mosaico de los proyectos no se examinan. Un uso que proviene de una variable aparece en la lista, y esa variable debe actualizarla usted manualmente.

Redirigir una cuenta

1. En Dónde se usa, seleccione Re-point….
2. Elija la cuenta a la que desea cambiar y luego seleccione Vista previa.
3. Revise los usos. Todavía no se ha cambiado nada. Desmarque los que desee dejar sin modificar.
4. Seleccione Re-point y confirme.

Cada uso muestra entonces su resultado: Changed, Changed since the preview, Not allowed, Project is locked, No longer exists o Refused. Un uso que falla no detiene a los demás. Cambiar un valor predeterminado del proyecto requiere ser Arquitecto o administrador del espacio de trabajo.

Los usos de variables nunca se cambian. La vista previa nombra cada variable y el paso que debe actualizar manualmente.

Precaución

Si redirige a una unidad temporal personal, los flujos de trabajo se ejecutan como el proyecto, que no puede abrir esa unidad, y los pasos redirigidos fallan al ejecutarse. PlaidCloud le avisa de cada proyecto afectado.

Uso de un asistente de IA

• El asistente de IA de un proyecto puede proponer una redirección. Muestra los cambios en una tarjeta de aprobación y los aplica solo después de que usted los apruebe.
• Mediante MCP, document_account_describe(include=['used_by']) enumera los usos y document_account_repoint muestra una vista previa y aplica una redirección.