Ereignisplaner

Beschreibung

Das Planen bestimmter Workflows kann ein nützliches Organisationswerkzeug sein, deshalb bietet PlaidCloud genau diese Möglichkeit. Mit dem Ereignisplaner können Sie einen Workflow so planen, dass er nach Monat, Tag des Monats, Wochentag, Stunde und Minute ausgeführt wird – in jeder Zeitzone, in der der Zeitplan gelesen werden soll.

Ein geplantes Ereignis benennt einen Workflow in einem Projekt sowie den Zeitplan, nach dem er ausgeführt wird. Um mehrere Workflows im selben Rhythmus auszuführen, fügen Sie für jeden ein Ereignis hinzu.

Die Events Table listet jedes Ereignis des Workspace mit dem Projekt und dem Workflow auf, den es ausführt, mit seinem UTC-Offset, dem Status sowie Start- und Endzeit der letzten Ausführung und dem Zeitpunkt, zu dem es als Nächstes fällig ist.

So zeigen Sie Ereignisse an:

1. Öffnen Sie Analyze
2. Wählen Sie „Tools“
3. Klicken Sie auf „Ereignisplaner“

Dadurch wird die Events Table geöffnet, die alle aktuell für den Workspace konfigurierten Ereignisse zeigt.

Hinweis

Wenn das Ereignis aktiv ist, wird das Symbol „Aktiv“ angezeigt.

Legen Sie fest, wann – nach Monat, Tag des Monats, Wochentag, Stunde und Minute, gelesen in der von Ihnen gewählten Zeitzone –, und das Ereignis löst den Workflow zu jedem geplanten Zeitpunkt automatisch aus.

Ein Ereignis erstellen

So erstellen Sie ein Ereignis:

1. Öffnen Sie Analyze
2. Wählen Sie „Tools“
3. Klicken Sie auf „Ereignisplaner“
4. Klicken Sie auf „Add Scheduled Event“
5. Füllen Sie die unten beschriebenen Felder für Details, Zeitzone und Zeitplan aus
6. Klicken Sie auf „Create“

Details

Name – wie das Ereignis in der Events Table erscheint. Erforderlich.

Notiz – eine optionale Anmerkung dazu, wofür das Ereignis gedacht ist.

Auftrag aktivieren und nach definiertem Zeitplan ausführen – standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Ereignis zu speichern, ohne es ausführen zu lassen; siehe Ein Ereignis anhalten.

Projekt und Workflow – der Workflow, den dieses Ereignis ausführt. Wählen Sie zuerst das Projekt: Die Workflow-Liste wird aus dem ausgewählten Projekt gefüllt. Beide sind erforderlich und können nicht mehr geändert werden, sobald das Ereignis existiert – um ein Ereignis einem anderen Workflow zuzuordnen, löschen Sie es und fügen Sie ein neues hinzu.

Zeitzone

Der Zeitplan wird in dieser Zeitzone gelesen, die als Offset von UTC -12 bis UTC +14 gewählt wird. Standard ist UTC +0, was als Londoner Ortszeit gelesen wird, einschließlich Britischer Sommerzeit.

Die meisten Offsets entsprechen der Ortszeit eines Ortes mit diesem Offset und folgen dessen Sommerzeit: Ein Ereignis bei UTC -5, das auf 09:00 Uhr festgelegt ist, wird sowohl im Sommer als auch im Winter um 09:00 Uhr in New York ausgeführt, also im Sommer um 13:00 Uhr UTC und im Winter um 14:00 Uhr UTC. Die Spalte Nächste Ausführung und der Kalender der bevorstehenden Ausführungen zeigen, wann das Ereignis tatsächlich ausgeführt wird.

Offset	Gelesen als	Sommerzeit
UTC -12	UTC -12	Nein
UTC -11	Pago Pago	Nein
UTC -10	Honolulu	Nein
UTC -9	Anchorage	Ja
UTC -8	Los Angeles	Ja
UTC -7	Denver	Ja
UTC -6	Chicago	Ja
UTC -5	New York	Ja
UTC -4	Puerto Rico	Nein
UTC -3	São Paulo	Nein
UTC -2	Südgeorgien	Nein
UTC -1	Azoren	Ja
UTC +0	London	Ja
UTC +1	Rom	Ja
UTC +2	UTC +2	Nein
UTC +3	Riad	Nein
UTC +4	Dubai	Nein
UTC +5	Karatschi	Nein
UTC +6	UTC +6	Nein
UTC +7	Bangkok	Nein
UTC +8	Singapur	Nein
UTC +9	Tokio	Nein
UTC +10	Sydney	Ja
UTC +11	Guadalcanal	Nein
UTC +12	Auckland	Ja
UTC +13	Apia	Nein
UTC +14	Kiritimati	Nein

Zeitplan

Der Zeitplan besteht aus fünf Feldern – Monate, Stunden, Minuten, Tage des Monats und Wochentage –, jeweils eine Liste von Kontrollkästchen mit einem Kästchen Alle oben. Das Ereignis wird immer dann ausgeführt, wenn die aktuelle Zeit in allen Feldern gleichzeitig mit einem aktivierten Wert übereinstimmt.

