Compress PDF
Réduit la taille d’un PDF stocké dans un compte de documents. Utile pour alléger de gros documents numérisés avant de les archiver, de les joindre à des notifications ou de les déplacer entre comptes de documents.
- Fichier ou répertoire d’entrée : un PDF, ou un dossier de PDF, dans un compte de documents.
- Fichier ou répertoire de sortie : l’emplacement où le PDF compressé est écrit.
Fonctionnement
Section intitulée « Fonctionnement »Le PDF est réécrit avec ses images ramenées à la résolution d’écran (72 ppp) et ses polices intégrées sous forme de sous-ensembles, ce qui peut réduire considérablement la taille des documents numérisés ; le texte reste net. Les pages sont ajustées au format US Letter.
Un PDF compressé au chemin de sortie. Pour un dossier, chaque PDF est écrit sous le chemin de sortie, en conservant sa place relative au dossier d’entrée.
Remarques
Section intitulée « Remarques »- Le chemin de sortie ne peut pas être le chemin d’entrée, de sorte que la source n’est jamais écrasée.
- Si le chemin d’entrée n’existe pas ou ne contient aucun fichier, l’étape se termine avec un avertissement qui nomme le chemin et ne traite rien, et le workflow se poursuit.
- Un PDF qui ne peut pas être compressé fait échouer l’étape, en nommant le fichier et la raison.
Usages courants
Section intitulée « Usages courants »- Réduire la taille de factures, de reçus ou de contrats numérisés avant un stockage à long terme
- Réduire la taille d’un PDF avant de l’envoyer par e-mail ou de le joindre à des notifications
- Préparer des documents pour les téléverser vers des systèmes en aval dont la taille est limitée