Mit Weave erstellen und ausführen

Beschreibung

Die meisten Arbeiten in PlaidCloud können Sie beginnen, indem Sie Weave in einem Satz sagen, was Sie möchten. Weave antwortet mit einer Karte, die genau angibt, was es erstellen oder ändern wird, und nichts geschieht, bevor Sie sie genehmigen. Alles auf dieser Seite geschieht im Weave-Dock, und jede Karte folgt denselben Regeln:

Sie genehmigen eine Karte im Browser mit Approve 1 change (oder Approve 6 changes), lassen alles, wie es ist, mit Jetzt nicht, oder fragen mit Ändern… erneut.
Bei jeder Ausführung, die Weave startet, ist die ERP-Buchung deaktiviert.
Weave führt keinen Schritt aus, der außerhalb von PlaidCloud schreibt, und ändert oder plant keinen solchen Schritt. Es verweist Sie stattdessen auf das Schrittformular oder den Workflow.
Weave kann nur tun, was Ihre Rolle erlaubt. Darf Ihre Rolle etwas nicht, sagt Weave das und ändert nichts.

Unter Eine Änderung genehmigen erfahren Sie, wie eine Karte zu lesen ist und wie Sie sie rückgängig machen.

Weave sagen, was Sie möchten

Die Dialogfelder, die ein Projekt, einen Workflow, einen Schritt, einen Import oder eine Dimension erstellen, öffnen sich mit Tell Weave what you want: einem Feld für einen Satz, darunter einige vorgeschlagene Einstiege als Links.

Dialogfeld	Das Feld fragt	Vorgeschlagene Einstiege
Neues Projekt	Describe the project, mit einem Beispiel	Mit einer Vorlage beginnen, Dateien aus Dokumenten importieren, Ein Projekt kopieren
Neuer Workflow	What should this workflow do?	Eine Datei in eine Tabelle importieren, Schritte aus einem anderen Workflow kopieren, Zwei Tabellen abstimmen
Neuer Schritt	What should this step do?	Eine Datei importieren, Nachschlagen, Filter
Import	Which file should become a table?	Eine Datei in eine Tabelle importieren
Neue Dimension	What should this dimension hold?	Aus der Spalte einer Tabelle erstellen

Geben Sie den Satz ein und drücken Sie die Eingabetaste. Das Dock öffnet sich, und Ihr Satz ist gesendet. Drücken Sie Shift+Enter für eine neue Zeile. In Neues Projekt ist Weave fragen die Hauptschaltfläche, sobald das Feld Text enthält.

Klicken Sie auf Fill in the form instead, um das übliche Formular zu erhalten, und auf Tell Weave instead, um zum Feld zurückzukehren. PlaidCloud merkt sich, was Sie zuletzt für jede Objektart verwendet haben.

Das Menü Neuer Schritt der Workflow-Arbeitsfläche beginnt mit Describe the step…, das dasselbe Feld für einen Schritt nach dem aktuellen Schritt öffnet.

Das Feld erscheint, wenn der Weave-Chat aktiviert ist und Ihre Rolle dieses Objekt erstellen darf. Andernfalls zeigt das Dialogfeld das Formular.

Leere Listen und Seiten

Auch eine leere Liste beginnt mit Weave:

Projekte, Workflows, Tabellen, Dimensionen und die Schritte eines Workflows zeigen das Satzfeld.
Dateneditoren, UDFs, Verbindungen und Dashboards zeigen eine Schaltfläche Weave fragen.
Eine leere Workflow-Arbeitsfläche zeigt This workflow is empty. Tell Weave what it should do, or add a step., mit dem Feld, dem Einstieg Eine Datei importieren und Add a step.
Ein Projekt ohne Workflows zeigt auf seiner Übersicht eine Karte Start with Weave.

Die üblichen Schaltflächen der Liste, etwa zum Laden von Beispieldaten, finden Sie weiterhin darunter.

Einen Workflow beschreiben und beim Aufbau zusehen

Beschreiben Sie, was ein Workflow tun soll, etwa Importiere freight.csv, schlage die Region jedes Spediteurs nach und summiere die Frachtkosten nach Spediteur. Weave antwortet mit einer einzigen Plankarte, zum Beispiel mit dem Titel Build 3 steps in a new workflow “Freight by Carrier”, then run it. Jede Zeile des Plans gibt in einfachen Worten an, was ein Schritt tut:

Import freight.csv into a new table Freight (Carrier, Amount, Month).
Look up Region in Carriers by Carrier.
Total Amount by Carrier into Freight by Carrier.
Run Freight by Carrier. ERP posting is off for this run.

