Weave-E-Mail – Probleme erfahren, ohne PlaidCloud zu öffnen

Beschreibung

Weave kann Ihnen eine E-Mail senden, sodass Sie von einem Problem erfahren, ohne PlaidCloud geöffnet zu halten. Es gibt zwei Arten von E-Mails, und Sie schalten jede für sich selbst ein:

Eine Benachrichtigung, wenn eine Workflow-Ausführung endet und Weave ein schwerwiegendes Problem findet, das Sie sich ansehen sollten: eine fehlgeschlagene Ausführung oder ein Workflow, Schritt oder Zeitplan, der so eingerichtet ist, dass er nicht funktionieren kann. Sie erhalten sie für die Probleme, über die Weave Sie in PlaidCloud informieren würde, meist weil Sie den Workflow zuletzt ausgeführt haben oder Ihnen das Problem zugewiesen wurde.
Eine tägliche Zusammenfassung der Probleme, über die Weave Sie informiert hat und die Sie noch nicht gelesen haben, gesendet zu der Zeit, die Sie wählen.

Beides ist ausgeschaltet, bis Sie es einschalten.

Weave-E-Mail einschalten

Klicken Sie in der Kopfzeile des Weave-Docks auf die Schaltfläche Weave.
Wählen Sie Weave-E-Mail….
Aktivieren Sie unter Ihre E-Mail eine der beiden Optionen oder beide:
- Mir eine E-Mail senden, wenn Weave ein schwerwiegendes Problem findet, das ich mir ansehen sollte
- Mir täglich eine Zusammenfassung der Probleme senden, über die Weave mich informiert hat und die ich noch nicht gelesen habe, und wählen Sie die Zeit dafür.
Klicken Sie auf Speichern.

Zeiten gelten in Ihrer eigenen Zeitzone, nämlich der, die Ihr Browser beim Klicken auf Speichern verwendet. Das Fenster zeigt sie neben Zeit an. Wenn Sie die tägliche Zusammenfassung nach dieser Tageszeit einschalten, kommt die erste innerhalb einer Stunde.

Wenn PlaidCloud beim Klicken auf Speichern nicht erreichbar ist, zeigt das Fenster Ihre E-Mail-Einstellungen konnten nicht gespeichert werden. Versuchen Sie es gleich noch einmal. an und bleibt geöffnet.

Um die E-Mails zu beenden, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen und klicken Sie auf Speichern.

Was eine E-Mail enthält

Jede E-Mail nennt das Projekt sowie den Workflow, Schritt, die Tabelle oder die Kennzahl jedes Problems zusammen mit der Art des Problems, zum Beispiel “Month End” (workflow) — Last run failed. Sie verlinkt auf die Registerkarte Weave des Projekts, auf der Sie den vollständigen Befund lesen können.

Eine E-Mail enthält nie Zahlen oder Werte aus Ihren Daten. Der Satz, den Weave in PlaidCloud anzeigt, kann sie zitieren, deshalb lässt die E-Mail ihn weg.

Weave prüft, was Sie sehen dürfen, bevor etwas gesendet wird. Jede E-Mail wird aus den Prüfungen von Weave erstellt, die als Sie ausgeführt werden. Sie nennt daher nie etwas, das Ihre Zugriffsrechte verbergen, und Sie erhalten nichts über ein Projekt, das Sie nicht mehr öffnen können.

Die tägliche Zusammenfassung listet ein Problem auf, bis Sie es auf der Registerkarte Weave lesen oder das Problem verschwindet. Ein Problem, über das Sie gestern benachrichtigt wurden und das Sie nicht gelesen haben, steht also auch in der heutigen Zusammenfassung. Wenn nichts ungelesen ist, wird keine Zusammenfassung gesendet.

Für Administratoren

Workspace-Administratoren sehen im selben Fenster einen Abschnitt Workspace.

Weave darf Mitgliedern dieses Arbeitsbereichs E-Mails senden ist eingeschaltet, bis Sie es deaktivieren. Ist es ausgeschaltet, sendet Weave an niemanden E-Mails, und das Fenster jedes Mitglieds zeigt Ihr Arbeitsbereich-Administrator hat Weave-E-Mails ausgeschaltet.
Ruhezeiten, Von einer Stunde Bis zu einer anderen, halten Benachrichtigungen zurück. Ruhezeiten gelten in der eigenen Zeitzone jedes Mitglieds und können über Mitternacht hinausgehen, zum Beispiel von 20:00 bis 07:00 Uhr. Eine Benachrichtigung, die während der Ruhezeiten entsteht, wird gesendet, wenn diese enden, sofern das Problem noch besteht und das Mitglied es nicht gelesen hat. Ruhezeiten wirken sich nicht auf die tägliche Zusammenfassung aus, die zu der Zeit gesendet wird, die jedes Mitglied gewählt hat.

Jede Änderung wird im Sicherheitsprotokoll des Workspace festgehalten, mit der Angabe, wer sie wann vorgenommen hat, zum Beispiel Turned off Weave email.