控制谁可以查看仪表板
每个仪表板都有受众，即可以打开它的人员。仪表板的所有者和工作区管理员在 PlaidCloud 中通过同一个对话框、以安全组的方式选择该受众。PlaidCloud 会在仪表板出现的所有位置应用这一选择：主页、我的仪表板、仪表板本身、直接链接、缩略图、PDF 导出和 AI 助手。
| 受众 | 谁可以打开仪表板 |
|---|---|
| 项目中的所有人 | 有权访问该仪表板所涉项目的所有人。这是默认设置。 |
| 指定组 | 您所选组的成员，以及仪表板的所有者和工作区管理员。 |
| 仅所有者（草稿） | 仪表板的所有者和工作区管理员。此前选择的组会保留，并在仪表板再次发布时恢复访问权限。 |
| 未列出 | 不在任何位置列出，但项目中任何拥有链接的人都可以打开。未发布的仪表板最初就是这种状态。 |
| 自定义（Superset 角色） | 在仪表板服务中直接设置的角色的持有者。PlaidCloud 以只读方式显示这些角色。 |
无论受众如何设置，所有者和工作区管理员始终可以看到仪表板。工作区管理员即仪表板服务的管理员，因此可以看到所有仪表板，包括草稿。主页磁贴和我的仪表板中的徽章会显示仪表板的受众，所有者可以看到自己的草稿和未列出的仪表板，并带有徽章。
选择谁可以查看仪表板
Section titled “选择谁可以查看仪表板”- 打开仪表板的谁可以看到此内容？ 操作：在主页上的磁贴中、在我的仪表板中的对应行上，或在受众列中。
- 选择项目中的所有人、指定组或仅所有者（草稿）。每个选项都会显示其涵盖的人数。
- 对于指定组，勾选相应的组。列表包含有权访问该仪表板所属项目的组及其成员数，可使用搜索组缩小范围。
- 查看影响一行，例如“42 位项目成员中有 28 位将看到此内容”。查看人员会列出获得访问权限和失去访问权限的人员，预览身份… 会针对您选择的任一成员显示其是否能看到该仪表板以及原因。
- 选择保存。
始终包含列出所有者和工作区管理员，他们无法被移除。只有仪表板的所有者和工作区管理员可以更改其受众，其他所有人看到的对话框是只读的。
对话框会告知您的情况：
- 跨多个项目的仪表板会列出有权访问其中任一项目的所有组。无法访问其中某个项目的组会被标记，其成员无法看到所有图表。
- 没有图表的仪表板会显示“添加图表以设置谁可以看到此内容。”
- 已被删除的组显示为“已删除的组（0 人）”，保存后将失去访问权限。空组显示“此组中尚无人员。”
- 带有 Superset 角色的仪表板会显示自定义（Superset 角色）。指定组会在您所选的组之外保留这些角色；项目中的所有人会移除这些角色，需通过移除角色并保存确认。
- 如果对话框打开期间有其他人保存了该仪表板，对话框会重新加载并要求您查看后再次保存。
组成员关系的变更大约在一分钟内生效：将某人添加到组后，其即可打开仪表板；将其移除后则无法打开，且无需注销。仪表板服务中仪表板的属性会以只读方式显示相同的受众，并附有指回此对话框的 Manage in PlaidCloud 链接。
副本保留其受众
Section titled “副本保留其受众”仪表板的副本与原仪表板具有相同的受众，因此副本的可见人数永远不会多于其来源。任何可以看到无受众限制的仪表板的人，都可以通过另存为来复制它。限定于某些组的仪表板只有其所有者和工作区管理员可以复制。
项目中不属于仪表板所指定组的人员在打开该仪表板时，会看到 Request access 页面，其中列出仪表板的所有者。他们可以添加一条可选备注并发送请求。其他任何人（无权访问该仪表板所涉的任何项目）只会看到该仪表板不存在或对其不可用。
每位所有者和工作区管理员都会收到一封电子邮件，其中包含请求者及其备注。打开该邮件会显示仪表板的谁可以看到此内容？ 对话框，其中带有访问请求面板：
- Add one of the groups the requester is already in 列出包含请求者的组。系统不会替您勾选任何组；选择一个并点击保存即可授予访问权限。
- 关闭会在不授予任何权限的情况下关闭请求。
当此人获得访问权限或有人关闭该请求时，请求即告关闭。如果请求者不属于任何符合条件的组，请在管理安全组和分配中将其添加到某个组。
仪表板访问审核
Section titled “仪表板访问审核”工作区管理员可在仪表板工具栏中打开访问审核，一次性审核所有仪表板。仪表板访问审核列出每个仪表板的受众、组、人数、所有者、上次更改时间和更改者，以及其数据暴露情况。
使用显示可按以下条件筛选：受限、项目中的所有人、仅所有者（草稿）、未列出、自定义（Superset 角色）、受限，但数据未被覆盖（数据集没有行规则的受限仪表板）或所有者已离开。选择某个仪表板可打开其受众对话框；打开行访问会转到未覆盖数据集的行访问屏幕。下载 CSV 按当前筛选结果导出列表。
审核涵盖您有权访问的项目，如果仪表板还使用了您无法访问的项目，会给出说明。
一次更改多个仪表板
Section titled “一次更改多个仪表板”在我的仪表板中，最多选择 50 个仪表板并选择设置受众…。对话框只提供能够看到所有所选仪表板的组，其影响一行汇总所有这些仪表板。完成后，结果会报告已更改、已跳过、失败或发生冲突的仪表板数量，并说明每个被跳过的仪表板的原因，例如您不是所有者，或者仪表板带有 Superset 角色而您没有选择移除 Superset 角色并一并保存。
新仪表板的默认受众
Section titled “新仪表板的默认受众”项目可以决定谁能看到基于其数据构建的仪表板。在项目的主页选项卡中，默认仪表板受众可以是项目中的所有人（默认）或指定组，并可指定限制新仪表板的组。
默认值在仪表板首次发布时应用，不适用于已存在的仪表板。所有者已选择受众的仪表板（包括明确选择的项目中的所有人）会保留该选择。跨多个项目的仪表板采用其所有默认值中共有的组；如果没有所有默认值共有的组，则它最初是仅限其所有者的草稿。与个别成员而非组共享的项目没有可设置的默认受众。
使用 AI 助手
Section titled “使用 AI 助手”dashboard_audience_manage 工具可从 AI 助手和 MCP 服务器完成相同的操作：可以获取仪表板的受众、预览更改、设置受众，以及请求或关闭访问。