Ein Plan kann Dateien importieren, extrahieren, nachschlagen, verknüpfen, vereinigen und summieren, und spätere Schritte können die Tabellen lesen, die frühere Schritte erstellen. Die Ausführung des Workflows ist die letzte Zeile des Plans.

Wenn Sie genehmigen, zeigt das Dock Creating the workflow, Building step 2 of 3 und Wird ausgeführt. Auf der Arbeitsfläche erscheint jeder Schritt bei seiner Erstellung mit einem Umriss Built by Weave, der verblasst, wenn der Aufbau endet, und ein Streifen über dem Workflow zeigt Weave is building this workflow. Klicken Sie im Streifen auf Beenden, um abzubrechen. Weave gibt dann an, was es bis dahin erstellt hatte, etwa Stopped part-way: built Import Freight and Lookup Region.

Weave erstellt in erweiterten Workflows. Wird es gebeten, in einem Standard-Workflow zu erstellen, bietet es stattdessen an, einen neuen Workflow zu erstellen.
Ein neuer Workflow kann nicht den Namen eines bereits vorhandenen erhalten.
Weave importiert CSV-, Excel-, Parquet- und DB2-Dateien. Eine Zeile, die Weave nicht erstellen kann, wird als Not added: mit dem Grund aufgeführt, etwa eine Datei, die nicht vorhanden ist oder keine Kopfzeile hat.

Einen Workflow ausführen oder planen

Bitten Sie Weave, einen Workflow oder einen Teil davon auszuführen: Führe Month-End Close ab Allocate by Driver aus. Die Karte trägt als Titel, was ausgeführt wird, etwa Run “Month-End Close” from the step “Allocate by Driver”, und listet auf:

Ausführungen – wie viele Schritte ausgeführt werden.
Schreibt – die Tabellen, die die Ausführung schreibt.
ERP-Buchung – ERP posting is off for this run., wenn Schritte der Ausführung in ein ERP-System buchen.
Rückgängig – A run can’t be undone: it replaces what these tables hold.

In einem Standard-Workflow werden Schritte der Reihe nach ausgeführt, daher umfasst eine Ausführung von Schritten, die nicht aufeinanderfolgen, alles dazwischen, und die Karte weist darauf hin.

Nach der Ausführung teilt Weave mit, wie sie verlaufen ist, etwa succeeded in 4 min, mit den Zeilen jeder Tabelle und der Angabe, ob sie in ihrem üblichen Bereich liegen. Läuft der Workflow bereits, startet nichts, und Weave fordert Sie auf, erneut zu genehmigen, sobald er abgeschlossen ist.

Bitten Sie Weave, einen Workflow zu planen, etwa Führe Month-End Close an jedem Werktag um 06:00 aus, oder einen seiner Zeitpläne zu ändern, zu aktivieren, zu deaktivieren oder zu löschen. Die Zeitplankarte zeigt Wann, die nächsten drei Ausführungszeiten unter Nächste und Aktiviert. Eine Änderung an einem bestehenden Zeitplan zeigt ihn vorher und nachher. Nach Ihrer Genehmigung teilt Weave Ihnen mit, wann die nächste Ausführung stattfindet.

Zum Ausführen eines Workflows ist eine Rolle erforderlich, die Workflows bearbeiten darf. Zum Ändern von Zeitplänen ist außerdem eine Rolle erforderlich, die die Automatisierung des Projekts ändern darf.
Weave aktiviert oder ändert keinen Zeitplan, der in ein ERP-System bucht. Es zeigt This schedule posts to the ERP. Turn it on in Schedules.
Weave führt keinen Workflow aus und plant keinen, der Daten außerhalb von PlaidCloud sendet. Führen Sie ihn aus dem Workflow aus.

Einen Schritt ändern oder hinzufügen

Bitten Sie Weave, einen Schritt zu ändern, etwa Ändere Allocate by Driver so, dass nach Mitarbeiterzahl aufgeteilt wird. Die Karte trägt den Titel Change “Allocate by Driver”, zeigt jede Einstellung vorher und nachher und endet mit Then: re-run Allocate by Driver with ERP posting off and check it succeeds. Nach Ihrer Genehmigung speichert Weave die Änderung, führt den Schritt erneut aus und teilt Ihnen das Ergebnis mit. Rückgängig auf der Karte stellt die Einstellungen wieder her.

