查看 ERP 过账历史
当工作流向 ERP 过账时,无论是 Sage Intacct 或 NetSuite 日记账分录,Acumatica、Business Central 或 Xero 单据,Dynamics 365 Finance & Operations、Oracle Fusion、Workday Financials 或 SAP S/4HANA Cloud 日记账分录,还是 SAP 单据,PlaidCloud 都会把每次过账尝试记录在持久的、按租户划分的分类账中,从而确保同一单据绝不会被过账两次。ERP 过账历史是该分类账的只读视图:包含每次尝试及其实时状态、ERP 自己的单据编号和时间戳,并可按项目筛选。
它与过账步骤写入的每次运行结果表互为补充:结果表是某一次运行的结果,而过账历史是跨所有运行和工作流的常设记录,并且会跟踪每次过账的完整生命周期,而不是停留在运行结束的那一刻。
每次过账显示的内容
Section titled “每次过账显示的内容”每一行代表在一个连接上向一个 ERP 环境过账(或尝试过账)的一个单据:
| 字段 | 含义 |
|---|---|
project_id |
发起过账的项目。 |
connection_id |
使用的 ERP 连接。 |
environment_id |
过账到的连接环境(例如沙盒与生产)。 |
natural_key |
单据的业务键,由过账步骤派生。 |
state |
过账当前的生命周期状态(见下文)。 |
confirmation_id |
ERP 自己的单据编号,在 ERP 分配之后才有。模拟过账永不设置。 |
run_id |
进行过账的工作流运行。 |
submitted_at、created_at、updated_at |
过账的提交时间、首次记录时间和最后更改时间。 |
在模拟模式下进行的过账会被标记为模拟,使您一眼就能将其与真实过账区分开,请参阅下文的模拟过账。
生命周期状态
Section titled “生命周期状态”过账在 ERP 处理期间会依次经过以下状态:
| 状态 | 含义 |
|---|---|
preflighted |
已验证并已声明,尚未发送到 ERP。 |
submitted |
已发送到 ERP;结果尚不明确。 |
pending |
已接受异步处理;等待最终结果。 |
posted |
已确认过账;confirmation_id 保存 ERP 单据编号。 |
rejected |
ERP 拒绝了该过账。 |
in_doubt |
无法确认结果,在任何重试之前,需要人工直接到 ERP 中检查。 |
reversed |
之前已过账的单据已被冲销。 |
在模拟模式下启动的运行会验证过账步骤将要发送的内容,但绝不会联系 ERP。本应过账的内容仍会记录在此处,并标记为模拟,因此您可以像审阅真实过账一样审阅它,包括其 natural_key 和它构建的请求,但没有 confirmation_id,因为没有任何 ERP 见过它。
模拟条目绝不会占用或阻塞保护真实过账幂等写入的槽位。如果您之后对同一单据进行实时运行,真实过账会照常进行并取代模拟记录。未配置过账分类账的工作区仍会正常验证模拟运行,只是不在此处记录任何内容。
可使用 DELETE /rest/v1/analyze/erp/write/history/simulated?project_id=<project>(可选地用 connection_id 进一步缩小范围)或使用相同参数的 erp_clear_simulated_postings MCP 工具,独立于真实条目清除项目的模拟条目。无论哪种方式,都只会移除模拟行,绝不会触及真实过账,并且响应会同时报告所清除的历史行和过账登记簿自己的模拟存储行,因为一次清除会同时从两者中移除。
读取历史记录
Section titled “读取历史记录”每次读取都限定在您可以访问的一个项目内。您需要对该项目具有读取权限,即与项目其余工作所需的权限相同。
通过 REST
Section titled “通过 REST”GET /rest/v1/analyze/erp/write/history?project_id=<project>可选的查询参数可缩小结果范围:
| 参数 | 作用 |
|---|---|
connection_id |
仅限在此连接上进行的过账。 |
state |
仅限处于此状态的过账(例如 state=in_doubt)。 |
limit |
页面大小(默认 100)。 |
cursor |
上一页的 next_cursor。 |
结果按最新优先返回。当页面达到 limit 时,响应会带有 next_cursor;将其作为 cursor 传回即可读取下一页,当 next_cursor 为 null 时停止。
通过 MCP
Section titled “通过 MCP”使用相同的参数调用 erp_post_history 工具:必填的 project_id,以及可选的 connection_id、state、limit 和 cursor。它返回相同的行,分页方式也相同。
- 某个项目所有仍存疑的过账:
state=in_doubt,即需要在 ERP 中手动确认的过账。 - 某次特定运行过账了什么: 读取项目的历史记录并按
run_id匹配。 - 某个单据是否确实已过账: 找到它的行并读取
state和confirmation_id。