Weave-Aktivitätsverlauf – jede Änderung von Weave und wer sie genehmigt hat

Beschreibung

Jedes Projekt führt einen Verlauf darüber, was Weave darin getan hat: die Probleme, die es bemerkt und später nicht mehr gefunden hat, die Änderungen, die es im KI-Assistenten vorgeschlagen hat, wer jede davon genehmigt oder abgelehnt hat, was jede genehmigte Änderung genau ersetzt und geschrieben hat und wie sie endete. Änderungen am Aktualitätsschwellenwert einer Tabelle werden dort ebenfalls festgehalten, ebenso die Zuständigen, die Benutzer für Weaves Befunde festlegen, ihre Kommentare dazu und die Befunde, die als erwartet markiert wurden.

Der Verlauf ist dafür gedacht, einem Prüfer übergeben zu werden. Einträge können von niemandem bearbeitet oder gelöscht werden, eine Manipulationsprüfung zeigt, ob der Verlauf verändert wurde, und jeder Zeitraum lässt sich als CSV oder PDF exportieren.

Aktivitätsverlauf öffnen

Öffnen Sie das Projekt, wählen Sie die Registerkarte Weave und darin Befunde.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Aktivität. Mit der Schaltfläche Befunde daneben kehren Sie zu Weaves Befunden zurück.

Der Verlauf listet die neuesten Einträge zuerst auf, jeweils 50 auf einmal, beginnend mit den letzten 30 Tagen. Klicken Sie am Ende der Liste auf Frühere Aktivität anzeigen, um die nächsten 50 zu laden. Mit Aktualisieren in der Symbolleiste wird der Verlauf erneut gelesen.

Aktivität erscheint für alle, deren Rolle die Schritte, Workflows und Tabellen des Projekts lesen kann. Wenn Sie die Registerkarte „Weave“ bei den Befunden eines Workflows öffnen oder zu einem anderen Projekt wechseln, kehrt die Registerkarte zu Befunde zurück.

Was aufgezeichnet wird

Was passiert ist	Wie der Eintrag lautet
Weave hat in einem Chat mit dem KI-Assistenten eine Änderung vorgeschlagen	In einem Chat mit Nadia Brennan hat Weave vorgeschlagen: die Einstellungen eines Schritts ändern.
Jemand hat sie genehmigt	Nadia Brennan hat genehmigt: die Einstellungen eines Schritts ändern.
Jemand hat sie abgelehnt	Nadia Brennan hat abgelehnt: die Einstellungen eines Schritts ändern.
Die genehmigte Änderung wurde vorgenommen	Wie genehmigt ausgeführt: die Einstellungen eines Schritts ändern.
Die genehmigte Änderung wurde nicht abgeschlossen	Nicht abgeschlossen: die Einstellungen eines Schritts ändern. gefolgt vom Grund
Ein Schritt wurde nach einer Korrektur erneut ausgeführt	Wie genehmigt ausgeführt: einen Schritt erneut ausführen. gefolgt davon, wie die Ausführung endete, etwa Der Schritt wurde erfolgreich erneut ausgeführt.
Jemand hat eine Schrittkorrektur rückgängig gemacht	Nadia Brennan hat genehmigt: Weaves Änderung an den Einstellungen eines Schritts rückgängig machen., dann Wie genehmigt ausgeführt: Weaves Änderung an den Einstellungen eines Schritts rückgängig machen. Bei Rückgängig und ausführen enden die Einträge mit und den Schritt ausführen.
Weave hat nach einer Ausführung ein Problem bemerkt	Weave hat beim Schritt „Allocate by Driver“ Folgendes bemerkt: Der Ausdruck in seinem Filter enthält einen Fehler: Spalte „cost_center“ existiert nicht.
Weave hat dieses Problem nach einer späteren Ausführung nicht mehr gefunden	Nachdem der Workflow „Cost Allocation“ ausgeführt wurde, hat Weave das Problem, das es beim Schritt „Allocate by Driver“ bemerkt hatte, nicht mehr gefunden – Schrittausdrücke.
Jemand hat den Aktualitätsschwellenwert einer Tabelle festgelegt, geändert oder entfernt	Marcus Okafor hat Weave so eingestellt, dass es warnt, wenn die Tabelle „Cost Drivers“ länger als 26 Stunden nicht geschrieben wurde. Zuvor waren es 24 Stunden.
Jemand hat eine Tabelle mit einem Aktualitätsschwellenwert angelegt	Marcus Okafor hat die Tabelle „Cost Drivers“ angelegt und Weave so eingestellt, dass es warnt, wenn sie länger als 24 Stunden nicht geschrieben wird.
Das Speichern einer Tabelle als Ansicht hat ihren Schwellenwert entfernt	Marcus Okafor hat die Tabelle „Cost Drivers“ als Ansicht gespeichert, sodass Weave nicht mehr warnt, wenn sie eine bestimmte Zeit lang nicht geschrieben wird. Zuvor waren es 24 Stunden.
Jemand hat den Zuständigen für einen Befund festgelegt oder ihn an den von Weave gewählten Zuständigen zurückgegeben	Marcus Okafor hat Nadia Brennan zur Zuständigen für den Befund zum Schritt „GL Actuals Load“ gemacht – Zielzeilen unterscheiden sich von früheren Ausführungen.
Jemand hat einen Befund kommentiert	Nadia Brennan hat den Befund zum Schritt „GL Actuals Load“ kommentiert – Zielzeilen unterscheiden sich von früheren Ausführungen: „Ich kläre das mit dem Hauptbuch-Team.“
Jemand hat einen Befund als erwartet markiert	Nadia Brennan hat den Befund zum Schritt „GL Actuals Load“ – Zielzeilen unterscheiden sich von früheren Ausführungen – bis zum Ende des 31. Dez. 2026 als erwartet markiert: „Der Monatsabschluss-Load ist immer umfangreich“
Jemand hat einen Befund nicht mehr erwartet	Nadia Brennan erwartet den Befund zum Schritt „GL Actuals Load“ – Zielzeilen unterscheiden sich von früheren Ausführungen – nicht mehr, daher meldet Weave ihn wieder.

