Visualização e gerenciamento de espaços de trabalho

Os espaços de trabalho permitem que uma organização opere como seu próprio serviço baseado na nuvem, de organizações pequenas a grandes. Por exemplo, equipes pequenas podem ter um único espaço de trabalho em sua organização, enquanto grandes organizações podem ter centenas de espaços de trabalho especializados.

Os espaços de trabalho gerenciam o acesso e a visibilidade e oferecem áreas isoladas para os membros de uma organização atuarem. O acesso ao espaço de trabalho é atribuído aos membros em um ambiente privado e multilocatário da organização. Com os espaços de trabalho, as equipes podem colaborar em projetos abertos em alguns espaços de trabalho e manter confidencialidade rigorosa em outros.

Como os espaços de trabalho são totalmente isolados, os dados não podem ser compartilhados nem acessados diretamente entre eles. No entanto, os espaços de trabalho podem acessar a mesma área compartilhada de documentos, de modo que o compartilhamento de arquivos entre espaços de trabalho é possível, se desejado.

Visualização e gerenciamento de espaços de trabalho

Ver e gerenciar os espaços de trabalho de uma organização é simples. Você precisa ser proprietário da organização para gerenciar espaços de trabalho. Para ver e gerenciar espaços de trabalho:

1. Selecione “Organization Settings” no menu no canto superior direito do navegador
2. Clique em “Workspaces”

Isso levará você a uma tabela com todos os espaços de trabalho atuais da organização. Nela, você pode criar, atualizar, suspender e excluir espaços de trabalho, adicionar aplicativos a espaços de trabalho e gerenciar o acesso dos membros a cada espaço de trabalho.

Criação de um espaço de trabalho

1. Selecione “Organization Settings” no menu no canto superior direito do navegador
2. Clique em “Workspaces”
3. Clique no botão “New Workspace”
4. Preencha os campos obrigatórios
5. Clique em “Submit”

Nota

Por padrão, o membro que criou o espaço de trabalho é atribuído a ele automaticamente.

Atualização de um espaço de trabalho

1. Selecione “Organization Settings” no menu no canto superior direito do navegador
2. Clique em “Workspaces”
3. Clique no ícone de edição do espaço de trabalho desejado
4. Ajuste os campos conforme desejado
5. Clique em “Submit”

Suspensão de um espaço de trabalho

1. Selecione “Organization Settings” no menu no canto superior direito do navegador
2. Clique em “Workspaces”
3. Desmarque a caixa de seleção “Active” do espaço de trabalho desejado
4. Clique em “Submit”

Exclusão de um espaço de trabalho

1. Selecione “Organization Settings” no menu no canto superior direito do navegador
2. Clique em “Workspaces”
3. Clique no ícone de exclusão do espaço de trabalho desejado
4. Clique em “Delete” novamente

Nota

A exclusão é uma ação permanente. Esse processo excluirá o espaço de trabalho e todos os dados associados. Certifique-se de ter feito backup de tudo o que precisa antes de fazer isso.

Gerenciamento dos aplicativos disponíveis no espaço de trabalho

Por padrão, novos espaços de trabalho recebem automaticamente três aplicativos: Analyze, Document e Identity. O Identity não pode ser removido, pois é essencial para gerenciar o acesso e as funções em um espaço de trabalho, mas o Analyze e o Document podem. Para gerenciar quais aplicativos estão disponíveis em um espaço de trabalho, incluindo aplicativos personalizados:

1. Selecione “Organization Settings” no menu no canto superior direito do navegador
2. Clique em “Workspaces”
3. Clique no ícone de aplicativos do espaço de trabalho cujos aplicativos associados você quer modificar
4. Para remover um aplicativo, clique no ícone de exclusão do aplicativo a ser removido e confirme a exclusão
5. Para adicionar um novo aplicativo, clique no botão Add App to Workspace, selecione o aplicativo que deseja adicionar, marque a caixa de seleção Enable for Use e clique no botão create