Probar un escenario hipotético de inductores

Un paso Allocation Split reparte un importe entre miembros en proporción a un inductor, como el número de empleados. La ventana Qué pasaría si muestra cómo cambiaría ese reparto si algunos valores del inductor fueran distintos, o si el paso dividiera por otra columna, ya sea de su tabla de inductores o de otra tabla del proyecto. Cada escenario se calcula al centavo a partir de lo que el paso asignó en su última ejecución.

Abrir la ventana

Puede abrirla para un paso Allocation Split que tenga una tabla de salida, si puede leer pasos y tablas del proyecto:

En el lienzo del flujo de trabajo, haga clic con el botón derecho en el paso y elija ¿Y si…?.
En la lista de pasos de un flujo de trabajo, haga clic en el icono del matraz en la columna ¿Y si…? del paso.

Qué muestra la ventana

De arriba abajo:

Un resumen de todos los escenarios.
Notas sobre el paso y sobre cualquier cosa que limite las cifras. Las frases que aparecen debajo se refieren a estas notas.
Los escenarios. Haga clic en el nombre de un escenario para activarlo. Debajo, Escenarios guardados: enumera los escenarios guardados para este paso.
La lista de inductores: cada línea de inductor, con su valor actual, su proporción actual y lo que se le asignó en la última ejecución.
Las líneas del escenario activo, y luego su Lista de miembros, que muestra cuánto cambiaría el importe de cada miembro, y su desglose si elige uno.
Pasos posteriores, cuando Weave puede seguir un paso que lee la salida de este paso, este paso no redondea lo que escribe a números enteros y el escenario activo tiene sus cifras.
Comparación de los escenarios, cuando se puede calcular más de uno.
Otros inductores, después de hacer clic en Probar otros inductores.

Agregar un escenario

Haga clic en Agregar un escenario. El nuevo escenario se llama Escenario 1, Escenario 2 y así sucesivamente; use Cambiar nombre… para darle su propio nombre y Quitar… para eliminarlo. Puede tener hasta 10 escenarios.

Un escenario cambia valores de inductor o divide por otra columna.

Cambiar valores de inductor

Escriba un valor nuevo en la columna Nuevo de la lista de inductores (por ejemplo, Nuevo número de empleados). Las cifras se recalculan un momento después de que deje de escribir. Para volver al valor actual de una línea, elimine su valor nuevo. Un escenario puede tener hasta 20 valores nuevos.

Dividir por otra columna

Elija una columna en Dividir por otra columna:. La lista ofrece las demás columnas numéricas de la tabla de inductores. Después de hacer clic en Probar otros inductores, también ofrece las columnas que Weave encontró en otras tablas, probadas o no, cada una mostrada como el nombre de la columna seguido de Desde y el nombre de su tabla. Mientras hay una columna elegida, los valores nuevos del escenario quedan en reserva y vuelven si elige Ninguno de nuevo. Para probar ambas opciones, agregue otro escenario.

Si una columna no se puede usar, las líneas del escenario indican por qué.

Guardar un escenario

Haga clic en Guardar…, junto a Cambiar nombre… y Quitar…, y dé un nombre al escenario activo. Todas las personas que pueden usar Qué pasaría si en el paso pueden ver los escenarios guardados. Si ya hay un escenario guardado con ese nombre para el paso, se le pregunta antes de reemplazarlo. Guardar… aparece solo si puede modificar el proyecto.

Un escenario guardado conserva únicamente sus entradas (sus valores nuevos, o la columna por la que divide y la tabla de esa columna) y se vuelve a calcular cada vez que se abre, a partir de la última ejecución del paso. Los cambios que no haya guardado se pierden al cerrar la ventana.

Para usar un escenario guardado, elíjalo en Escenarios guardados: y haga clic en Abrir en una pestaña nueva. Los cambios que haga en la pestaña no afectan al escenario guardado hasta que lo guarde de nuevo. Cambiar nombre del guardado… y Eliminar guardado… modifican la propia lista de guardados y, como Guardar…, aparecen solo si puede modificar el proyecto. La eliminación no se puede deshacer.

Un escenario guardado por un asistente de IA puede contener cambios que la lista de inductores no puede mostrar, como un cambio en todos los períodos de un miembro o un cambio por porcentaje. Al abrirlo, la ventana indica cuántos hay, los incluye en las cifras y los conserva al guardar.

Probar otros inductores

Haga clic en Probar otros inductores para ver qué pasaría si el paso dividiera por cada una de las demás columnas numéricas de la tabla de inductores. La sección Otros inductores enumera cada columna probada, empezando por la que más movería, e indica por qué no se pudo usar alguna columna. Haga clic en Agregar como escenario en una columna para probarla como escenario propio.

Weave no distingue un código o un ID almacenado como número de una medida, así que compruebe que una columna sea una medida antes de confiar en ella.

Inductores de otras tablas

En De otras tablas, la sección también prueba columnas numéricas de otras tablas del proyecto. Una tabla se prueba solo cuando tiene todas las columnas clave de la tabla de inductores, con el mismo nombre y con el mismo tipo de valor en cada una. Weave omite cualquier tabla creada a partir de la salida de un paso de asignación, ya que un inductor formado por cifras asignadas devolvería una asignación al reparto, y la sección nombra las tablas con columnas clave coincidentes que omitió. Weave prueba hasta 8 columnas de otras tablas, tomando las tablas en orden alfabético, y nombra las que no probó. Aun así, puede elegirlas en Dividir por otra columna:.

Tener las mismas columnas clave no hace que una columna sea un inductor razonable, y que mueva más no lo hace mejor. Compruebe qué mide una columna y que se cuenta con el mismo nivel de detalle que el inductor actual antes de confiar en ella.

Si un paso del proyecto lee o escribe una tabla que Weave no puede asociar con una del proyecto, Weave no puede saber qué tablas contienen cifras asignadas, por lo que no prueba otras tablas en absoluto, y la sección lo indica.

Buscar una fila

La lista de inductores muestra sus primeras 1000 líneas, pero las cifras de cada escenario incluyen todas. Escriba en Buscar una fila para enumerar las líneas cuyos valores clave contienen lo que escribió, sin distinguir mayúsculas de minúsculas. El recuento bajo el cuadro indica cuántas líneas coinciden. Haga clic en Borrar búsqueda para volver a la lista completa.

Desglosar el cambio de cada miembro

Cuando el escenario activo tiene una Lista de miembros, elija una columna en Desglosar por:, justo debajo, para ver cuánto del cambio de cada miembro corresponde a cada valor de esa columna. Por ejemplo, elija una columna de cuenta para ver de qué cuentas procede el aumento de un centro de costo. La tabla Desglose por muestra esto para el escenario activo. Su elección se mantiene al cambiar de escenario. Elija Sin desglose para ocultar la tabla.

La lista ofrece las columnas de la tabla de salida del paso que provienen de las filas que se dividen. Omite las columnas de miembro y de grupo, el inductor, las cifras que escribe el paso (como los importes y las proporciones asignados) y las columnas del sistema. Si no se puede calcular un desglose, una frase bajo Desglosar por: indica por qué, y la lista de miembros sigue mostrando el total de cada miembro.

La tabla muestra como máximo 1000 filas, empezando por los miembros cuyo cambio es mayor. Cuando hay más, las líneas del escenario lo indican, y es posible que al último miembro mostrado le falten algunas filas.

Llevar un escenario a los pasos posteriores

Cuando Weave puede seguir al menos un paso posterior que lee la salida de este paso, este paso no redondea lo que escribe a números enteros y el escenario activo tiene sus cifras, la sección Pasos posteriores ofrece Llevar “Escenario 1” a los pasos posteriores, con el nombre de ese escenario. Haga clic para ver qué haría ese escenario en las tablas que esos pasos escriben y en las tablas siguientes, hasta donde Weave pueda seguirlas. No se vuelve a ejecutar nada y no se escribe ninguna tabla.

Entonces la sección muestra qué cambiaría el escenario en las últimas tablas a las que llegó Weave y en cualquier tabla que alimente a una que Weave no pudo calcular, y después una línea por cada tabla posterior: el paso que la escribe y cuánto subirían y bajarían sus valores, o por qué Weave no la calculó. Bajo la línea de cada última tabla, una lista muestra los mayores cambios de esa tabla, una fila por cada línea de la tabla, con cuánto subiría o bajaría la columna modificada.

Si las cifras del escenario omiten algún grupo, si el escenario cambia demasiadas líneas para llevarlas o si Weave no puede leer lo que necesita, la sección lo indica en su lugar.

Weave sigue los pasos Table Extract, Table Union All, Allocation Split (que la ventana llama Dividir (sin filtros de destino)) y Allocation By Assignment Dimension (que la ventana llama Dividir mediante dimensión), y solo donde su configuración guardada le permite calcular el cambio con exactitud. Un paso Allocation Split posterior se sigue solo donde las proporciones que aplicaría ahora siguen siendo las que aplicó en su última ejecución. Un paso Allocation By Assignment Dimension posterior reutiliza las proporciones de su última ejecución, pero solo donde sus reglas, tal como están guardadas ahora, dividirían cada línea modificada como lo hicieron entonces y su tabla de inductores no se ha actualizado desde esa ejecución. Weave no comprueba los cambios en las jerarquías de las que esas reglas toman sus destinos. Para un paso que no puede seguir, la sección indica por qué, y las tablas posteriores a ese paso no se calculan. Weave también tiene un límite de tiempo; se nombra una tabla a la que no llegó a tiempo.

Llevar un escenario vuelve a leer todas las tablas posteriores, así que Weave lo hace solo cuando usted lo solicita y para un escenario a la vez. Su siguiente cambio lo borra; haga clic de nuevo en el botón para llevar el escenario tal como está ahora.

Interpretar los resultados

Puesto a cero en este escenario marca cada línea de inductor a la que el escenario activo no asignaría nada.
La lista de miembros suma los grupos de cada miembro, de modo que un aumento en un grupo y una disminución en otro se compensan. Las líneas del escenario indican cuándo eso hace que las cifras de los miembros sumen menos que el total movido.
Los pasos posteriores se calculan solo cuando usted lo solicita. Las notas indican cuántos pasos posteriores leen la salida de este paso y cuántos de ellos puede seguir Weave a partir de su configuración. Consulte Llevar un escenario a los pasos posteriores.
Las cifras abarcan todos los períodos. Todavía no hay una opción de período en la ventana.