Dokumente durchsuchen

Beschreibung

Der Document-Browser enthält oben in der Dateiliste eine Suchleiste. Suchen werden live gegen das verbundene Backend (S3, Azure Blob, Google Drive, OneDrive usw.) ausgeführt, sodass die Ergebnisse den aktuellen Stand des Kontos widerspiegeln und nicht einen veralteten Index.

Suche ausführen

1. Öffnen Sie ein Dokumentenkonto.
2. Klicken Sie oben in der Dateiliste in das Feld Dateien suchen….
3. Geben Sie ein Namensmuster ein.
4. Beobachten Sie, wie die Ergebnisse nach und nach in der Dateiliste erscheinen.

Drücken Sie Esc oder klicken Sie auf das Löschsymbol am Ende des Felds, um den Suchmodus zu verlassen und zur normalen Dateiliste zurückzukehren. Die Statuszeile unter dem Feld zeigt, wie viele Ordner durchsucht wurden und wie viele Treffer gefunden wurden.

Erweiterte Filter

Klicken Sie neben dem Suchfeld auf Advanced, um die Filterzeile anzuzeigen. Sie können beliebige dieser Filter mit dem Namensmuster kombinieren:

• Erw.: – durch Kommas getrennte Dateierweiterungen, z. B. pdf,xlsx. Keine Leerzeichen.
• Art: – Files & folders (Standard), Files only oder Folders only.
• Größe (Byte): – Mindest- und/oder Höchstgröße.
• Geändert: – ab einem Datum und/oder bis zu einem Datum, jeweils im Format YYYY-MM-DD.

Filter gelten zusätzlich zum Namensmuster. Klicken Sie auf Clear, um die Abfrage und alle Filter zu löschen.

Hervorhebung und Anzeige im Ordner

• Während die Suche läuft, erscheinen die Ergebnisse in der Reihenfolge ihres Eintreffens, sodass Sie frühe Treffer verwenden können, ohne zu warten.
• Sobald der Stream abgeschlossen ist, wird die Dateiliste nach Namen neu sortiert, und der übereinstimmende Teilstring wird in jeder Zeile hervorgehoben.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Ergebnis und wählen Sie Reveal in folder, um zur Datei in ihrem übergeordneten Verzeichnis zu springen und den Suchmodus zu verlassen.

Suche über mehrere Backends

Die Suche verwendet die eigene Such-API des Speicher-Backends, sofern eine verfügbar ist, sodass die Ergebnisse denen der nativen Oberfläche des Backends entsprechen:

• Google Drive – verwendet die Drive-API.
• OneDrive / SharePoint – verwendet Microsoft Graph.

Bei Objektspeichern (S3 und S3-kompatibel, Azure Blob, GCS usw.) durchsucht PlaidCloud die konfigurierten Pfade parallel.

Hinweis

Pro Benutzer und Konto ist die Zahl gleichzeitiger Suchen begrenzt, damit eine aufwendige Suche andere Benutzer nicht ausbremst. Wenn Sie das Limit erreichen, meldet die Suchleiste einen Fehler. Warten Sie, bis eine Ihrer anderen Suchen abgeschlossen ist, und versuchen Sie es erneut.