Data Foundation 的 Sage Intacct 访问设置
Data Foundation 将您连接的每个 ERP 系统和实例的数据汇集到一个 Common Finance Model 中,Sage Intacct 是它可以直接读取的 ERP 之一。该连接使用 Intacct Web Services:为 PlaidCloud 设置发送方授权,以及一个只读 Web Services 用户。本页面面向进行这些设置的 Sage Intacct 管理员,也面向请求管理员进行设置的 PlaidCloud 用户。
PlaidCloud 只读取数据。切勿通过电子邮件发送密码。
发送访问请求
Section titled “发送访问请求”在项目的基础数据选项卡上,在 Sage Intacct 连接下选择创建新连接。表单会显示完整的请求。单击复制请求可将其粘贴到您自己的邮件中,或单击通过电子邮件发送请求,在邮件程序中打开它,主题为“Read-only Sage Intacct access for PlaidCloud (Web Services).”
Sage Intacct 管理员需要设置的内容
Section titled “Sage Intacct 管理员需要设置的内容”-
将 PlaidCloud 授权为 Web Services 发送方。在 Company > Admin > Web Services authorizations 下,添加 PlaidCloud 提供给您的发送方 ID。请回传发送方 ID 以及 Sage 为其签发的发送方密码。
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创建 Web Services 用户。在 Company > Admin > Users 下,创建类型为“Business”且勾选“Web services only”选项的用户,以及对以下对象具有查看权限的角色:
区域 对象 总账 科目、日记账分录(所有日记账,包括调整日记账)、科目余额、报告期间、汇率、预算 公司 实体(位置)、部门、类别、项目 应收账款 客户 库存控制 项目 订单录入 交易(销售发票,以及冲回它们的贷项通知单和退货),如果需要销售数据 请授予该用户对公司顶层以及 PlaidCloud 要报告的每个实体的访问权限。如果您的贷项通知单和退货交易定义的名称不是 Sales Credit Memo 和 Sales Return,请告知 PlaidCloud 用户它们的名称。
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允许该用户的 IP 地址,如果您的公司按 IP 限制 Web Services。
需要回传的内容
Section titled “需要回传的内容”| 管理员发送 | 在 PlaidCloud 中输入为 |
|---|---|
| 公司 ID | 公司 ID |
| Web Services 用户 ID | Web services user ID |
| Web Services 用户的密码 | Web services password |
| 发送方 ID | Sender ID |
| 发送方密码 | Sender password |
| 贷项通知单和退货交易定义的名称(如果不是默认值) | 系统设置 credit_documents(默认值:Sales Credit Memo、Sales Return) |
| PlaidCloud 可以读取的实体 | 在 PlaidCloud 的 Entities 下选择 |
密码请通过密码管理器传递,切勿通过电子邮件发送。PlaidCloud 用户的团队自行将 Web services password 和 Sender password 粘贴到 PlaidCloud 中。属于贵公司自身抵销的实体放在系统设置 elimination_entities 下。
检查访问权限
Section titled “检查访问权限”返回 PlaidCloud,输入各值并单击测试连接。每个数据集显示为可读取、缺少权限或错误:
| 数据集 | 所需权限 |
|---|---|
| 实体 | 公司:实体(查看) |
| 会计科目表 | 总账:科目和统计账户(查看) |
| 部门 | 公司:部门(查看) |
| 客户 | 应收账款:客户(查看) |
| 产品 | 库存控制:项目(查看) |
| 汇率 | 总账:汇率(查看) |
| 财务日历 | 总账:报告期间(查看) |
| 试算平衡表 | 总账:科目余额(查看) |
| 总账 | 总账:日记账分录(查看) |
| 销售明细行 | 订单录入:交易(查看) |
| 预算 | 总账:预算(查看) |
| 分摊动因 | 总账:科目余额(查看) |
当缺少某个数据集时,测试会指出需要添加的权限。请管理员将其添加到角色后重新测试。销售明细行、预算和分摊动因是可选的:不使用它们的公司仍会加载其他所有内容。