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Onde estão os fluxos de trabalho

Os fluxos de trabalho ficam dentro de projetos. Para encontrá-los:

  1. No menu superior, abra Projetos.
  2. Clique no projeto que contém os fluxos de trabalho que você procura.
  3. Vá para a guia Fluxos de trabalho.

Você verá todos os fluxos de trabalho do projeto, organizados em uma hierarquia no estilo de pastas.

  • Status — em execução, concluído normalmente ou finalizado com um aviso ou erro
  • Carimbos de data e hora de Criado e Última atualização, além dos nomes das pessoas responsáveis
  • Organização em pastas — os fluxos de trabalho podem ser agrupados em pastas aninhadas para facilitar o gerenciamento em projetos grandes

Clique duas vezes em um fluxo de trabalho para abrir o Workflow Explorer, onde você pode ver as etapas, executar o fluxo de trabalho inteiro, executar uma única etapa ou escolher um intervalo.

Por que um fluxo de trabalho pode não estar visível

Seção intitulada “Por que um fluxo de trabalho pode não estar visível”

Os fluxos de trabalho que você pode ver dependem de duas coisas:

  • Acesso ao projeto — o administrador do seu espaço de trabalho concede acesso a projetos específicos. Se você espera ver um projeto e não o vê, peça a um proprietário do projeto que adicione você.
  • Função de visualização — dentro de um projeto, você recebe uma de três funções:
    • Arquiteto — pode ver e editar tudo
    • Gerente — pode ver e executar fluxos de trabalho, mas não modificá-los
    • Explorador — visibilidade limitada; alguns fluxos de trabalho podem estar ocultos

Se você espera ver fluxos de trabalho específicos e não os vê, sua função pode estar filtrando-os. Um Arquiteto do projeto pode confirmar o que você deveria ver.

Sua função também decide se você pode alterar uma etapa. Se você consegue abrir um fluxo de trabalho, mas não modificá-lo, o formulário da etapa abre somente para leitura — seus campos ficam desativados e o botão Salvar fica oculto — para que você possa ler a configuração de uma etapa sem poder alterá-la. Isso vale onde quer que o formulário abra: o ícone de engrenagem e o menu de clique com o botão direito da tabela do fluxo de trabalho, a tela visual, a grade de Etapas do projeto e o menu Nova etapa.

Uma janela de etapa marca as alterações não salvas com um • no título. Fechar a janela com Esc, o X, Cancelar ou o botão da guia pergunta Descartar alterações não salvas? para que uma edição não seja perdida por acidente. Escolha Descartar para fechar sem salvar, ou volte para continuar editando.