Jede Änderung, die der KI-Assistent von PlaidCloud nach Ihrer Genehmigung vornimmt, wird aufgezeichnet, und Ihre Genehmigung wird aufgezeichnet, bevor die Änderung erfolgt:

Schrittkorrekturen, die darauf folgenden erneuten Ausführungen und das Rückgängigmachen einer Korrektur;
neue Projekte, Workflows und Dimensionen;
Import-, Export- und Transformationsschritte;
Dateien, die in eine neue Tabelle geladen werden;
Tabellenkopien;
Änderungen an den Eigenschaften und Beschriftungen einer Tabelle.

Eine Änderung, die in keinem Projekt erfolgt, etwa das Anlegen eines Projekts, erscheint im Verlauf des neuen Projekts, sobald sie vorgenommen wurde.

„Nicht mehr gefunden“ bedeutet genau das. Das Problem wurde möglicherweise behoben, oder die Daten haben sich so geändert, dass es nicht mehr auftritt. Weave behauptet nicht zu wissen, was davon zutrifft.

Befunde werden aufgezeichnet, wenn eine Ausführung endet

Weave prüft einen Workflow und seine Schritte, wenn eine Ausführung dieses Workflows endet, und zwar als die Person, der die Ausführung gehört. Es zeichnet jedes gefundene Problem auf, das noch nicht offen war, und jedes offene Problem, das es nicht mehr findet. Ein Problem bleibt im Verlauf offen, bis eine spätere Prüfung es hätte wiederfinden können und es nicht gefunden hat. Wenn zwei Ausführungen kurz nacheinander enden, können ihre Prüfungen in falscher Reihenfolge aufgezeichnet werden; die nächste Prüfung bringt den Verlauf wieder in Ordnung.

Nur eine Prüfung, die als einer der Architects des Projekts ausgeführt wird, schließt ein Problem: Eine Rolle, der weniger vom Projekt angezeigt wird, kann nicht immer erkennen, was das Problem noch verursacht. Eine Prüfung, die einen Schritt nicht beurteilen konnte oder die auf ihn nicht zutrifft, schließt ebenfalls nie ein Problem.

