成员管理

“身份”可用于添加、移除和/或暂停工作区成员。由于 PlaidCloud 成员可以同时属于多个工作区，将成员从工作区中移除并不会删除其 PlaidCloud 成员账户。

新成员

邀请新成员

添加成员即发送邀请：选择一个角色并输入一个或多个电子邮件地址，每个地址都会创建一个拥有该角色的新成员账户。

邀请成员的步骤：

1. 打开“身份”
2. 选择“成员”选项卡
3. 在下拉菜单中单击“全部”以显示成员
4. 单击“添加工作区成员”
5. 在“Invite as”下选择查看者或构建者（参见查看者与构建者）
6. 输入名字、姓氏和语言
7. 在“Email(s)”字段中，每行输入一个电子邮件地址，即可一次邀请多人
8. 单击“Create”按钮

每个受邀地址都会成为拥有所选角色的新成员。在未强制使用单点登录的工作区中，每位受邀成员（无论是查看者还是构建者）都会收到相同的欢迎电子邮件，其中包含设置密码的链接。在强制使用单点登录的工作区中，受邀成员改为通过身份提供商登录，因此不会发送设置密码的电子邮件。

所选角色会立即授予该成员工作区级别的能力，例如构建者可以在其拥有项目访问权限的任何位置立即创建和编辑内容。不过，邀请本身不会将新成员添加到特定项目：可随时在每个项目的成员列表中单独授予各项目的访问权限。

添加已有账户的人员

如果某个地址已属于工作区的成员，包括首次通过贵组织的单点登录登录时自动创建了账户的人员，添加工作区成员会将其添加到工作区，而不是失败。所选的任何角色或项目访问权限都会生效，且已有的更高项目角色不会被降低。系统会立即发送欢迎电子邮件，让对方知道自己已获得访问权限，同时您会看到提示“<email> is already a member of this workspace. A welcome email was sent so they know they have access.”

这封欢迎电子邮件会告知对方照常登录或使用单点登录登录。邮件中没有设置密码的链接，也绝不会替换对方已有的密码。如果发送失败，系统会通知您，您可以在成员列表中使用重新发送欢迎电子邮件。

某些账户会被拒绝并附带原因：

• 已停用的成员。请先在成员中启用该成员，然后再添加。
• 系统账户。
• 电子邮件未经验证的账户。请联系支持团队。

输入多个地址时，重复项会被忽略，无论大小写或多余空格如何。

查看者与构建者

成员的角色决定其工作区级别的能力，即获得项目访问权限后可以执行哪些操作：

• 查看者：只读访问。在所有计划中免费且数量不限，因此可以邀请任意数量的查看者。这是新邀请的默认角色。
• 构建者：可以创建和编辑内容。构建者计入计划的构建席位上限（免费计划包含一个）。

邀请表单会显示席位使用说明，并随着切换角色而更新，告知所选角色是免费的还是占用构建席位，以及计划包含多少席位。一旦达到计划的构建者席位上限，就无法邀请构建者，也无法将现有成员提升为构建者；查看者不受影响，因为在所有计划中它都是免费且数量不限的。如需邀请更多构建者，请联系管理员增加席位。

新成员欢迎电子邮件

添加新成员后，系统会向其提供的电子邮件地址发送欢迎电子邮件；如果工作区强制使用单点登录，则无需设置密码，也不会发送电子邮件，新成员直接通过身份提供商登录。电子邮件中包含一个 Set your password 链接：新成员单击该链接，选择密码后即可登录，无需先单独请求一次性验证码。该链接安全、仅可使用一次，并在 24 小时后过期；如果在使用前过期，成员可以在登录页面请求新的链接。如果欢迎电子邮件未能送达，PlaidCloud 会自动重试，因此新成员不会被悄悄锁在门外。重新发送欢迎电子邮件会从成员列表发送一封新的欢迎电子邮件。对于已设置密码或已登录的成员，该操作会被拒绝并显示原因。如果发送失败，系统会通知您，而不是显示成功消息。欢迎电子邮件可以自定义，以提供与新成员使用 PlaidCloud 相关的其他信息。

更新或查看欢迎电子邮件的步骤：

1. 打开“身份”
2. 选择“成员”选项卡
3. 在下拉菜单中单击“Email Welcome Message”
4. 进行所需的补充或更改
5. 单击“Update”按钮

更改工作区管理员

只有工作区管理员才能更改其他工作区管理员，或将他人设为管理员。这包括编辑管理员的详细信息或电子邮件地址、重置或设置其密码、停用、重新启用或删除管理员、结束其会话、更改其安全组，以及将其添加到分组或从分组中移除。不是管理员的成员会被拒绝，项目或代理服务账户（例如用户定义函数所使用的账户）也会被拒绝，即使其拥有管理成员的权限。被拒绝的更改会显示一条消息，说明只有工作区管理员才能进行此更改。

对非管理员成员的更改保持不变，任何有权管理成员的人都可以执行。

编辑和删除成员

成员表单在保存或删除期间，其按钮会被禁用，以免重复单击导致两次提交。删除成员时会显示确认提示并刷新成员列表，即使您已经关闭了表单也是如此。

查看和管理成员会话

查看当前成员会话的步骤：

1. 打开“身份”
2. 选择“成员”选项卡
3. 在下拉菜单中单击“Session Manager”

在此表中，可以查看会话信息（当前会话和上次活动），也可以根据需要终止会话。

终止会话的步骤：

1. 选中要注销的成员
2. 单击左上角的“End Selected Sessions”按钮

管理分发（Distro）列表

分发列表（Distro）就是在 PlaidCloud 中管理的电子邮件分发列表，可以方便快捷地向各分组发送报表、文件和/或其他信息。分发列表功能允许按工作区逐个管理列表，从而无需依赖可能多覆盖或少覆盖目标受众的外部列表。

管理列表的步骤：

1. 打开“身份”
2. 选择“Distro Lists”选项卡
3. 单击“Create New Distro List”按钮创建新列表
4. 填写分发列表表单中的所有必填字段
5. 单击“create”按钮

注意

分发列表可以同时包含工作区成员和非成员

管理每个列表的工作区成员的步骤：

1. 在表中选择工作区图标（云）
2. 要管理非成员，请单击地球图标。

短信提醒状态

成员的成员信息选项卡会显示短信提醒：已加入（附带成员的掩码号码）、未加入或已退出。该信息为只读。成员可通过用户菜单中的短信提醒自行加入或退出。请参阅短信提醒。