Trust Center

Le Trust Center est l’endroit où votre organisation obtient toute la documentation de sécurité de PlaidCloud. Les documents publics se téléchargent immédiatement. Les documents restreints, comme notre rapport SOC 2 Type II, se déverrouillent lorsque votre organisation accepte le NDA relatif à la documentation de sécurité de PlaidCloud.

Qui peut ouvrir le Trust Center

Ouvrez Trust Center depuis la navigation du plan de contrôle. Il s’affiche pour une organisation lorsque vous disposez de l’accès Administrateur ou Sécurité à cette organisation. Les utilisateurs disposant uniquement de l’accès Espace de travail ne peuvent pas l’ouvrir.

Si vous disposez de l’accès Administrateur ou Sécurité à plusieurs organisations, choisissez l’organisation dans la liste Organization. Chaque organisation a son propre statut de NDA et ses propres téléchargements.

Si vous ne disposez de l’accès Administrateur ou Sécurité à aucune organisation, la page l’indique. Demandez à un administrateur de l’organisation de vous attribuer le rôle (voir Rôles de l’organisation).

Documents

La carte Documents liste chaque document avec sa date de dernière mise à jour et son accès :

Accès	Signification
No NDA	Un document public. Cliquez sur Télécharger.
NDA required	Un document restreint encore verrouillé. Cliquez sur Sign NDA to unlock.
Unlocked	Un document restreint que votre organisation peut télécharger. Cliquez sur Télécharger.

Les documents publics comprennent la liste des sous-traitants, le résumé de la politique de sécurité de l’information et l’accord de traitement des données (DPA). Les documents restreints comprennent le rapport SOC 2 Type II, la lettre de transition, le résumé du test d’intrusion et l’attestation d’assurance.

Si la page indique « The Trust Center isn’t available yet. », PlaidCloud n’a pas encore publié ses documents. Revenez plus tard.

Signer le NDA pour déverrouiller les documents restreints

Une personne autorisée à signer pour votre organisation effectue cette opération une seule fois. Vous n’avez pas besoin de l’approbation de PlaidCloud.

1. Ouvrez Trust Center et choisissez votre organisation.
2. Dans la carte Restricted documents need a signed NDA, cliquez sur Review and sign NDA. Vous pouvez aussi cliquer sur Sign NDA to unlock à côté d’un document restreint.
3. Lisez le Mutual Non-Disclosure Agreement.
4. Saisissez votre Full legal name, votre Titre et votre Société. Votre adresse e-mail provient de votre compte.
5. Sélectionnez I agree to this agreement on behalf of the company, and I am authorized to do so.
6. Cliquez sur Sign and unlock documents.

Les documents restreints se déverrouillent immédiatement. PlaidCloud enregistre votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse IP, l’heure de la signature et la version de l’accord, puis vous envoie une copie par e-mail.

Ce que voient les autres administrateurs

Une seule signature couvre l’ensemble de votre organisation. Les autres utilisateurs Administrateur et Sécurité voient NDA signed by suivi du nom du signataire et de la date de signature, et peuvent télécharger les documents restreints sans signer à nouveau.

NDA déjà enregistré dans votre contrat

Si votre contrat avec PlaidCloud inclut déjà un NDA, PlaidCloud peut indiquer que le NDA de votre organisation est déjà enregistré. Le Trust Center affiche alors Your organization’s NDA is on file under your agreement with PlaidCloud, et les documents restreints se déverrouillent sans signature en ligne.

Pour mettre cela en place, contactez votre équipe de compte PlaidCloud.

Filigranes et historique des téléchargements

Les documents restreints portent un filigrane avec le nom de votre organisation et soit le nom de la personne qui a signé, soit « NDA on file under contract ». PlaidCloud enregistre chaque téléchargement.

Nouvelles versions du NDA

Si PlaidCloud publie une nouvelle version du NDA, votre organisation doit l’accepter de nouveau pour continuer à télécharger les documents restreints. Tant que personne ne signe, les documents restreints affichent NDA required. Si le NDA change pendant que vous signez, le Trust Center vous invite à examiner la nouvelle version.

Recevoir une notification des modifications

Les utilisateurs Administrateur et Sécurité peuvent recevoir un e-mail par jour lorsque des documents changent. Sélectionnez Email me a daily summary when Trust Center documents change pour l’organisation que vous avez choisie. Le paramètre s’applique par organisation et couvre tous les types de documents. Décochez la case pour ne plus recevoir les e-mails.

• Vous devez disposer d’une adresse e-mail vérifiée pour activer les notifications. Les désactiver n’en nécessite pas.
• Une fois par jour (vers 14 h 00 UTC), PlaidCloud envoie à chaque abonné un récapitulatif unique des modifications intervenues depuis le précédent : documents nouveaux ou mis à jour, comme un nouveau rapport SOC 2 Type II, une liste des sous-traitants, une lettre de transition, un résumé de test d’intrusion, une attestation d’assurance, un résumé de politique ou un DPA, ainsi que les nouvelles versions du NDA.
• Pour chaque modification, l’e-mail indique le type de document, le titre, la période et si le document est restreint (un NDA ou un contrat est requis). Il ne contient jamais le document ni de lien de téléchargement. Cliquez pour accéder au Trust Center et télécharger le document.
• Votre accès est vérifié au moment de l’envoi de l’e-mail. Si vous ne disposez plus de l’accès Administrateur ou Sécurité, ou si votre organisation a été supprimée, vous ne recevez pas l’e-mail.
• Pour ne plus recevoir les e-mails, décochez la case. Le bouton Open the Trust Center de chaque e-mail vous y conduit.

Tableau de bord de conformité en direct

Lorsqu’elle est disponible, la carte Live compliance dashboard renvoie vers l’état actuel de nos contrôles de sécurité. Cliquez sur Open Drata dashboard pour l’ouvrir dans un nouvel onglet.