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导入 NetSuite 财务数据

使用预置的 NetSuite 导入步骤,将常用的 NetSuite 财务数据和参考数据拉取到项目表中——无需编写 SuiteQL。三个步骤涵盖大多数拉取场景:用于试算平衡表的 Import Balances,用于其背后记账级明细行的 Import GL Detail,以及用于这些拉取所引用的科目、子公司和维度的 Import Master Data。每个步骤都运行在共享的读取层上,该层会刷新 OAuth 令牌、对大型结果分页并重试瞬时错误,因此整个期间或所有子公司的拉取都能完整返回。

  • 一个可用的 NetSuite 连接,并具有对您要读取的记录的查看权限。
  • 一个用于添加该步骤的工作流。
  1. 向工作流中添加一个 NetSuite:导入余额步骤。

  2. 将 NetSuite 连接设置为您的连接,并将目标表设置为余额要落入的项目表。每次运行时,该步骤都会完全覆盖此表。

  3. 将开始日期和结束日期设置为所需的期间,均采用 YYYY-MM-DD 格式且都包含在内。任一项留空,则表示范围的该端不设限。

  4. 若要将拉取限制为某一家子公司,请将 Subsidiary 设置为其 NetSuite 内部 ID;留空则表示所有子公司。(如果您手头只有名称而没有 ID,请参阅使用主数据解析内部 ID。)

  5. 在启用了多账簿会计(Multi-Book Accounting)的账户上,将 Accounting Book 留空则仅拉取主账簿——这是标准试算平衡表的正确默认值。仅当您确实需要跨账簿合计时才将其设置为 all,或设置为某个特定账簿的内部 ID。

  6. 如果不需要整个会计科目表或范围内的每个期间,可通过科目编号(精确的总账科目)或 Posting Period(NetSuite 期间内部 ID)进一步缩小范围。

  7. 运行该步骤(参见在工作流中运行单个步骤)并检查目标表。

NetSuite:导入总账明细步骤的配置方式相同——连接、目标表、日期范围、子公司、账簿、科目编号和记账期间——但返回的是交易行明细,而不是期间余额。可用它来对账、深入查看,或根据余额背后的过账重建详细的损益表。

NetSuite 中的子公司、科目和维度字段是内部 ID,而不是名称。请使用 NetSuite:导入主数据拉取对应的列表,并将其与余额或明细联接,以添加可读的名称。

  1. 添加一个 NetSuite:导入主数据步骤,并设置 NetSuite 连接和目标表。

  2. 将记录类型设置为所需的列表:account、subsidiary、department、class、location、vendor 或 customer。

  3. 保持 Include Inactive 关闭则仅拉取活动记录,开启则包含非活动记录。

  4. 运行该步骤,然后按内部 ID 将其表与余额或总账明细联接,把名称带到每一行上。

如需持续的数据馈送,请为工作流设置计划。由于每个步骤都会完整替换其目标表,计划运行始终反映您所限定期间在 NetSuite 中的当前状态。