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Data Foundation 的 Sage Intacct 访问设置

Data Foundation 将您连接的每个 ERP 系统和实例的数据汇集到一个 Common Finance Model 中,Sage Intacct 是它可以直接读取的 ERP 之一。该连接使用 Intacct Web Services:为 PlaidCloud 设置发送方授权,以及一个只读 Web Services 用户。本页面面向进行这些设置的 Sage Intacct 管理员,也面向请求管理员进行设置的 PlaidCloud 用户。

PlaidCloud 只读取数据。切勿通过电子邮件发送密码。

在项目的基础数据选项卡上,在 Sage Intacct 连接下选择创建新连接。表单会显示完整的请求。单击复制请求可将其粘贴到您自己的邮件中,或单击通过电子邮件发送请求,在邮件程序中打开它,主题为“Read-only Sage Intacct access for PlaidCloud (Web Services).”

Sage Intacct 管理员需要设置的内容

Section titled “Sage Intacct 管理员需要设置的内容”
  1. 将 PlaidCloud 授权为 Web Services 发送方。在 Company > Admin > Web Services authorizations 下,添加 PlaidCloud 提供给您的发送方 ID。请回传发送方 ID 以及 Sage 为其签发的发送方密码。

  2. 创建 Web Services 用户。在 Company > Admin > Users 下,创建类型为“Business”且勾选“Web services only”选项的用户,以及对以下对象具有查看权限的角色:

    区域 对象
    总账 科目、日记账分录(所有日记账,包括调整日记账)、科目余额、报告期间、汇率、预算
    公司 实体(位置)、部门、类别、项目
    应收账款 客户
    库存控制 项目
    订单录入 交易(销售发票,以及冲回它们的贷项通知单和退货),如果需要销售数据

    请授予该用户对公司顶层以及 PlaidCloud 要报告的每个实体的访问权限。如果您的贷项通知单和退货交易定义的名称不是 Sales Credit Memo 和 Sales Return,请告知 PlaidCloud 用户它们的名称。

  3. 允许该用户的 IP 地址,如果您的公司按 IP 限制 Web Services。

管理员发送 在 PlaidCloud 中输入为
公司 ID 公司 ID
Web Services 用户 ID Web services user ID
Web Services 用户的密码 Web services password
发送方 ID Sender ID
发送方密码 Sender password
贷项通知单和退货交易定义的名称(如果不是默认值) 系统设置 credit_documents(默认值:Sales Credit Memo、Sales Return)
PlaidCloud 可以读取的实体 在 PlaidCloud 的 Entities 下选择

密码请通过密码管理器传递,切勿通过电子邮件发送。PlaidCloud 用户的团队自行将 Web services password 和 Sender password 粘贴到 PlaidCloud 中。属于贵公司自身抵销的实体放在系统设置 elimination_entities 下。

返回 PlaidCloud,输入各值并单击测试连接。每个数据集显示为可读取、缺少权限或错误:

数据集 所需权限
实体 公司:实体(查看)
会计科目表 总账:科目和统计账户(查看)
部门 公司:部门(查看)
客户 应收账款:客户(查看)
产品 库存控制:项目(查看)
汇率 总账:汇率(查看)
财务日历 总账:报告期间(查看)
试算平衡表 总账:科目余额(查看)
总账 总账:日记账分录(查看)
销售明细行 订单录入:交易(查看)
预算 总账:预算(查看)
分摊动因 总账:科目余额(查看)

当缺少某个数据集时,测试会指出需要添加的权限。请管理员将其添加到角色后重新测试。销售明细行、预算和分摊动因是可选的:不使用它们的公司仍会加载其他所有内容。