Bitten Sie Weave, einen Schritt hinzuzufügen, etwa Füge nach Load Freight einen Schritt hinzu, der nur die Zeilen von 2026 behält. Die Karte trägt den Titel Add a step “Freight 2026” after “Load Freight”, und eine Tabelle, die der Schritt erstellt, ist mit (new table) markiert. In einem erweiterten Workflow wird der Schritt rechts neben dem Schritt platziert, auf den er folgt.

Weave ändert über eine Karte nicht:

einen Schritt, der in ein ERP-System bucht oder außerhalb von PlaidCloud schreibt;
SQL-Schritte wie Extract: SQL und Import: SQL, Schritte mit benutzerdefinierten Funktionen und Schritte, die Skripte oder Python ausführen;
etwas, das eine Tabelle oder Dimension leert, verwirft oder löscht.

Es gibt an, worum es sich handelt, und verweist Sie auf das Schrittformular. Ein Schritt, der andere Workflows ausführt oder in mehr als einem Workflow enthalten ist, wird nach der Änderung nicht erneut ausgeführt. Weave fordert Sie auf, ihn aus seinem Workflow erneut auszuführen.

Eine Datei auf Weave ablegen

Ziehen Sie eine Datei auf die Übersicht eines Projekts oder auf die Arbeitsfläche eines erweiterten Workflows. Die Seite zeigt Drop a file or an Alteryx workflow here, lädt die Datei in Dokumente hoch und öffnet das Dock mit einer Karte dafür:

Sie legen ab	Weave schlägt vor
Eine Datendatei: CSV, TSV, TXT, Excel oder Parquet	Eine neue Tabelle auf der Übersicht oder einen nach der Datei benannten Importschritt, platziert an der Stelle der Arbeitsfläche, an der Sie sie abgelegt haben.
Ein SQL-Skript (`.sql`)	Schritte, die tun, was das Skript tut. Siehe Ein SQL-Skript in Schritte umwandeln.
Einen Alteryx-Workflow (`.yxmd` oder `.yxwz`)	Ein neues Projekt mit dem konvertierten Workflow. Siehe Alteryx-Workflows übernehmen.
Eine `.zip`-Datei	Die Übernahme der darin enthaltenen Alteryx-Workflows in ein neues Projekt.

Weave verarbeitet jeweils eine Datei. Legen Sie mehrere ab, verwendet es die erste und weist darauf hin. Um einen Ordner einzubringen, komprimieren Sie ihn als ZIP und legen Sie die ZIP-Datei ab, oder laden Sie ihn in Dokumente hoch und nennen Sie ihn im Dock. Eine Datei, die Weave nicht erkennt, bleibt in Dokumente, und Weave teilt Ihnen mit, wo.

Sie können auch eine Datei nennen, die sich bereits in Dokumente befindet: Konvertiere Revenue Prep.yxmd aus Dokumente.

Ein SQL-Skript in Schritte umwandeln

Legen Sie eine .sql-Datei ab oder fügen Sie das Skript in das Dock ein. Weave liest es und schlägt Standardschritte vor, die dieselbe Arbeit erledigen, auf einer Plankarte wie Build 6 steps from 4 statements in a new workflow “Revenue Prep”, then run it. Auf einer Arbeitsfläche abgelegt, kommen die Schritte in diesen Workflow.

Die Karte nennt den SQL-Dialekt, als den es das Skript gelesen hat: Databricks, Spark, Snowflake, BigQuery, T-SQL, Oracle, PostgreSQL, MySQL oder StarRocks. Hat Weave den Dialekt erraten und ist das Skript für eine andere Datenbank geschrieben, geben Sie diese an und fragen Sie erneut.

Jede Zeile gibt an, was ein Schritt tut, etwa Total Amount by Region into Revenue by Region. Alles, was kein Schritt werden kann, wird als Not added: mit der Anweisung und dem Grund aufgeführt, zum Beispiel eine Anweisung, die die Datenbank selbst ändert, oder eine Tabelle, die noch nicht im Projekt ist. Eine Anweisung wird entweder vollständig konvertiert oder nicht hinzugefügt: Weave erstellt nie nur einen Teil davon.

