查看和管理工作区

工作区使组织能够作为自己的云服务运行，适用于从小型到大型的各类组织。例如，小型团队的组织中可能只有一个工作区，而大型组织则可能拥有数百个专用工作区。

工作区管理访问和可见性，同时为组织的成员提供相互隔离的操作区域。工作区访问权限在组织的私有多租户环境中分配给成员。借助工作区，团队可以在某些工作区中就公开项目开展协作，同时在其他工作区中保持严格的机密性。

由于工作区之间完全隔离，数据无法在工作区之间直接共享或访问。不过，各工作区可以访问同一个共享的“文档”区域，因此如有需要，也可以在工作区之间共享文件。

查看和管理工作区

查看和管理组织内的工作区很简单。必须是组织所有者才能管理工作区。查看和管理工作区的步骤：

1. 从浏览器右上角的菜单中选择“Organization Settings”
2. 单击“Workspaces”

这将打开一个表，显示组织内当前的所有工作区。在这里可以创建、更新、暂停和删除工作区，向工作区添加应用，以及管理成员对各工作区的访问。

创建工作区

1. 从浏览器右上角的菜单中选择“Organization Settings”
2. 单击“Workspaces”
3. 单击“New Workspace”按钮
4. 填写必填字段
5. 单击“Submit”

注意

默认情况下，创建工作区的成员会被自动分配到该工作区。

更新工作区

1. 从浏览器右上角的菜单中选择“Organization Settings”
2. 单击“Workspaces”
3. 单击所需工作区的编辑图标
4. 根据需要调整字段
5. 单击“Submit”

暂停工作区

1. 从浏览器右上角的菜单中选择“Organization Settings”
2. 单击“Workspaces”
3. 取消勾选所需工作区的“Active”复选框
4. 单击“Submit”

删除工作区

1. 从浏览器右上角的菜单中选择“Organization Settings”
2. 单击“Workspaces”
3. 单击所需工作区的删除图标
4. 再次单击“Delete”

注意

删除是永久性操作。此过程将删除工作区及其所有关联数据。执行前请确保已备份所需的全部内容。

管理工作区中可用的应用

默认情况下，新工作区会自动添加三个应用：Analyze、Document 和 Identity。Identity 对于管理工作区内的访问和角色至关重要，因此无法移除，而 Analyze 和 Document 可以移除。管理工作区中可用的应用（包括自定义应用）的步骤：

1. 从浏览器右上角的菜单中选择“Organization Settings”
2. 单击“Workspaces”
3. 单击要修改关联应用的工作区的应用图标
4. 如果要移除应用，请单击要移除的应用的删除图标并确认删除
5. 如果要添加新应用，请单击 Add App to Workspace 按钮，选择要添加的应用，勾选 Enable for Use 复选框，然后单击 create 按钮