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本演练带您在大约 30 分钟内,从原始成本数据开始搭建出可用的分摊模型。

  • 一个至少包含两个表的项目:
    • 待分摊值:要分摊的成本(或收入、数量)。每个源单元一行,并有一列存放金额。
    • 驱动因素数据:分摊的依据,例如人数、平方英尺面积、交易笔数、收入,也就是想要按什么进行分摊。
  • 一个将源与目标关联起来的维度(成本中心、部门、产品,选用适合模型的分类即可)。

如果还没有准备好这些内容,表和视图与维度指南介绍了如何加载输入数据。

  1. 打开项目,其中包含值表和驱动因素表。
  2. 创建新工作流。 分摊始终在工作流中运行,不能在工作流之外直接对表进行操作。
  3. 添加分摊步骤。 在工作流中,从分摊类别添加一个步骤。最常见的起点是 Allocation Rules 步骤,用于直接基于驱动因素的分摊。
  4. 配置源。 让步骤指向值表,并选择存放待分摊金额的列。
  5. 配置驱动因素。 让步骤指向驱动因素表,并选择存放驱动因素值的列。
  6. 映射维度。 确定每个表中哪一列代表维度成员。分摊步骤据此将源行与驱动因素行匹配。
  7. 运行步骤。 输出是一个新表,每个分摊金额占一行。
  8. 检查结果。 确认合计与预期一致:分摊金额之和应等于源金额之和(在舍入容差范围内)。
  • 递归分摊:如果某个目标本身包含用于进一步分摊的驱动因素,请参阅递归分摊。
  • 为分摊标记行:要控制哪些行分摊到哪些目标,请参阅基于规则的标记。
  • 排查意外结果:如果合计无法对平,或个别行看起来不对,请参阅分摊故障排除。