D365 F&O: Post Journal Entry 步骤
通过您的 D365 F&O 连接,经由 PlaidCloud 共享的 ERP 写入管道,将总账日记账分录过账到 Dynamics 365 Finance & Operations。该步骤接收一张标题表(每笔日记账分录一行)和一张行表(每笔分录一行或多行借贷记录),并将每笔分录提交给 D365 F&O 的异步自定义服务日记账过账操作。Validate Only 会构建并检查每笔分录,但不占用账簿也不过账;可选的结果表会记录每笔分录的结果。
- D365 F&O 连接 — 用于过账的 D365 F&O 连接。
- 标题表 — 每笔日记账分录一行:
journal_id(您的分录标识符,必填)、journal_name(要过账到的 D365 F&O 日记账名称,必填)、posting_date、description。 - 行表 — 每个
journal_id一行或多行:account、debit、credit,以及账簿要求的任何维度列。 - 结果表 — 输出表 ID:每笔分录一行,包含
journal_id、natural_key、confirmation_id、status(posted/validated/error)、message。 - Validate Only — 默认勾选。仅做预检;不占用账簿,不过账。完全省略此字段的步骤配置(例如通过 REST API、MCP 或工作流包导入编写的配置)同样默认为 Validate Only,而不是正式过账。
- 出错时继续 — 默认勾选。一笔分录失败后继续过账其余分录;取消勾选则在第一次失败时停止批次。
过账的工作方式
Section titled “过账的工作方式”PlaidCloud 将每笔分录提交给 D365 F&O 的异步自定义服务过账操作,然后轮询,直到服务报告该分录的终态。只有在该终态得到确认后,分录才会被报告为 posted — 已被接受但终态始终未能确定的分录会保持隔离状态(既不报告为已过账,也不会被悄悄丢弃),而不会仅因提交被接受就记录为成功。
更正已过账的分录
Section titled “更正已过账的分录”此步骤从不删除或改写已过账的分录。若要更正,请过账一笔与原分录借贷互换的新分录(即已过账的冲销分录),而不是就地编辑原分录。
| 限制 | 含义 |
|—|—|| 冲销是新分录,而非就地编辑 | 更正会过账一笔借贷互换的新冲销分录。无法作废或删除已过账的分录。 |
| 维度验证取决于账簿设置 | 对于您的科目结构无效的财务维度组合,会在 D365 F&O 自身的验证中失败,并以 error 行呈现,而不是由 PlaidCloud 提前拦截。 |
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