Conserver des réponses et des demandes permanentes

Description

Une réponse de Weave ne doit pas forcément s’arrêter avec la conversation. Sous une réponse dans le dock Weave, Keep ▾ liste les façons de la conserver. Chacune prépare une carte ou une fenêtre que vous devez confirmer. Rien n’est conservé tant que vous ne l’avez pas fait.

Keep ▾	Ce que vous obtenez	Proposé
As a standing request	Un rapport que Weave exécute chaque semaine et vous envoie. Consultez Demandes permanentes.	Sous une réponse qui a lu une métrique.
As a metric	Une nouvelle métrique avec les filtres de la réponse, que tous les membres du projet peuvent demander. Consultez Conserver une réponse sous forme de métrique.	Aux Architectes du projet, sous une réponse de métrique comportant un filtre.
As a scenario	Une simulation enregistrée. Consultez Conserver une estimation sous forme de scénario.	Sous une estimation de simulation, aux membres qui peuvent modifier le projet.
As a recipe	La question, enregistrée pour que votre équipe puisse l’exécuter de nouveau. Consultez Recettes d’équipe.	Sous n’importe quelle réponse.
As a pinned answer	La réponse, partagée avec le projet et exécutée de nouveau pour chaque lecteur. Consultez Réponses épinglées.	Sous une réponse que Weave peut exécuter de nouveau pour quelqu’un d’autre.

Keep ▾ est proposé sous une réponse pendant 30 jours après que Weave l’a donnée.

Demandes permanentes

Une demande permanente est un rapport ou une alerte que Weave exécute pour vous, selon une planification ou après l’exécution d’un workflow, et dont il vous envoie le résultat. Demandez-en une dans le dock, avec vos propres mots :

Chaque lundi, envoie-moi la marge par région.
Après l’exécution de Month-End Close, indique-moi les transporteurs dont le fret a varié de plus de 10 %.
Préviens-moi quand le fret dépasse 2 000 000 ce mois-ci.

Weave répond par une carte qui indique ce qu’il va exécuter et quand, par exemple After Month-End Close runs: Freight by Carrier for the month just closed, against the month before. Weave tells you which carriers moved more than 10%. First check: after the next run of Month-End Close. Cliquez sur Enregistrer pour la démarrer, sur Change… pour redemander, ou sur Pas maintenant.

Keep ▾ → As a standing request sous une réponse de métrique prépare la même carte en une seule étape : un rapport hebdomadaire de cette réponse, le lundi à 08:00 dans votre fuseau horaire Weave. Une période sur laquelle vous avez posé la question, comme ce mois-ci, avance avec chaque rapport.

Rapports et alertes

Un rapport envoie son résultat à chaque exécution. Un rapport planifié dont les chiffres n’ont pas changé indique No change since et le jour.
Une alerte nécessite une condition : quel chiffre, et ce qu’il doit dépasser, passer sous ou de combien il doit varier. Elle ne vous prévient que lorsque la condition est remplie. Une alerte exécutée après un workflow vérifie aussi lorsque ses tables sont écrites en dehors d’une exécution.
Un rapport ou une alerte exécuté après un workflow ne fait rien lorsque les tables qu’il lit n’ont pas changé.

Les résultats se présentent ainsi : 2 carriers moved more than 10%: Atlas +14.2%, Summit −11.0%. 9 others moved less.

Comment vous êtes averti

Lorsqu’un résultat est prêt, Weave vous avertit dans PlaidCloud, dans les tâches du dock et sur votre téléphone si vous utilisez l’application mobile, par exemple Weave has your Freight by Carrier report. Open the figures in PlaidCloud. Si vous avez activé l’e-mail Weave et que votre espace de travail l’autorise, vous recevez aussi un e-mail intitulé Weave: suivi du nom de la demande, avec un lien pour l’ouvrir. Les e-mails ne contiennent jamais de chiffres. Pendant les heures calmes de votre espace de travail, l’e-mail n’est pas envoyé et le résultat vous attend dans PlaidCloud.

Si une demande ne peut pas s’exécuter, Weave vous le dit une fois, par exemple Weave couldn’t run your request Freight by Carrier. Open Requests to see why.

Vos demandes s’exécutent sous votre identité

Une demande permanente s’exécute sous l’identité de la personne qui l’a enregistrée, avec les accès de cette personne. Si vous ne pouvez plus ouvrir les chiffres du projet, la demande s’arrête et l’indique. Les demandes sont personnelles : vous seul voyez, exécutez, modifiez, suspendez ou supprimez les vôtres.

La page Demandes

Ouvrez l’onglet Weave du projet et cliquez sur Demandes dans la barre latérale de Monitor. La page liste Reports, alerts and recipes you asked Weave to run, on a schedule or after a workflow runs.

Chaque demande affiche son nom et son état (En cours, Nécessite votre action ou En pause), la phrase de Weave sur ce qu’elle exécute, le moment où elle s’exécute, avec le fuseau horaire, et son dernier résultat, ou No result yet.

Run now l’exécute immédiatement.
Suspendre l’empêche de s’exécuter jusqu’à ce que vous cliquiez sur Reprendre.
⋯ → Change ouvre le dock avec votre demande déjà saisie, pour que vous indiquiez ce qu’il faut modifier.
⋯ → Remove l’arrête définitivement, après votre confirmation.

Cliquez sur New request pour ouvrir le dock et en demander une.

Conserver une réponse sous forme de métrique

Lorsque Weave répond à partir d’une métrique comportant un filtre, comme le chiffre d’affaires du canal Retail, un Architecte du projet peut conserver ce chiffre filtré sous forme de métrique à part entière.

Sous la réponse, choisissez Keep ▾ → As a metric.
Dans la fenêtre New metric, vérifiez le Nom, par exemple Revenue — Retail, et la Définition : la mesure et les filtres.
Cliquez sur Enregistrer.

La métrique est active dès son enregistrement : tout membre du projet qui peut demander des métriques peut la demander à Weave par son nom. Elle est enregistrée sans la période sur laquelle vous avez posé la question ; elle peut donc être demandée pour n’importe quelle période. Pour que Weave cesse de répondre à partir d’elle, cliquez sur Retire.

Un nom déjà utilisé reçoit un numéro, par exemple Revenue — Retail (2).
Une réponse sans autre filtre qu’une période est la métrique elle-même ; il n’y a donc rien de nouveau à conserver. Weave l’indique.
Une métrique construite à partir d’autres métriques ne peut pas être conservée avec un filtre.

Open the dashboard editor dans la fenêtre ouvre les tableaux de bord dans un nouvel onglet, pour représenter la nouvelle métrique dans un graphique.

Conserver une estimation sous forme de scénario

Lorsque vous posez à Weave une simulation sur la sortie d’une allocation, par exemple et si le fret augmentait de 8 %, il répond par une estimation. Consultez Poser une simulation.

Pour la conserver, choisissez Keep ▾ → As a scenario. La fenêtre Simulation s’ouvre avec la modification déjà saisie et un nom tel que Freight +8%. Cliquez sur Enregistrer…, puis sur Enregistrer, pour la conserver. Fermer la fenêtre sans enregistrer l’abandonne.

Les scénarios enregistrés ne modifient rien dans le projet, et tous les membres du projet les voient. Un scénario enregistré est recalculé sur les données actuelles à chaque ouverture. Un projet conserve jusqu’à 100 scénarios enregistrés. Consultez Essayer une simulation d’inducteur.