Accès à SAP S/4HANA pour Data Foundation

Data Foundation rassemble dans un seul Common Finance Model les données de chaque système ERP et de chaque instance que vous connectez, et SAP S/4HANA fait partie des ERP qu’il lit directement. PlaidCloud atteint le système par l’intermédiaire d’un agent PlaidLink installé sur votre propre réseau, via RFC. Cette page s’adresse à l’administrateur SAP qui effectue cette configuration, et à l’utilisateur PlaidCloud qui la lui demande.

PlaidCloud ne fait que lire les données. Personne n’envoie de mot de passe par e-mail.

Envoyer la demande d’accès

Dans l’onglet Foundation du projet, choisissez Créer une nouvelle connexion sous Connexion SAP S/4HANA. Le formulaire affiche la demande complète et un lien How to set up PlaidLink. Cliquez sur Copier la demande pour la coller dans votre propre message, ou sur Envoyer la demande par e-mail pour l’ouvrir dans votre messagerie avec l’objet « Read-only SAP S/4HANA access for PlaidCloud (through PlaidLink) ».

Ce que l’administrateur SAP configure

Installez le package ABAP PlaidCloud (groupe de fonctions de Z_PLAIDCL_B5_READ_TABLE) dans le mandant à partir duquel vous produisez des rapports, et installez un agent PlaidLink qui peut atteindre le système via RFC.

Créez un utilisateur de communication, par exemple PLAIDCLOUD_RFC, avec un rôle contenant ces autorisations :

S_RFC : exécuter le groupe de fonctions de Z_PLAIDCL_B5_READ_TABLE.
S_TABU_NAM (affichage, ACTVT 03) pour les tables ci-dessous.

Tables	Ce qu’elles contiennent
`T001`	Codes société
`T009`, `T009B`, `T001B`	Variantes d’exercice et périodes comptables
`SKA1`, `SKAT`	Comptes du grand livre
`FAGL_011PC`, `FAGL_011ZC`	Version de bilan et compte de résultat
`CSKS`, `CSKT`	Centres de coûts
`SETHEADER`, `SETNODE`	Groupes de centres de coûts et de centres de profit
`CEPC`, `CEPCT`	Centres de profit (facultatif)
`KNA1`, `KNVV`, `KNVH`	Clients et leur hiérarchie
`MARA`, `MAKT`, `T006A`	Articles et unités
`TCURR`, `TCURF`, `TCURX`	Taux de change et décimales des devises
`ACDOCA`	Écritures de journal du registre principal et son report à nouveau des soldes
`VBRK`, `VBRP`, `PRCD_ELEMENTS`	Documents de facturation et leurs conditions
`ACDOCP`	Données de planification
`COSR`	Chiffres clés statistiques
`T001K`, `MBEW`, `MBEWH`	Zones de valorisation et valeurs de stock des articles

Répondez aux questions comptables (voir ci-dessous).

Questions auxquelles l’administrateur répond

L’administrateur vous indique	Vous le saisissez dans PlaidCloud sous Paramètres système
Le type de taux de change qui contient le taux moyen. PlaidCloud fait la moyenne des taux de ce type pour chaque mois. C’est souvent `M`.	`average_rate_type`
Le type de taux de change qui contient le taux de clôture, c’est-à-dire son taux en fin de mois. Si vous n’en nommez aucun, le taux de clôture est le taux `M`.	`closing_rate_type`
La version de bilan et compte de résultat qui présente le compte de résultat de gestion et le bilan	`fsv`
Lesquels de ses nœuds sont les revenus, le coût des marchandises vendues, les charges d’exploitation, le hors exploitation, les actifs, les passifs, les capitaux propres et l’intersociétés	`intercompany_nodes` pour les nœuds intersociétés. Le formulaire n’a pas de champ pour les autres types de nœuds.
Que le report à nouveau des soldes (`FAGLGVTR`) a été exécuté pour chaque exercice sur lequel vous produisez des rapports	Rien à saisir. Les soldes d’ouverture y sont lus.

Ce qu’il faut renvoyer

L’administrateur envoie	Saisi dans PlaidCloud comme
L’ID du système et le serveur d’application (ou le serveur de messages et le groupe de connexion)	Serveur d’application, et Numéro du système
Le mandant	Client
Le nom de l’utilisateur de communication	Utilisateur
Le mot de passe de l’utilisateur de communication, via votre gestionnaire de mots de passe	Mot de passe, que votre équipe colle elle-même
Le nom de l’agent PlaidLink qui atteint le système	`agent` sous Paramètres système
Les codes société que PlaidCloud peut lire	Sous Codes société, que le système ne peut pas lister avant un chargement : saisissez un code société sous Nom, ou laissez vide pour charger tous les codes société

Vérifier l’accès

De retour dans PlaidCloud, saisissez les valeurs et cliquez sur Tester la connexion. Chaque jeu de données s’affiche comme Lisible, Autorisation manquante ou Erreur :

Jeu de données	Tables qu’il lit
Entités	`T001`
Calendrier fiscal	`T001`, `T009`, `T009B`, `T001B`
Taux de change	`TCURR`, `TCURF`
Plan comptable	`SKA1`, `SKAT`, `FAGL_011PC`, `FAGL_011ZC`
Départements	`CSKS`, `CSKT`, `SETHEADER`, `SETNODE`
Centres de profit	`CEPC`, `CEPCT`, `SETHEADER`, `SETNODE`
Clients	`KNA1`, `KNVV`, `KNVH`
Produits	`MARA`, `MAKT`, `T006A`
Grand livre	`ACDOCA`
Balance de vérification	Report à nouveau des soldes `ACDOCA`
Lignes de vente	`VBRK`, `VBRP`, `PRCD_ELEMENTS`
Budget	`ACDOCP`
Inducteurs d’allocation	`COSR`
Soldes de stock	`T001K`, `MBEW`, `MBEWH`

Lorsqu’un jeu de données affiche Autorisation manquante, demandez à l’administrateur d’ajouter la table au rôle, puis testez à nouveau. Les centres de profit, les lignes de vente, le budget, les inducteurs d’allocation et les soldes de stock sont facultatifs : un système qui n’en contient pas charge tout le reste.