Was jeder Eintrag zeigt

Wann, in UTC. Der Export gibt dieselbe Zeit mikrosekundengenau an.
Was passiert ist, in Weaves Worten.
Wer – Angefordert von der Person im Chat, Genehmigt von oder Abgelehnt von der Person, die die Schaltfläche gedrückt hat, oder Geändert von der Person, die einen Aktualitätsschwellenwert festgelegt, den Zuständigen für einen Befund gewählt, einen Befund kommentiert oder einen als erwartet markiert bzw. nicht mehr erwartet hat.
Worum es ging – zum Beispiel Schritt: Allocate by Driver.
Was sich geändert hat – jede Einstellung unter Einstellung, mit ihrem Wert Vor und Nach der Änderung. (keine) kennzeichnet eine hinzugefügte oder entfernte Spalte bzw. einen hinzugefügten oder entfernten Datensatz.
Wie es endete – das Ergebnis einer Änderung, mit Möglicherweise wurde ein Teil davon ausgeführt., wenn eine nicht abgeschlossene Änderung etwas hinterlassen haben kann, oder Für diese Genehmigung wurde kein Ergebnis aufgezeichnet., solange eine Änderung noch läuft oder wenn ihr Ergebnis nie aufgezeichnet wurde.
Genaue Einstellungen anzeigen – die Einstellungen selbst, vollständig. Bei einer vorgenommenen Schrittkorrektur zeigen Vor und Nach jede Einstellung, die sie berührt hat. Bei jeder anderen vorgenommenen Änderung zeigt Nach, was geschrieben wurde. Bei einer Genehmigung oder Ablehnung zeigt Wie vorgeschlagen, was beschlossen wurde; es wurde nur geschrieben, wenn die Änderung anschließend vorgenommen wurde.

Der Aktivitätsverlauf auf der Registerkarte „Weave“ eines Projekts, mit den genauen Einstellungen einer Änderung

Eine Schrittkorrektur rückgängig machen

Der Eintrag zu einer Schrittkorrektur, von der Weave eine Kopie aufbewahrt hat, zeigt allen, deren Rolle Schritte ändern kann, die Schaltfläche Rückgängig, bis die Korrektur rückgängig gemacht wurde. Sie öffnet dasselbe Fenster wie Rückgängig im Chat; siehe Eine Korrektur rückgängig machen. Ob die Korrektur noch rückgängig gemacht werden kann, wird beim Klicken geprüft: Das Fenster nennt den Grund, wenn sich der Schritt seitdem geändert hat oder seine früheren Einstellungen nicht mehr aufbewahrt werden.

Sobald das Rückgängigmachen beantwortet wurde, wird der Verlauf erneut gelesen, und das Rückgängigmachen erscheint oben als eigene Änderung. Eine rückgängig gemachte Korrektur zeigt Rückgängig nicht mehr.

Den Verlauf filtern

Oberhalb der Liste:

Workflow – Einträge zu einem Workflow und seinen Schritten.
Schritt – Einträge zu einem Schritt. Wenn ein Workflow gewählt ist, werden nur dessen Schritte angeboten.
Person – Einträge, die eine Person angefordert, genehmigt, abgelehnt, geändert oder kommentiert hat.
Periode – Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzte 90 Tage oder Benutzerdefiniert. Wählen Sie bei Benutzerdefiniert den ersten und den letzten Tag unter Von und Bis. Solange nicht beide gewählt sind, bleibt die Liste bei dem Zeitraum, den sie gerade anzeigte.

Tage sind ganze Tage in UTC, und der Tag unter Bis ist eingeschlossen. Jeder Filter liest den Verlauf erneut aus PlaidCloud, wodurch auch die Listen Workflow, Schritt und Person aktualisiert werden, ohne Ihre Auswahl zu ändern. Ein Export listet genau das auf, was auf dem Bildschirm zu sehen ist.

Den Verlauf als Prüfnachweis exportieren

Klicken Sie auf CSV exportieren oder PDF exportieren. Die Datei enthält die Einträge, die die aktuellen Filter anzeigen, für den gewählten Zeitraum, so wie Sie sie auf dem Bildschirm sehen. Sie ist nach dem Zeitraum benannt, etwa weave-activity-20261001-20261014.csv.

