Utiliser les comptes de documents

Le navigateur de documents est une vue fractionnée à deux volets : l’arborescence des dossiers à gauche, la liste des fichiers à droite. La plupart des opérations sont accessibles depuis un menu contextuel (clic droit) dans l’un ou l’autre volet. Ce menu propose des options différentes selon qu’un dossier, un fichier ou un espace vide est sélectionné.

La racine d’un compte est elle-même un dossier consultable et sur lequel on peut déposer des fichiers : un clic dessus affiche tout le contenu du niveau supérieur et accepte les téléversements par glisser-déposer.

Pour ouvrir l’explorateur de fichiers :

1. Accédez à Document > Comptes partagés (ou Private Accounts).
2. Cliquez sur l’icône de dossier (tout à gauche) du compte que vous souhaitez explorer, ou double-cliquez sur la ligne du compte.

Les différentes opérations sur les fichiers et les dossiers sont détaillées ci-dessous.

Téléverser un fichier

Glisser-déposer :

1. Accédez au répertoire souhaité.
2. Faites glisser un ou plusieurs fichiers depuis votre bureau vers la liste de fichiers.

Depuis le menu contextuel :

1. Accédez au répertoire souhaité.
2. Faites un clic droit dans la liste de fichiers et sélectionnez Upload Here.
3. Choisissez les fichiers dans le sélecteur de fichiers du système d’exploitation.

Depuis la barre d’outils :

1. Accédez au répertoire souhaité.
2. Cliquez sur le bouton Upload du volet de droite.

Note

Plusieurs fichiers peuvent être téléversés à la fois. Si un nom cible existe déjà, vous êtes invité à confirmer l’écrasement ou à annuler.

Télécharger un fichier

1. Accédez au répertoire souhaité.
2. Faites un clic gauche pour sélectionner le fichier voulu.
3. Faites un clic droit et sélectionnez Download.

Renommer un fichier

1. Accédez au répertoire souhaité.
2. Faites un clic gauche pour sélectionner le fichier voulu.
3. Faites un clic droit et sélectionnez Rename.

Déplacer un fichier

1. Accédez au répertoire souhaité.
2. Faites un clic gauche pour sélectionner le fichier voulu.
3. Faites-le glisser vers le dossier de destination.
4. Sélectionnez Move File.

Copier un fichier

1. Accédez au répertoire souhaité.
2. Faites un clic gauche pour sélectionner le fichier voulu.
3. Faites un clic droit et sélectionnez Copy.

Supprimer un fichier

1. Accédez au répertoire souhaité.
2. Faites un clic gauche pour sélectionner le fichier voulu.
3. Faites un clic droit et sélectionnez Delete.

Créer un dossier

1. Ouvrez le compte.
2. Cliquez sur New Top Level Folder (ou faites un clic droit sur un dossier existant et sélectionnez New Folder).
3. Saisissez un nom de dossier.
4. Cliquez sur Create.

Renommer un dossier

1. Accédez au répertoire souhaité.
2. Faites un clic gauche pour sélectionner le dossier voulu.
3. Faites un clic droit et sélectionnez Rename.

Déplacer ou copier un dossier

1. Accédez au répertoire souhaité.
2. Faites un clic gauche pour sélectionner le dossier voulu.
3. Faites-le glisser vers le dossier de destination.
4. Sélectionnez Move Folder pour le déplacer, ou Copy Folder pour laisser l’original en place.

Un dossier et tout son contenu sont transférés dans les deux cas.

Supprimer un dossier

1. Accédez au répertoire souhaité.
2. Faites un clic gauche pour sélectionner le dossier voulu.
3. Faites un clic droit et sélectionnez Delete.

Télécharger le contenu d’un dossier (fichier zip)

L’option Download as Zip compresse tous les fichiers du dossier sélectionné dans un seul fichier .zip et le télécharge. L’archive conserve la structure de dossiers affichée dans l’explorateur.

1. Accédez au répertoire souhaité.
2. Faites un clic gauche pour sélectionner le dossier voulu.
3. Faites un clic droit et sélectionnez Download as ZIP.

Comptes en lecture seule

Si un compte est marqué en lecture seule, les éléments de téléversement (invites de glisser-déposer, bouton Upload de la barre d’outils et menu contextuel Upload Here) sont masqués automatiquement. La navigation, le téléchargement et la recherche continuent de fonctionner.

Recherche

Pour retrouver des fichiers dans un compte, y compris dans de nombreux sous-dossiers ou dans plusieurs comptes connectés, consultez Rechercher des documents.