Contrôler l'accès aux comptes de documents

Quatre types de restrictions d’accès sont disponibles pour un compte : Privé, Espace de travail, Membres uniquement et Groupe de sécurité. Le type de restriction défini pour un utilisateur peut être modifié à tout moment depuis le formulaire du compte.

Note

Aucun des niveaux d’accès au compte ne révèle les identifiants du compte utilisés pour accéder aux documents. Seuls les propriétaires du compte peuvent consulter les identifiants.

Mettre à jour l’accès au compte

1. Sélectionnez Document > Manage Accounts dans PlaidCloud
2. Passez en mode édition sur le compte que vous souhaitez modifier
3. Sélectionnez la restriction de niveau d’accès souhaitée sous Security Model
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer

Note

Selon le modèle de sécurité sélectionné, différentes options permettent d’attribuer les membres ou les groupes de sécurité autorisés à accéder au compte depuis la liste des comptes sous Gérer les comptes.

Options de restriction

Tous les membres de l’espace de travail

Cet accès est le plus simple : il donne accès à tous les membres de l’espace de travail et ne nécessite aucune attribution supplémentaire de membres.

Membres spécifiques uniquement

Ce paramètre d’accès nécessite d’attribuer chaque membre à un compte. Cette option est particulièrement utile lorsqu’elle est combinée à l’option d’authentification unique qui attribue les membres à partir d’une liste de groupes envoyée avec l’authentification. Toutefois, pour les espaces de travail comptant un grand nombre de membres, cette approche peut demander plus d’efforts que souhaité, et c’est là que les groupes de sécurité deviennent utiles. Pour choisir des membres spécifiques uniquement :

1. Sélectionnez l’icône des membres dans la liste Gérer les comptes
2. Faites glisser les membres souhaités de la colonne Unassigned Members à gauche vers la colonne Assigned Members à droite
3. Pour retirer des membres, faites l’inverse
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer

Groupes de sécurité spécifiques uniquement

Avec cette option, l’autorisation d’accéder à un compte est accordée à des groupes de sécurité spécifiques plutôt qu’à de simples individus. Lorsque les restrictions d’accès reposent sur l’appartenance à un ou plusieurs groupes de sécurité, l’administration de comptes comptant beaucoup plus d’utilisateurs devient bien plus simple. Pour modifier les groupes attribués :

1. Sélectionnez l’icône des groupes dans la liste Gérer les comptes
2. Faites glisser les groupes souhaités de la colonne Unassigned Groups à gauche vers la colonne Assigned Groups à droite
3. Pour retirer des groupes, faites l’inverse
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer

Agents distants

Les agents PlaidLink utilisent souvent des comptes de documents pour stocker des fichiers ou en déplacer entre systèmes. Pour permettre aux agents distants d’accéder aux comptes de documents, les agents DOIVENT disposer d’une autorisation. Il s’agit d’une fonctionnalité de sécurité qui limite les accès indésirables à des informations potentiellement sensibles. Pour ajouter des agents :

1. Sélectionnez l’icône des agents dans la liste Gérer les comptes
2. Faites glisser les agents souhaités de la colonne Unassigned Agents à gauche vers la colonne Assigned Agents à droite
3. Pour retirer des agents, faites l’inverse
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer