连接到 Dynamics 365 Finance & Operations
通过 OData 和数据管理框架(DMF)端点将 PlaidCloud 连接到 Dynamics 365 Finance & Operations(D365 F&O),无需手写 OData 即可提取主数据和交易数据,并将总账日记账分录过账回 D365 F&O。本指南涵盖连接、导入步骤和过账步骤。
您需要在 Azure AD 和 D365 F&O 中具备:
- 为 PlaidCloud 创建的 Entra ID (Azure AD) 应用注册,带有客户端密钥,并已被授予对 D365 F&O 资源的应用程序权限(或经管理员同意的委派权限)。
- 您的 Azure AD 租户 ID。
- PlaidCloud 应调用的 D365 F&O 环境的环境 URL(例如
https://yourorg.operations.dynamics.com)。 - 资源/范围值:通常是环境 URL 本身再加上
/.default,应用注册据此请求令牌。
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打开 Tools > Connections 并单击
New Connection。 -
从菜单中选择 Dynamics 365 Finance & Operations。
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填写各字段:
字段 值 名称 易记的名称,例如 D365 F&O Prod。环境 URL 您的环境 URL,例如 https://yourorg.operations.dynamics.com。客户端 ID Entra 应用注册的应用程序(客户端)ID。 客户端密钥 应用注册的客户端密钥。 租户 ID 您的 Azure AD 租户 ID。 资源/范围 要请求的 OAuth2 范围,通常是环境 URL 加上 /.default。 -
单击
Create。
对连接进行冒烟测试
Section titled “对连接进行冒烟测试”-
将 Import D365 F&O Entity 步骤添加到工作流。
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将 D365 F&O 连接设置为您的连接,将实体类型设置为
main_accounts,将目标表设置为一个临时表。 -
运行该步骤(请参阅在工作流中运行单个步骤)。
目标表中有数据,即表示租户、凭据和环境 URL 均正确。如果出错,错误会指出问题所在,例如客户端密钥错误、缺少权限授予,或环境 URL 错误。
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添加 Import D365 F&O Entity 步骤,并设置 D365 F&O 连接和目标表。
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将实体类型设置为您想要的记录,并将同步模式设置为:常规规模的提取用
odata,大型实体的批量提取用dmf。 -
添加筛选器以限定提取范围:日期、科目和维度范围会被转换为请求的 OData
$filter,并按实体限定为 D365 F&O 实际能够在服务器端筛选的字段。 -
运行该步骤并检查目标表。
实体与筛选器
Section titled “实体与筛选器”| 实体类型 | 提取内容 | 可筛选的字段 |
|---|---|---|
main_accounts |
会计科目表 | 科目范围、维度 |
currencies |
货币主数据 | — |
customers |
客户主数据 | 科目范围 |
vendors |
供应商主数据 | 科目范围 |
released_products |
已发布产品主数据 | — |
ledger_journal_headers |
未过账和已过账的日记账标题 | 日期范围、科目范围、维度 |
过账日记账分录
Section titled “过账日记账分录”D365 F&O: Post Journal Entry 步骤通过 PlaidCloud 共用的 ERP 写入管道,使用 D365 F&O 的异步自定义服务日记账过账操作来过账总账日记账分录。
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构建标题表,每个日记账分录一行,包含
journal_id(您的分录标识符)、journal_name(要过账到的 D365 F&O 日记账名称)、posting_date和description。 -
构建行表,每个
journal_id有一行或多行,包含account、debit、credit,以及您的分类账所需的任何维度列。 -
添加 D365 F&O: Post Journal Entry 步骤,设置 D365 F&O 连接、标题表、行表以及结果表。
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保持勾选 Validate Only 并运行该步骤,PlaidCloud 会构建并检查每个分录,既不占用总账声明,也不过账任何内容。
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查看结果表(每个分录一行:
journal_id、natural_key、confirmation_id、status、message)。修复任何error行并重新验证。 -
取消勾选 Validate Only 并再次运行,以实际过账。除非希望批次在第一个失败的分录处立即停止,否则请保持勾选 Continue On Error。
过账的工作方式
Section titled “过账的工作方式”PlaidCloud 将每个日记账分录提交给 D365 F&O 的异步自定义服务过账操作,然后轮询,直到服务报告该分录的最终状态。只有在该最终状态得到确认后,才会将分录报告为 posted;已被接受但最终状态始终未能确定的分录会保持隔离,而不会被记录为已过账,因此卡住的提交绝不会悄悄地被当作成功。在重试或重新运行的批次中,PlaidCloud 自己的总账声明可防止同一分录被过账两次。
更正已过账的分录
Section titled “更正已过账的分录”此步骤绝不会删除或重写已过账的分录。要更正某个分录,请过账一个借贷方向与原分录相反的新分录,即已过账的冲销分录,而不是就地编辑原分录。这样可以保留 D365 F&O 自身的审计线索,也与直接在应用程序中进行更正的方式一致。
能力限制:实际过账前请阅读
Section titled “能力限制:实际过账前请阅读”- Dynamics 365 F&O REST 连接器:字段参考。
- Import D365 F&O Entity 步骤
- D365 F&O: Post Journal Entry 步骤
- 查看 ERP 过账历史:记录每次 D365 F&O 过账尝试及其实时状态的常设记录。
- 创建和管理连接