Crear y ejecutar con Weave

Descripción

Puede empezar la mayor parte del trabajo en PlaidCloud diciéndole a Weave lo que desea, en una frase. Weave responde con una tarjeta que indica exactamente lo que creará o cambiará, y no ocurre nada hasta que usted la aprueba. Todo lo que se describe en esta página ocurre en el dock de Weave, y todas las tarjetas siguen las mismas reglas:

Usted aprueba una tarjeta en el navegador, con Approve 1 change (o Approve 6 changes), deja las cosas como están con Ahora no o vuelve a pedirlo con Cambiar….
Cada ejecución que inicia Weave tiene desactivada la contabilización en el ERP.
Weave no ejecuta, cambia ni programa un paso que escribe fuera de PlaidCloud. En su lugar, le remite al formulario del paso o al flujo de trabajo.
Weave solo puede hacer lo que su rol permite. Si su rol no puede hacer algo, Weave lo indica y no cambia nada.

Consulte Aprobar un cambio para saber cómo se lee una tarjeta y cómo deshacerla.

Diga a Weave lo que desea

Los cuadros de diálogo que crean un proyecto, un flujo de trabajo, un paso, una importación o una dimensión se abren en Tell Weave what you want: un cuadro para una frase, con algunos inicios sugeridos como enlaces debajo.

Cuadro de diálogo	El cuadro pregunta	Inicios sugeridos
Nuevo proyecto	Describa el proyecto, con un ejemplo	Comenzar desde una plantilla, Importar archivos desde Documentos, Copiar un proyecto
Nuevo flujo de trabajo	¿Qué debe hacer este flujo de trabajo?	Importar un archivo a una tabla, Copiar pasos de otro flujo de trabajo, Conciliar dos tablas
Nuevo paso	¿Qué debe hacer este paso?	Importar un archivo, Buscar valores, Filtro
Importar	¿Qué archivo debe convertirse en una tabla?	Importar un archivo a una tabla
Nueva dimensión	¿Qué debe contener esta dimensión?	Crear a partir de la columna de una tabla

Escriba la frase y pulse Intro. El dock se abre con su frase enviada. Pulse Mayús+Intro para una nueva línea. En Nuevo proyecto, Preguntar a Weave es el botón principal una vez que el cuadro tiene texto.

Haga clic en Fill in the form instead para ver el formulario habitual, y en Tell Weave instead para volver al cuadro. PlaidCloud recuerda cuál usó por última vez para cada tipo de objeto.

El menú Nuevo paso del lienzo del flujo de trabajo empieza con Describe the step…, que abre el mismo cuadro para un paso posterior a aquel en el que se encuentra.

El cuadro aparece cuando el chat de Weave está activado y su rol puede crear ese objeto. De lo contrario, el cuadro de diálogo muestra el formulario.

Listas y páginas vacías

Una lista sin nada también empieza desde Weave:

Proyectos, Flujos de trabajo, Tablas, Dimensiones y los pasos de un flujo de trabajo muestran el cuadro para la frase.
Editores de datos, UDF, Conexiones y Paneles de control muestran un botón Preguntar a Weave.
Un lienzo de flujo de trabajo vacío indica Este flujo de trabajo está vacío. Diga a Weave lo que debe hacer, o agregue un paso., con el cuadro, un inicio Importar un archivo y Add a step.
Un proyecto sin flujos de trabajo muestra una tarjeta Start with Weave en su Resumen.

Los botones habituales de la lista, como cargar datos de ejemplo, siguen estando debajo.

Describa un flujo de trabajo y vea cómo se crea

Describa lo que debe hacer un flujo de trabajo, como Importa freight.csv, busca la región de cada transportista y totaliza el flete por transportista. Weave responde con una sola tarjeta de plan, titulada por ejemplo Crear 3 pasos en un nuevo flujo de trabajo “Freight by Carrier” y, después, ejecutarlo. Cada línea del plan indica lo que hace un paso, en palabras sencillas:

Importar freight.csv a una nueva tabla Freight (Carrier, Amount, Month).
Buscar Region en Carriers por Carrier.
Totalizar Amount por Carrier en Freight by Carrier.
Ejecutar Freight by Carrier. La contabilización en el ERP está desactivada para esta ejecución.

