Notify Via Email 步骤

描述

发送电子邮件通知。消息从 info@tartansolutions.com 电子邮件账户发出，无需任何出站设置。

电子邮件地址

可指定任意数量的电子邮件收件人。可接受的分隔符包括分号 (;) 和逗号 (,)。

抄送、密送和回复地址

抄送（cc_address）、密送（bcc_address）和回复地址（reply_to）采用与收件人相同的地址格式，并接受项目变量和工作流变量。抄送和密送收件人收到相同的消息，回复则发送到回复地址。它们适用于纯文本正文和 Jinja 模板正文。请在消息选项卡的更多电子邮件选项中设置。

每行一封电子邮件

在更多电子邮件选项中，将发送（request_source）设置为表的每行一封邮件（table），并选择驱动因素表（driver_table），即可为表的每一行各发送一封电子邮件，而不是只发送一封。最多发送的行数（row_limit）限制所用的行数，默认为 10,000。驱动因素必须是表，而不是视图。

在地址、主题、消息和附件路径中使用 {{row.column}} 来填入每行的值。驱动因素表中不存在的列会导致步骤失败。没有收件人地址的行不会发送邮件，步骤完成时会给出指明该行的警告。

由行填入的附件路径（{{row.column}}）必须是单个已存在的文件，不能是文件夹，这样路径出错的行就不会把其他人的文件发出去。该路径的值为空、路径通过 .. 跳出其文件夹，或文件缺失的行，会在不带附件的情况下发送，并给出指明该行的警告。逐行发送需要纯文本正文，不适用于 Jinja 模板正文。

消息

根据需要指定主题和正文。

请注意，项目变量和工作流变量都可用于此转换，主题行和消息正文中均可使用。

此外，正文中允许使用标准 HTML 代码，以进一步自定义电子邮件消息的外观。

附件

为电子邮件添加附件非常简单。从文档中选择要附加的文件或文件夹。如果选择文件夹，则文件夹的内容将作为单独的文件附加。路径支持变量替换，以便在发送个性化电子邮件时更好地控制文件附件。

若要附加多个文档，请勾选将附件添加到电子邮件，并在更多电子邮件选项的更多附件（attachments）下列出这些文档，每个文档都带有账户 ID 和文档路径；它们会与您选择的附件一起发送，路径同样可以使用变量和行标记。

优先级和纯文本

在更多电子邮件选项中，优先级（priority）将邮件标记为低、普通或高（low、normal、high），而将发送格式（content_type）设置为纯文本（text）则以纯文本发送正文，而不是 HTML（html，默认值）。

正文（Jinja 模板）

该步骤的正文以 Jinja 模板的形式编写，在一个或多个框架上渲染，生成内容丰富的 HTML 电子邮件。每个框架是一个具名的单表选择，包含框架名称、一个工作流表，以及可选的列选择、where 筛选器和聚合（不支持联接）。编辑器会直接打开此模板，包括框架列表、模板正文、实时预览和向我发送测试按钮，没有纯文本与模板之间的切换开关。美化按钮和插入面板（用于框架的 render_table(...)、{{ cloud }}、for 循环，以及货币/千位分隔/百分比/日期过滤器）有助于组织模板。

在模板中以 frames['<Frame Name>'].rows 和 frames['<Frame Name>'].columns 引用每个框架；只有一个框架的模板可以使用顶层的 rows / columns，它们绑定到第一个框架。该模板使用独立的沙盒渲染引擎，只有 cloud 会解析为工作区值，旧版的 {project} / {model} / {date} 标记在其中不会解析。在引入 Jinja 编写之前创建的步骤，打开时其旧正文会自动转换；无法安全转换的正文会保留为纯文本回退，并继续使用旧版 {token} 替换来发送。有关可用的模板变量、render_table 辅助函数、能通过电子邮件清理程序保留的 HTML 标签和属性，以及现有正文的迁移方式，请参阅发送模板化 HTML 电子邮件通知。

示例

在此示例中使用了所有系统变量。此外，还使用了少量 HTML 来设置正文第一行的格式。执行此转换将发送以下电子邮件：

• 收件人：info@tartansolutions.com
• 发件人：info@tartansolutions.com（请记住，所有消息都来自此地址）
• 主题：DEMO – Workflow Analyze Demo Running