支持控制台
支持控制台是支持代理处理客户工单的地方。PlaidCloud 员工可以看到所有租户的工单;合作伙伴代理只能看到分配给他们的工作区(请参阅管理支持)。如果您有支持访问权限,左侧导航中会出现支持项。
控制台打开后显示一个可排序、可筛选的工单列表。顶部的已保存视图选项卡可缩小范围:
- 活动:所有仍需关注的内容
- 未分配:无人认领的工单
- 我的工单:您已认领的工单
- 需要回复:客户正在等待回复
- 等待客户:您已回复,正在等待对方
- 紧急:高优先级工单
- 已暂停
- 已解决
列表先按优先级排序,再按客户已等待的时间排序,因此最紧迫的工作位于顶部。使用搜索框按文本筛选;PlaidCloud 员工还可以缩小到单个工作区。
打开并阅读工单
Section titled “打开并阅读工单”点击任意一行即可打开工单对话。标题区显示工作区、状态以及认领者(如有)。对话显示每条消息及其发送者;内部备注对代理可见(高亮显示),但绝不会显示给客户。图片附件内嵌显示,其他文件则提供下载链接。
认领表示您正在处理某张工单,并会将其放入您的我的工单视图。
- 打开工单
- 点击
Claim(点击Unclaim可释放)
认领与 Chatwoot 自身的分配是分开的,它是团队内部轻量的“我来处理”标记。工单解决后会自动取消认领。
- 打开工单
- 在底部的框中输入您的回复
- (可选)点击
Attach添加截图或文件(最多 10 个文件,每个 10 MB),或点击Insert saved reply…插入预设回复 - 点击
Send
客户会通过电子邮件收到您的回复,工单随即转入等待客户。
添加内部备注
Section titled “添加内部备注”若要为其他代理留下客户永远看不到的备注:
- 在回复框中输入备注
- 勾选
Internal note - 点击
Send
内部备注在对话中高亮显示,仅限代理查看。每次发送后,该开关会重置为公开回复。
设置优先级、解决、重新打开
Section titled “设置优先级、解决、重新打开”- 优先级:从优先级选择器中选择一个级别(紧急/高/中/低/无);队列会相应重新排序。
- 解决:问题处理完毕后点击
Resolve;客户会收到电子邮件。如果问题再次出现,点击Reopen。
升级至 PlaidCloud
Section titled “升级至 PlaidCloud”需要 PlaidCloud 接手工单的合作伙伴代理可以将其移交:
- 打开工单
- 点击
Escalate
工单会被转发给 PlaidCloud 的支持团队。对于超过您组织所配置时限仍未被认领且未回复的工单,也会自动升级,请参阅管理支持。