Die Datei beginnt mit:

wer welchen Zeitraum wann exportiert hat – zum Beispiel Weave-Aktivität für das Projekt „Finance Close FY26“, 01. Okt. 2026 bis 14. Okt. 2026. Exportiert von Nadia Brennan am 14. Okt. 2026 um 15:02 UTC.
dem Ergebnis der Manipulationsprüfung (siehe unten);
Dieser Export endet bei 10.000 Einträgen. Wählen Sie einen kürzeren Zeitraum, um den Rest zu exportieren., wenn der Zeitraum mehr als 10.000 Einträge enthält;
dem Hinweis zur Sicherheit auf Zeilenebene, wenn er auf Sie zutrifft (siehe Wer was sieht).

Die CSV-Datei hat eine Zeile pro Eintrag, mit den Spalten Eintrag, Zeit (UTC), Was passiert ist, Angefordert von, Genehmigt oder abgelehnt von, Geändert von, Details, Änderungen, Ergebnis, Genau vorher, Genau nachher und Wie vorgeschlagen. Sie ist UTF-8-kodiert und lässt sich direkt in Excel öffnen; ein Wert, den eine Tabellenkalkulation als Formel ausführen würde, wird als Text geschrieben. Das PDF listet jeden Eintrag vollständig auf, egal wie lang er ist.

Einträge können nicht bearbeitet oder gelöscht werden

Kein Bildschirm, keine API und keine Person in PlaidCloud kann einen Eintrag bearbeiten oder löschen: Die Datenbank verweigert das Ändern oder Entfernen, und Einträge verfallen nie.

Außerdem ist jeder Eintrag über eine Hash-Kette mit dem vorherigen verknüpft, sodass ein außerhalb von PlaidCloud geänderter oder entfernter Eintrag die Kette ab dieser Stelle unterbricht. Jeder Export prüft die gesamte Kette und meldet, was er gefunden hat:

Manipulationsprüfung bestanden: Alle 1.204 Einträge im Verlauf dieses Projekts stimmen mit der Hash-Kette überein, die jeden mit dem vorherigen verknüpft. Diese Prüfung kann nicht erkennen, ob Einträge am Ende entfernt wurden.
Manipulationsprüfung fehlgeschlagen: Eintrag 312 stimmt nicht mit der Hash-Kette überein, daher wurde dieser Verlauf ab diesem Eintrag verändert. Wenden Sie sich an den PlaidCloud-Support.

Weil Einträge dauerhaft aufbewahrt werden, lässt PlaidCloud Geheimnisse darin weg, wo immer es sie erkennen kann: Eine Einstellung mit einem Namen wie Kennwort, Token oder API-Schlüssel, ein Kennwort in einer Verbindungs-URL und ein in einer Fehlermeldung zitiertes Kennwort werden alle als [redacted] aufgezeichnet.

Wenn eine Genehmigung nicht aufgezeichnet werden kann

Weave zeichnet Ihre Genehmigung auf, bevor es die Änderung vornimmt, und nimmt keine Änderung vor, die es nicht aufzeichnen kann. Wenn der Verlauf nicht geschrieben werden kann, zeigt die Genehmigung der Karte Weave konnte diese Genehmigung nicht aufzeichnen und hat daher keine Änderung vorgenommen. Versuchen Sie es später erneut und informieren Sie Ihren Administrator, falls das weiterhin auftritt. Es wurde nichts gespeichert, und die Karte bleibt geöffnet, sodass Sie sie erneut genehmigen können.

Alles andere – ein Vorschlag, eine Ablehnung, das Ende einer Änderung, ein Befund, ein Aktualitätsschwellenwert – wird nach dem Ereignis aufgezeichnet. Wenn der Verlauf in diesem Moment nicht geschrieben werden kann, bleibt das Ereignis unaufgezeichnet, statt aufgehalten zu werden.