Un plan puede importar archivos, extraer, buscar valores, combinar, unir y totalizar, y los pasos posteriores pueden leer las tablas que crean los pasos anteriores. Ejecutar el flujo de trabajo es la última línea del plan.

Cuando usted lo aprueba, el dock muestra Creando el flujo de trabajo, Creando el paso 2 de 3 y En ejecución. En el lienzo, cada paso aparece a medida que se crea con un contorno Built by Weave, que se desvanece cuando termina la creación, y una franja encima del flujo de trabajo indica Weave está creando este flujo de trabajo. Haga clic en Detener en la franja para detenerlo. Después, Weave indica lo que había creado, como Detenido a mitad: se crearon Import Freight y Lookup Region.

Weave crea en flujos de trabajo avanzados. Si se le pide crear en un flujo de trabajo estándar, ofrece crear un nuevo flujo de trabajo en su lugar.
Un nuevo flujo de trabajo no puede tomar el nombre de uno que ya existe.
Weave importa archivos CSV, Excel, Parquet y DB2. Una línea que Weave no puede crear se enumera como No agregado: con el motivo, como un archivo que no está o que no tiene fila de encabezado.

Ejecutar o programar un flujo de trabajo

Pida a Weave que ejecute un flujo de trabajo, o parte de uno: Ejecuta Month-End Close desde Allocate by Driver. La tarjeta se titula según lo que se ejecutará, como Ejecutar “Month-End Close” desde el paso “Allocate by Driver”, y enumera:

Ejecuciones: cuántos pasos se ejecutan.
Escribe: las tablas que escribe la ejecución.
Contabilización en ERP: La contabilización en el ERP está desactivada para esta ejecución., cuando los pasos de la ejecución contabilizan en un ERP.
Deshacer: Una ejecución no se puede deshacer: reemplaza lo que contienen estas tablas.

En un flujo de trabajo estándar, los pasos se ejecutan en orden, por lo que una ejecución de pasos que no son contiguos abarca todo lo que hay entre ellos, y la tarjeta lo indica.

Después de la ejecución, Weave indica cómo fue, como se completó correctamente en 4 min, con las filas de cada tabla y si están dentro de su rango habitual. Si el flujo de trabajo ya se está ejecutando, no se inicia nada, y Weave le indica que vuelva a aprobar una vez que termine.

Pida a Weave que programe un flujo de trabajo, como Ejecuta Month-End Close cada día laborable a las 06:00, o que cambie, active, desactive o elimine una de sus programaciones. La tarjeta de programación muestra Cuándo, las tres próximas horas de ejecución en Siguiente y Activada. Un cambio en una programación existente la muestra antes y después. Después de que usted lo apruebe, Weave le indica cuándo es la siguiente ejecución.

Ejecutar un flujo de trabajo requiere un rol que pueda editar flujos de trabajo. Cambiar programaciones también requiere un rol que pueda cambiar la automatización del proyecto.
Weave no activa ni cambia una programación que contabiliza en un ERP. Indica Esta programación contabiliza en el ERP. Actívela en Programaciones.
Weave no ejecuta ni programa un flujo de trabajo que envía datos fuera de PlaidCloud. Ejecútelo desde el flujo de trabajo.

Cambiar o agregar un paso

Pida a Weave que cambie un paso, como Cambia Allocate by Driver para que reparta por plantilla. La tarjeta se titula Cambiar “Allocate by Driver”, muestra cada configuración antes y después, y termina con Después: volver a ejecutar Allocate by Driver con la contabilización en el ERP desactivada y comprobar que se completa correctamente. Después de que usted lo apruebe, Weave guarda el cambio, vuelve a ejecutar el paso y le indica el resultado. Deshacer en la tarjeta restablece la configuración.