Jedes Feld braucht einen Wert: Aktivieren Sie Alle, um jeden Wert zu erfassen, oder aktivieren Sie die einzelnen gewünschten Werte. Ein vollständig leeres Feld verhindert das Speichern des Ereignisses, und die Meldung nennt das Feld, damit Sie es finden.

Einige Beispiele:

• Jeden Tag um 06:30 Uhr – Alle unter Monate, Tage des Monats und Wochentage; 06 unter Stunden; 30 unter Minuten.
• Am 1. jedes Monats um Mitternacht – Alle unter Monate und Wochentage; 01 unter Tage des Monats; 00 unter Stunden und Minuten.
• Jeden Wochentag um 18:00 Uhr – Alle unter Monate und Tage des Monats; Montag bis Freitag unter Wochentage; 18 unter Stunden; 00 unter Minuten.
• Alle 15 Minuten – Alle unter Monate, Tage des Monats, Wochentage und Stunden; 00, 15, 30 und 45 unter Minuten.

Hinweis

Ein neues Ereignis beginnt ohne aktivierte Werte und wird daher nicht ausgeführt, bevor Sie einen Zeitplan gewählt haben.

ERP-Buchungsmodus

Jedes Ereignis trägt seinen eigenen ERP-Buchungsmodus – Live, Simulieren oder Aus – und jede von ihm gestartete Ausführung verwendet ihn. Ein Ereignis ohne festgelegten Modus wird im Modus „Live“ ausgeführt, und die Obergrenze für den Buchungsmodus des Projekts gilt zusätzlich, sodass ein Ereignis nie freizügiger buchen kann, als sein Projekt es erlaubt.

Legen Sie den Modus über die API oder einen KI-Assistenten fest: das Feld erp_write_mode (live, simulate oder off) bei PUT /rest/v1/analyze/workflow/scheduled-event oder im Upsert des MCP-Tools workflow_schedule. Das Ereignis behält ihn von da an. Das Bearbeiten des Ereignisses im Ereignisplaner sowie das Anhalten oder erneute Aktivieren lassen den Modus unverändert, sodass ein auf „Simulieren“ gesetzter Zeitplan bei jeder Auslösung simuliert bleibt, bis Sie den Modus selbst ändern.

Ein Ereignis bearbeiten

So bearbeiten Sie ein Ereignis:

1. Öffnen Sie Analyze
2. Wählen Sie „Tools“
3. Klicken Sie auf „Ereignisplaner“
4. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol
5. Passen Sie die gewünschten Felder an
6. Klicken Sie auf „Aktualisieren“

Projekt und Workflow werden beim Bearbeiten schreibgeschützt angezeigt – ein Ereignis bleibt dem Workflow zugeordnet, für den es erstellt wurde.

Ein KI-Assistent kann ein Ereignis über das MCP-Tool workflow_schedule bearbeiten, indem er nur die zu ändernden Felder sendet, etwa einen neuen Namen oder Zeitplan. Jedes ausgelassene Feld behält seinen aktuellen Wert.

Ein Ereignis löschen

So löschen Sie ein Ereignis:

1. Öffnen Sie Analyze
2. Wählen Sie „Tools“
3. Klicken Sie auf „Ereignisplaner“
4. Klicken Sie auf das Löschsymbol
5. Klicken Sie erneut auf „delete“

Hinweis

Beim Löschen eines Workflows werden auch alle für ihn geplanten Ereignisse gelöscht. Sie müssen seine Ereignisse nicht zuerst entfernen, und es bleibt kein Ereignis zurück, das einen nicht mehr vorhandenen Workflow ausführen würde. Ereignisse, die für andere Workflows geplant sind, bleiben unberührt.

Ein Ereignis anhalten

So halten Sie ein oder mehrere Ereignisse an:

1. Öffnen Sie Analyze
2. Wählen Sie „Tools“
3. Klicken Sie auf „Ereignisplaner“
4. Wählen Sie das Ereignis oder die Ereignisse aus
5. Klicken Sie auf „Disable Selected“

Klicken Sie auf Ausgewählte aktivieren, um sie wieder auszuführen. Ein angehaltenes Ereignis behält seinen Zeitplan und seinen Ausführungsverlauf – es wird lediglich nicht mehr ausgelöst, bis es wieder aktiviert wird, und sein Symbol Aktiv verschwindet in der Events Table.

Sie können ein einzelnes Ereignis auch während des Bearbeitens anhalten: Deaktivieren Sie Auftrag aktivieren und nach definiertem Zeitplan ausführen und klicken Sie auf Aktualisieren.

Ereignisse bei Bedarf ausführen

So führen Sie ein Ereignis sofort aus:

1. Öffnen Sie Analyze
2. Wählen Sie „Tools“
3. Klicken Sie auf „Ereignisplaner“
4. Wählen Sie das oder die gewünschten Ereignisse aus
5. Klicken Sie auf „Run Selected Events“

Jedes Ereignis wird in seinem eigenen ERP-Buchungsmodus ausgeführt, sodass ein Ereignis im Modus „Simulieren“ simuliert ausgeführt wird. Ein Ereignis, dessen Workflow bereits läuft, wird übersprungen, und die Meldung nach der Ausführung zählt nur die Ereignisse, die gestartet wurden.