某个数字为何如此
当某个数字看起来不对时,首先要问的是它从何而来、发生了什么变化。Weave 会根据项目自身的记录回答这两个问题,既不调用 AI 模型,也不更改任何内容。
为何是这个数字
Section titled “为何是这个数字”右键单击某个数字,然后选择 Why this number:
- 在表资源管理器中,右键单击单元格。回答会在单元格旁边打开。
- 在仪表板中,右键单击图表上的某个点或表格图表中的某个单元格。PlaidCloud 会在新选项卡中打开,并由 Weave 停靠栏在那里作答。
回答会说明:
- 哪个步骤写入该数字,以及位于哪个工作流中;
- 它来自哪里,例如 它来自 Freight Costs,按 Headcount 拆分。 对于分摊,会列出动因的名称;
- 该步骤上次运行的时间;
- 如果有已批准的对账读取该数字所在的表,则说明该表上次对平的时间。请参阅上次对平的时间。
然后,随着 Weave 逐项算出结果,它会显示该数字的变化情况:
- Since the run before — 例如 在结束于……的运行中增加了 120,100(+10.0%),并附有时间。
- Since last period,当表有期间列时显示。
- Input and share,适用于由分摊写入的合计:变化中有多少来自被拆分的金额,又有多少来自该数字在其中所占的份额。
在准备好之前,每一部分都会显示 Weave is still working on this…。打开链接会将您带到该步骤和该表,Weave 如何得知则说明每一行的来源。
- 当图表读取一个已发布的表,并对某列求合计、平均值、计数或取最小值或最大值时,图表上的点会得到完整回答。对于基于 Weave 无法追溯到单个数字的查询构建的图表,会改为提供它所读取的表。
- 与上一次运行的比较涵盖该步骤在最近 35 天内的最后两次运行,前提是该表的早先版本仍被保留。
- 如果行访问限制了您可以读取的内容,Weave 不会拆分变化。受行级安全保护的表不会与早先版本进行比较。
- Why this number 需要可以读取项目表的角色。
早先某次运行时的表
Section titled “早先某次运行时的表”在表资源管理器中,工具栏中的 As of 列表会列出表的早先版本,最新的在前,按写入它们的操作列出:after Month-End Close ran 及其时间,并附有步骤;或 changed outside a workflow run 及其时间。选择一个版本,即可以只读方式查看表当时的样子。当前(实时数据) 会返回实时表。请参阅表快照。
查看早先版本时,单击 Compare with now。Weave 会说明:
- 当时和现在各有多少行;
- 有多少行发生了更改、新增或删除,以及哪些列发生了变化,例如 此后:312 行已更改,4 行新增,无删除。Amount 在 312 行中发生了变化;Headcount 无变化。;
- 哪些行存在差异,会在网格中标出,最多从 500 行的样本中得出。
单击 Column shift ▸,可比较每个数值列当时和现在的分布。
为了匹配行,Weave 需要表的键列。如果尚未设置,Weave 会予以说明,项目架构师可以单击 Set key columns。新步骤、联接建议和数据检查也会使用这些键列。
从活动和右键菜单
Section titled “从活动和右键菜单”- 在项目的 Weave 活动历史中,有关表或步骤的条目带有 See the data then,它会在紧接该条目之后的版本处打开该表。
- 在表、工作流或步骤上,右键菜单的 Weave 部分有 What changed 和 See it at an earlier run。
能回溯多远取决于表的早先版本保留多长时间。受行级安全保护的表不会显示早先版本。
提出假设分析问题
Section titled “提出假设分析问题”打开分摊的输出表,然后在停靠栏中向 Weave 提出假设分析问题,例如 如果运费上涨 8% 会怎样。Weave 会立即给出结果将如何变化的估算,并标注 估算:使用今天的份额;未重新运行任何内容。 您还可以询问对动因的更改,例如将某个动因设为某个值。如果您的措辞可能有多种含义,Weave 会询问您指的是哪一种。
要保留该估算,请选择 Keep ▾ → As a scenario。请参阅将估算保留为方案。
- Weave 会对由您可以打开的分摊步骤写入的表进行估算。
- 如果行访问隐藏了表的一部分,Weave 不会进行估算,因为合计将不完整。
- Weave 估算的是您指定的更改,而不是撤消早先的某项更改。
上次对平的时间
Section titled “上次对平的时间”当项目架构师运行已批准的对账时,PlaidCloud 会保留结果,并以一句话显示:
- 06:02 与 Cost Pool 对平。
- 与 Cost Pool 未对平(上次检查时间为 06:02)。
- 一旦任一方发生变化,会显示 Not checked since,表示该表 was written at 较晚的某个时间。
这句话会显示在“对账”窗口的 Last result 列中、Why this number 的回答中,以及就绪清单上。要再次检查,请从表右键菜单的 Weave 部分中选择 Run the check。它会以您的身份运行读取该表的每个已批准对账。
只有当您可以打开对账读取的每个表,且行访问没有限制您可以读取的内容时,您才能看到保留的结果。