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支持控制台

支持控制台是支持代理处理客户工单的地方。PlaidCloud 员工可以看到所有租户的工单;合作伙伴代理只能看到分配给他们的工作区(请参阅管理支持)。如果您有支持访问权限,左侧导航中会出现支持项。

控制台打开后显示一个可排序、可筛选的工单列表。顶部的已保存视图选项卡可缩小范围:

  • 活动:所有仍需关注的内容
  • 未分配:无人认领的工单
  • 我的工单:您已认领的工单
  • 需要回复:客户正在等待回复
  • 等待客户:您已回复,正在等待对方
  • 紧急:高优先级工单
  • 已暂停
  • 已解决

列表先按优先级排序,再按客户已等待的时间排序,因此最紧迫的工作位于顶部。使用搜索框按文本筛选;PlaidCloud 员工还可以缩小到单个工作区。

点击任意一行即可打开工单对话。标题区显示工作区、状态以及认领者(如有)。对话显示每条消息及其发送者;内部备注对代理可见(高亮显示),但绝不会显示给客户。图片附件内嵌显示,其他文件则提供下载链接。

认领表示您正在处理某张工单,并会将其放入您的我的工单视图。

  1. 打开工单
  2. 点击 Claim(点击 Unclaim 可释放)

认领与 Chatwoot 自身的分配是分开的,它是团队内部轻量的“我来处理”标记。工单解决后会自动取消认领。

  1. 打开工单
  2. 在底部的框中输入您的回复
  3. (可选)点击 Attach 添加截图或文件(最多 10 个文件,每个 10 MB),或点击 Insert saved reply… 插入预设回复
  4. 点击 Send

客户会通过电子邮件收到您的回复,工单随即转入等待客户。

若要为其他代理留下客户永远看不到的备注:

  1. 在回复框中输入备注
  2. 勾选 Internal note
  3. 点击 Send

内部备注在对话中高亮显示,仅限代理查看。每次发送后,该开关会重置为公开回复。

  • 优先级:从优先级选择器中选择一个级别(紧急/高/中/低/无);队列会相应重新排序。
  • 解决:问题处理完毕后点击 Resolve;客户会收到电子邮件。如果问题再次出现,点击 Reopen。

需要 PlaidCloud 接手工单的合作伙伴代理可以将其移交:

  1. 打开工单
  2. 点击 Escalate

工单会被转发给 PlaidCloud 的支持团队。对于超过您组织所配置时限仍未被认领且未回复的工单,也会自动升级,请参阅管理支持。