Gérer les propriétaires de comptes de documents
Le membre qui crée le compte en est désigné propriétaire par défaut. Toutefois, les comptes de documents sont conçus pour prendre en charge plusieurs propriétaires. Cette fonctionnalité est utile lorsqu’une équipe est responsable de la gestion de l’accès au compte ou en cas de rotation des membres. Ajouter et retirer des propriétaires ressemble à l’ajout et au retrait d’autorisations d’accès.
Ajouter ou retirer des propriétaires
Section intitulée « Ajouter ou retirer des propriétaires »- Accédez à
Document > Management Accountsdans PlaidCloud - Sélectionnez l’icône des propriétaires dans la liste Gérer les comptes
- Faites glisser les nouveaux propriétaires de la colonne
Unassigned Membersà gauche vers la colonneAssigned Membersà droite - Pour retirer des propriétaires, faites l’inverse
- Cliquez sur le bouton Enregistrer
Comme seuls les propriétaires peuvent consulter et modifier un compte, l’administration des comptes repose sur deux niveaux :
- Le membre a besoin d’un accès de sécurité pour consulter et gérer les comptes en général, et
- Le membre doit être propriétaire du compte pour consulter, gérer et modifier les paramètres des comptes