Pida a Weave que agregue un paso, como Agrega un paso después de Load Freight que conserve solo las filas de 2026. La tarjeta se titula Agregar un paso “Freight 2026” después de “Load Freight”, y una tabla que crea el paso se marca como (nueva tabla). En un flujo de trabajo avanzado, el paso se coloca a la derecha de aquel al que sigue.

Weave no cambia, mediante una tarjeta:

un paso que contabiliza en un ERP o escribe fuera de PlaidCloud;
los pasos SQL, como Extraer: SQL e Importar: SQL, los pasos de funciones definidas por el usuario y los pasos que ejecutan scripts o Python;
nada que vacíe, descarte o elimine una tabla o una dimensión.

Indica cuál es y le remite al formulario del paso. Un paso que ejecuta otros flujos de trabajo, o que está en más de un flujo de trabajo, no se vuelve a ejecutar después del cambio. Weave le indica que lo vuelva a ejecutar desde su flujo de trabajo.

Soltar un archivo en Weave

Arrastre un archivo al Resumen de un proyecto o al lienzo de un flujo de trabajo avanzado. La página indica Suelte aquí un archivo o un flujo de trabajo de Alteryx, carga el archivo en Documentos y abre el dock con una tarjeta para él:

Usted suelta	Weave propone
Un archivo de datos: CSV, TSV, TXT, Excel o Parquet	Una nueva tabla, en Resumen, o un paso de importación con el nombre del archivo, colocado donde lo soltó en el lienzo.
Un script SQL (`.sql`)	Pasos que hacen lo mismo que el script. Consulte Convertir un script SQL en pasos.
Un flujo de trabajo de Alteryx (`.yxmd` o `.yxwz`)	Un nuevo proyecto con el flujo de trabajo convertido. Consulte Incorporar flujos de trabajo de Alteryx.
Un archivo `.zip`	Trasladar los flujos de trabajo de Alteryx que contiene a un nuevo proyecto.

Weave admite un archivo cada vez. Si suelta varios, usa el primero y lo indica. Para incorporar una carpeta, comprímala en un zip y suelte el zip, o cárguela en Documentos e indíquela en el dock. Un archivo que Weave no reconoce permanece en Documentos, y Weave le indica dónde.

También puede indicar un archivo que ya está en Documentos: Convierte Revenue Prep.yxmd desde Documentos.

Convertir un script SQL en pasos

Suelte un archivo .sql, o pegue el script en el dock. Weave lo lee y propone pasos estándar que hacen el mismo trabajo, en una tarjeta de plan como Crear 6 pasos a partir de 4 instrucciones en un nuevo flujo de trabajo “Revenue Prep” y, después, ejecutarlo. Si lo suelta en un lienzo, los pasos se agregan a ese flujo de trabajo.

La tarjeta nombra el dialecto SQL con el que leyó el script: Databricks, Spark, Snowflake, BigQuery, T-SQL, Oracle, PostgreSQL, MySQL o StarRocks. Si Weave adivinó el dialecto y el script está escrito para otra base de datos, indique cuál y vuelva a pedirlo.

Cada línea indica lo que hace un paso, como Totalizar Amount por Region en Revenue by Region. Todo lo que no puede convertirse en un paso se enumera como No agregado: con la instrucción y el motivo, por ejemplo una instrucción que cambia la propia base de datos, o una tabla que aún no está en el proyecto. Una instrucción se convierte por completo o no se agrega: Weave nunca crea solo una parte.