Weave liest Skripte bis zu 1 MB. Teilen Sie ein längeres Skript in mehrere Dateien auf.
INSERT-, UPDATE-, DELETE- und MERGE-Anweisungen werden zu Schritten, die neue Tabellen schreiben oder eine Tabelle aktualisieren. Weave leert keine Tabellen, daher wird ein DELETE ohne WHERE nicht hinzugefügt.
Eine Tabelle, die das Skript erstellt, wird von den nachfolgenden Anweisungen verwendet. Jede andere Tabelle, die das Skript liest, muss bereits im Projekt vorhanden sein.
Wie bei jedem Plan erstellt Weave in erweiterten Workflows, und bei der abschließenden Ausführung ist die ERP-Buchung deaktiviert.

Alteryx-Workflows übernehmen

Ein Workflow

Legen Sie einen Alteryx-Workflow (.yxmd oder .yxwz) auf der Übersicht eines Projekts ab oder nennen Sie einen in Dokumente. Die Karte Convert “Revenue Prep” into a new project zeigt:

Projektname – Revenue Prep (from Alteryx). Die Karte erstellt ein neues Projekt mit dem konvertierten Workflow und seinen Tabellen und kopiert die von ihm gelesenen Eingabedateien in den Ordner daneben. In Ihren bestehenden Projekten ändert sich nichts.
Schätzung – ungefähr, wie viele Tools der Workflow hat und wie viele davon konvertiert werden, geprüft werden müssen oder keine PlaidCloud-Entsprechung haben.
Gespeichert in – der Ordner in Dokumente, in den die Dateien des Projekts kommen.

Wenn Sie genehmigen, konvertiert Weave den Workflow und teilt Ihnen mit, was es erstellt hat, mit Projekt öffnen und Workflow öffnen. Eingabedateien, die es nicht finden konnte, werden aufgeführt, sodass Sie sie später in den Ordner legen können. Rückgängig verschiebt das neue Projekt in den Papierkorb.

Ein Workflow über 25 MB oder einer, dessen Schätzung zu lange dauert, wird stattdessen im Alteryx-Konverter konvertiert.

Ein ganzer Ordner

Nennen Sie einen Ordner mit Alteryx-Workflows in Dokumente, etwa Übernimm den Alteryx-Ordner Finance Close, oder legen Sie eine .zip-Datei davon auf der Übersicht eines Projekts ab. Legen Sie auch die Dateien, die Ihre Alteryx-Workflows geschrieben haben, in den Ordner, und Weave vergleicht die Ergebnisse der konvertierten Workflows damit.

Die Karte Move 12 Alteryx workflows into a new project zeigt den Namen des Projekts, eine Schätzung, wie sich die Workflows konvertieren lassen, die Ausgabedateien, mit denen verglichen wird, und die Schritte, die von der Prüfung ausgenommen sind, weil sie außerhalb von PlaidCloud schreiben. Bei jeder Ausführung ist die ERP-Buchung deaktiviert, und Schritte, die Ausgabedateien schreiben, werden während der Prüfung nicht ausgeführt: Stattdessen werden die Tabellen verglichen, die sie schreiben.

Ein großer Ordner kann mehrere Stunden dauern. Sie können PlaidCloud schließen, während Weave arbeitet. Der Fortschritt des Jobs im Dock durchläuft Entpacken, Konvertieren, Importieren der Ausgabedateien, Ausführen und Vergleichen und dann das Schreiben des Berichts. Er endet mit einem Satz wie Finance Close (from Alteryx) is ready: 9 of 12 workflows match the outputs you supplied, 2 differ, 1 didn’t run. 3 need a decision on the move-in report. mit Open the report.

Der Move-in report listet zuerst die Workflows auf, die eine Entscheidung erfordern, dann jeden Workflow mit dem, was erkannt und konvertiert wurde, was zu prüfen ist, ob er Ausgeführt wurde und ob seine Ergebnisse den von Ihnen bereitgestellten Dateien entsprechen (Übereinstimmung). Jede Zeile hat:

Vergleichen – öffnet den Vergleich der Ergebnisse dieses Workflows mit Ihrer Datei.
Erneut prüfen – schlägt vor, diesen Workflow erneut auszuführen und zu vergleichen.
Öffnen – öffnet den Workflow.
Zuweisen – wählt aus, wer über die Zeile entscheidet. Die Person wird in PlaidCloud benachrichtigt. Sie können eine Zeile nur einem Projektmitglied zuweisen, das diesen Workflow öffnen kann.

Ein Workflow erfordert eine Entscheidung, wenn er nicht konvertiert wurde, Tools ohne PlaidCloud-Entsprechung hat, nicht ausgeführt wurde, von Ihrer Datei abweicht oder nicht verglichen werden konnte.