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PlaidCloud

Workday Financials: Post Journal Entry

Descrição

Seção intitulada “Descrição”

Lança lançamentos contábeis no Workday Financials pela sua conexão com o Workday Financials, encaminhados pelo pipeline compartilhado de gravação em ERP do PlaidCloud. A etapa recebe uma tabela de cabeçalho (uma linha por lançamento contábil) e uma tabela de linhas (uma ou mais linhas de débito/crédito por lançamento) e chama a operação SOAP Submit_Accounting_Journal do Workday para cada lançamento. Validate Only monta e verifica cada lançamento sem reserva no razão e sem lançar; uma tabela de resultado opcional registra o desfecho de cada lançamento.

Configuração

Seção intitulada “Configuração”

Conexão

Seção intitulada “Conexão”
  • Conexão do Workday — a conexão do Workday Financials pela qual lançar.

Dados

Seção intitulada “Dados”
  • Tabela de cabeçalho — uma linha por lançamento contábil: journal_id (o identificador do seu lançamento, obrigatório), company (obrigatório), ledger (obrigatório), accounting_date, memo.
  • Tabela de linhas — uma ou mais linhas por journal_id: ledger_account, debit, credit e quaisquer colunas de worktag (centro de custo, projeto) que seus lançamentos exijam.
  • Tabela de resultado — id da tabela de saída: uma linha por lançamento com journal_id, natural_key, confirmation_id, status (posted/validated/error), message.
  • Validate Only — marcado por padrão. Apenas verificação prévia; sem reserva no razão e sem lançamento. Uma configuração de etapa que omite totalmente este campo — por exemplo, uma criada pela API REST, pelo MCP ou pela importação de um pacote de fluxo de trabalho — também assume Validate Only por padrão, em vez de um lançamento real.
  • Continue On Error — marcado por padrão. Continua lançando os demais lançamentos depois que um falha; desmarcado, interrompe o lote na primeira falha.

Como o lançamento funciona

Seção intitulada “Como o lançamento funciona”

O PlaidCloud chama Submit_Accounting_Journal para cada lançamento e consulta o status do processo de negócio do Workday até que ele chegue a um estado terminal, levando em conta um processo de negócio Submit Accounting Journal que passa por etapas de aprovação antes que o lançamento seja de fato registrado. Um lançamento só é informado como posted quando esse estado terminal é confirmado: um lançamento enviado, mas parado aguardando aprovação, fica em quarentena (não é informado como lançado nem descartado em silêncio), em vez de ser registrado como sucesso só porque o envio foi aceito.

Correção de um lançamento registrado

Seção intitulada “Correção de um lançamento registrado”

Esta etapa nunca exclui nem reescreve um lançamento contábil registrado. Para corrigir um, lance uma nova entrada com débitos e créditos trocados em relação à original — um lançamento de estorno registrado — em vez de editar a original no local.

Limites de capacidade

Seção intitulada “Limites de capacidade”

| Limitação | O que significa | |—|—|| A aprovação do processo de negócio acrescenta latência | Um lançamento encaminhado por uma etapa de aprovação permanece pending até ser aprovado no Workday; a consulta ao estado terminal aguarda isso. | | O estorno é um novo lançamento, não uma edição no local | As correções lançam um novo lançamento de estorno com débito e crédito trocados. Não há como anular nem excluir um lançamento já registrado. |

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Seção intitulada “Relacionados”