Weave lee scripts de hasta 1 MB. Divida un script más largo en varios archivos.
Las instrucciones INSERT, UPDATE, DELETE y MERGE se convierten en pasos que escriben tablas nuevas o actualizan una. Weave no vacía tablas, por lo que no se agrega un DELETE sin WHERE.
Una tabla que crea el script la usan las instrucciones posteriores. Cualquier otra tabla que lea el script ya debe estar en el proyecto.
Como en cualquier plan, Weave crea en flujos de trabajo avanzados, y la ejecución final tiene desactivada la contabilización en el ERP.

Incorporar flujos de trabajo de Alteryx

Un flujo de trabajo

Suelte un flujo de trabajo de Alteryx (.yxmd o .yxwz) en el Resumen de un proyecto, o indique uno en Documentos. La tarjeta Convertir “Revenue Prep” en un nuevo proyecto muestra:

Nombre del proyecto: Revenue Prep (from Alteryx). La tarjeta crea un nuevo proyecto con el flujo de trabajo convertido y sus tablas, y copia los archivos de entrada que lee en la carpeta contigua. No cambia nada en sus proyectos existentes.
Estimación: aproximadamente cuántas herramientas tiene el flujo de trabajo, y cuántas se convierten, requieren una revisión o no tienen equivalente en PlaidCloud.
Guardado en: la carpeta de Documentos en la que se guardan los archivos del proyecto.

Cuando usted lo aprueba, Weave convierte el flujo de trabajo y le indica lo que creó, con Open the project y Abrir el flujo de trabajo. Se enumeran los archivos de entrada que no pudo encontrar, para que pueda agregarlos a la carpeta más tarde. Deshacer mueve el nuevo proyecto a la papelera.

Un flujo de trabajo de más de 25 MB, o uno cuya estimación tarda demasiado, se convierte en el convertidor de Alteryx en su lugar.

Una carpeta completa

Indique una carpeta de flujos de trabajo de Alteryx en Documentos, como Traslada la carpeta de Alteryx Finance Close, o suelte un .zip de una en el Resumen de un proyecto. Coloque también en la carpeta los archivos que escribieron sus flujos de trabajo de Alteryx, y Weave compara con ellos los resultados de los flujos de trabajo convertidos.

La tarjeta Trasladar 12 flujos de trabajo de Alteryx a un nuevo proyecto muestra el nombre del proyecto, una estimación de cómo se convierten los flujos de trabajo, los archivos de salida con los que comparará y los pasos que deja fuera de la comprobación porque escriben fuera de PlaidCloud. Cada ejecución tiene desactivada la contabilización en el ERP, y los pasos que escriben archivos de salida no se ejecutan durante la comprobación: en su lugar, se comparan las tablas que escriben.

Una carpeta grande puede tardar varias horas. Puede cerrar PlaidCloud mientras trabaja. El progreso del trabajo en el dock pasa por el desempaquetado, la conversión, la importación de los archivos de salida, la ejecución y la comparación, y después la redacción del informe. Termina con una frase como Finance Close (from Alteryx) está listo: 9 de 12 flujos de trabajo coinciden con las salidas que proporcionó, 2 difieren, 1 no se ejecutó. 3 requieren una decisión en el informe de traslado. con Open the report.

El Move-in report enumera primero los flujos de trabajo que requieren una decisión y, después, cada flujo de trabajo con lo que se reconoció y se convirtió, lo que hay que revisar, si Ran y si sus resultados Match con los archivos que proporcionó. Cada fila tiene:

Comparar: abre la comparación de los resultados de ese flujo de trabajo con su archivo.
Comprobar de nuevo: propone volver a ejecutar y comparar ese flujo de trabajo.
Abrir: abre el flujo de trabajo.
Asignar: elige quién decide sobre la fila. Se le avisa en PlaidCloud. Solo puede asignar una fila a un miembro del proyecto que pueda abrir ese flujo de trabajo.

Un flujo de trabajo requiere una decisión cuando no se convirtió, tiene herramientas sin equivalente en PlaidCloud, no se ejecutó, difiere de su archivo o no se pudo comparar.