Workday Financials 连接器
API 文档
Section titled “API 文档”Workday 的 SOAP Web 服务和报表即服务 (RaaS)文档介绍了此连接器使用的接口。
身份验证的工作方式
Section titled “身份验证的工作方式”连接使用集成系统用户 (ISU) 进行身份验证。这是专为系统间集成而设计的 Workday 用户类型,由集成系统安全组保护,仅授予此连接器所需的访问权限(读取需要报表访问权限,过账需要“提交会计日记账”业务流程)。请求携带 ISU 的用户名和密码,不涉及交互式登录。
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 名称 | 文本 | 此连接的显示名称。 |
| 租户主机 | 文本 | 您的 Workday 主机,例如 wd5-impl.workday.com。 |
| 租户名称 | 文本 | 您的 Workday 租户名称。 |
| ISU 用户名 | 文本 | 集成系统用户的用户名。 |
| ISU 密码 | 文本 | 集成系统用户的密码。加密存储。 |
Workday Financials 没有固定的预置实体集。Import Workday Entity 步骤会调用您在 Workday 中构建并发布、且启用了 Web 服务访问的报表即服务 (RaaS) 报表,其 URL 由您提供。该步骤支持对 company、ledger、period、accounting_date(范围)、ledger_account(范围)和 cost_center 进行筛选,每个筛选条件都会作为报表参数传递,因此只有报表定义了匹配的提示时,筛选才会生效。完整的字段参考请参见 Import Workday Entity。
过账日记账分录
Section titled “过账日记账分录”Workday Financials: Post Journal Entry 步骤通过 PlaidCloud 共享的 ERP 写入管道过账会计日记账,使用 Workday 的 Submit_Accounting_Journal SOAP 操作,并轮询该分录的业务流程状态直至终态,然后才报告为已过账。更正会过账一笔新的、借贷方向互换的冲销分录,而不是编辑原分录。字段参考请参见 Workday Financials: Post Journal Entry,完整的过账操作流程请参见连接到 Workday Financials。
| 限制 | 含义 |
|---|---|
| 导入的结构取决于您的 RaaS 报表 | PlaidCloud 没有适用于 Workday Financials 的预置实体,报表的字段、提示和访问控制都位于 Workday 中。在 Workday 中更改报表,可能会改变导入的结构,而 PlaidCloud 一侧无需任何更改。 |
| 业务流程审批会增加延迟 | 如果日记账在“提交会计日记账”业务流程中经过审批步骤,则在 Workday 中获得批准之前会一直保持 pending 状态,终态轮询会等待这一过程。 |
- 连接到 Workday Financials(指南):分步说明如何创建连接、测试连接、导入报表和过账日记账。
- Import Workday Entity
- Workday Financials: Post Journal Entry
- 查看 ERP 过账历史
- Workday REST 连接器:独立的通用 Workday 连接器,用于 HR/薪资 REST 数据。