Wer was sieht

Wer das Projekt öffnen kann und wessen Rolle seine Schritte, Workflows und Tabellen lesen kann, kann seinen Verlauf lesen.
Ein Eintrag zu etwas, das Ihre Rolle nicht öffnen kann – ein Schritt, Workflow, eine Tabelle oder Dimension, die für Ihre Rolle ausgeblendet ist oder inzwischen gelöscht wurde – zeigt trotzdem, dass etwas passiert ist, wann und wer es getan hat. Er nennt keinen Schritt, Workflow, keine Tabelle und keine Einstellung und zeigt keine Werte, sondern den Text Dies betrifft etwas, das Sie nicht öffnen können oder das nicht mehr existiert. PlaidCloud prüft Schritte, Workflows, Tabellen und Dimensionen anhand Ihrer Rolle, daher wird ein Eintrag, der etwas anderes nennt, etwa eine Verbindung, für alle außer Architects auf diese Weise angezeigt. Ein Filter auf einen Schritt oder Workflow, den Sie nicht öffnen können, findet nichts. Architects können alles in ihrem Projekt öffnen, daher sehen sie jeden Eintrag vollständig.
Ein Befund im vollen Wortlaut ist für Architects. Ein Architect sieht Weaves Satz so, wie er geschrieben wurde. Alle anderen sehen den Schritt oder Workflow und die Art des Problems – zum Beispiel Weave hat beim Schritt „Load Sales“ ein Problem bemerkt – Leere Werte unterscheiden sich von früheren Ausführungen, in der Spalte „region“. –, da der vollständige Satz Dinge nennen kann, die nur die Person sehen konnte, deren Ausführung es war.
Zuständige, Kommentare und Erwartetes. Ein Eintrag zum Zuständigen eines Befunds, zu einem Kommentar oder zu einem als erwartet markierten Befund nennt den Befund so, wie ihn alle anderen sehen, nicht Weaves vollständigen Satz. Wer nicht öffnen kann, worum es im Befund geht, sieht nur, wer den Zuständigen geändert, kommentiert oder die Erwartung von Weave geändert hat, und wann.
Sicherheit auf Zeilenebene. Wenn die Sicherheit auf Zeilenebene einschränkt, welche Zeilen Sie im Projekt lesen können, lässt der Verlauf aus, was Weave aus der Größe und dem Inhalt von Tabellen bemerkt hat, ebenso die Zuständigen, Kommentare und Erwartungsmarkierungen zu diesen Befunden, und weist oberhalb der Liste darauf hin.
Sichtbarkeitseinstellungen. Ob ein Schritt oder eine Tabelle für Manager oder Explorer sichtbar ist, wird nur Architects angezeigt, wie im eigenen Formular des Schritts.

Was der Verlauf nicht aufzeichnet

Änderungen, die Sie selbst vornehmen, mit Ausnahme des Aktualitätsschwellenwerts einer Tabelle sowie des Zuständigen und der Kommentare eines Befunds. Der Verlauf handelt davon, was Weave getan hat.
Änderungen eines über MCP verbundenen KI-Assistenten, etwa Claude oder Microsoft 365 Copilot. Diese handeln mit Ihren eigenen Berechtigungen und nicht über Weaves Genehmigung. Ein auf diese Weise festgelegter Aktualitätsschwellenwert wird dennoch aufgezeichnet, so wie er es unabhängig davon ist, wie er festgelegt wird.
ERP-Buchungen. Diese werden im Buchungsregister aufgezeichnet und gesteuert.
Einige Befunde. Weave zeichnet Befunde nur aus der Prüfung auf, die es am Ende der Ausführung eines Workflows durchführt und die diesen Workflow und seine Schritte beurteilt. Eine Tabelle, die nicht planmäßig geschrieben wird, oder eine Tabelle, die gelesen wird, nachdem ein anderer Workflow sie geschrieben hat, wird auf der Registerkarte „Weave“ angezeigt, aber nicht im Verlauf. Nichts wird aufgezeichnet bei einer Ausführung, die niemand gestartet hat und die kein Zeitplan besitzt, bei einer angehaltenen Ausführung, bei der Ausführung eines Makros innerhalb des Workflows, der es ausführt, oder bei einer Ausführung, deren Schrittergebnisse nie fertig geschrieben werden.
Befunde eines gelöschten oder verschobenen Schritts. Ein Problem zu einem Schritt, der später gelöscht oder aus allen Workflows verschoben wird, bleibt im Verlauf offen, da keine spätere Ausführung ihn prüft.

Wenn der Verlauf nicht verfügbar ist

Wenn der Verlauf nicht gelesen werden kann, zeigt die Ansicht Der Aktivitätsverlauf von Weave ist nicht verfügbar statt einer leeren Liste, weil eine leere Liste so aussähe, als hätte Weave nichts getan. Klicken Sie auf Erneut versuchen oder in der Symbolleiste auf Aktualisieren.